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Schließen Sie in kürzerer Zeit mehr Aufträge ab.

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Pipeline-zentriertes CRM für kleine Unternehmen.

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Die umfassende Software zur Social-Media-Verwaltung.

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Gestalten Sie Webseiten für mobile Geräte.

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Umfassende Eventmanagement-Software.

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Software zur Optimierung der Konvertierungsrate.

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Eine All-in-One-Software für die Marketing-Automatisierung.

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Intelligenter Landing Page Builder zur Steigerung der Konversationsraten.

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Alles rund um E-Commerce.

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Kundensupport

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Interaktive Fernwartungssoftware mit Augmented Reality.

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Finanzen

Books

Intelligente Buchführung für wachsende Unternehmen

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Online Bestands- und Bestellverwaltung.

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Unkomplizierte Rechnungsstellung

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E-Mail & Zusammenarbeit

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Sicherer E-Mail Service für Teams jeder Größe.

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Online-Datenmanagement für Teams.

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Bleiben Sie mit Ihrem Team in Kontakt, egal wo Sie sind.

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Notebook

Ein perfektes Zuhause für alle Ihre Notizen.

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Meeting

Führen Sie Webinare online durch und halten Sie Meetings auf sichere Weise ab.

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Connect

Software für teamorientierte Arbeit, die Menschen zusammenbringt.

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Learn

Plattform für Wissens- und Lernmanagement.

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Office Integrator

Eingebauter Dokumenten-Editor für Webanwendungen.

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Writer

Bietet Ihnen einen übersichtlichen Raum zum Schreiben und Diskutieren.

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Show

Erstellen, bearbeiten und teilen Sie Präsentationen mit einer praktischen Anwendung.

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Sheet

Die Tabellenkalkulationssoftware für kollaborative Teams.

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Calendar

Online-Geschäftskalender zur Verwaltung und Planung von Terminen.

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Workplace

Anwendungssuite zur Verbesserung der Produktivität und Zusammenarbeit von Teams.

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Personalwesen

Recruit

Intuitive Rekrutierungsplattform zur Bereitstellung von Einstellungslösungen.

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People

Organisieren, automatisieren und vereinfachen Sie Ihre Personalprozesse.

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Workerly

Verwalten Sie Zeitarbeitskräfte mit einer Lösung für die Mitarbeiterplanung.

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Umfassende HR-Plattform für reibungslose Mitarbeitererfahrung.

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Sicherheit und IT

Creator

Erstellen Sie maßgeschneiderte Anwendungen zur Vereinfachung von Geschäftsprozessen.

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Vault

Online-Passwortmanager für Teams.

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Business Intelligence & Analyse

Analytics

Moderne BI- und Analyseplattform zur freien Verwendung.

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DataPrep

KI-gestützter Datenaufbereitungsdienst für Ihr datenorientiertes Unternehmen.

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Embedded BI

Eingebettete Analysen und White-Label-BI-Lösungen, maßgeschneidert für Ihre Bedürfnisse.

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Project Management

Projects

Verwalten Sie Projekte, tracken Sie sie und arbeiten Sie mit Ihren Teams zusammen.

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Sprints

Planungs- und Tracking-Tool für Teams.

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BugTracker

Automatische Bug-Tracker-Software zur Verwaltung von Fehlern.

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Entwickler-Plattformen

Creator

Erstellen Sie maßgeschneiderte Anwendungen zur Vereinfachung von Geschäftsprozessen.

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Flow

Automatisieren Sie Geschäftsabläufe durch die Erstellung intelligenter Integrationen.

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Office Integrator

Eingebauter Dokumenten-Editor für Webanwendungen.

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DataPrep

KI-gestützter Datenaufbereitungsdienst für Ihr datenorientiertes Unternehmen.

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Marketing Plus

Einheitliche Marketing-Plattform für Marketing-Teams.

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All-In-One Suite

Zoho One

Das Operation System für Unternehmen

Betreiben Sie Ihr gesamtes Unternehmen über Zoho mit unserer einheitlichen Cloud-Software, die Ihnen hilft, Silos zwischen Abteilungen aufzubrechen und die organisatorische Effizienz zu steigern.

TESTEN SIE ZOHO ONE
Zoho Marketplace

Mit über 2000 einsatzbereiten Erweiterungen in mehr als 40 Kategorien können Sie Ihre bevorzugten Business-Tools mit den Zoho-Produkten verbinden, die Sie bereits verwenden.

MARKETPLACE ENTDECKEN
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Was versteht man unter Büromanagementsoftware?

Büromanagementsoftware besteht aus einer Reihe von Cloud-Softwaretools, die Sie bei den täglichen und zusätzlichen Abläufen in Ihrem Büro unterstützen. Von der Dokumentenablage bis hin zur Mitarbeiterverwaltung – Ihr Büro kann mit minimalem Papieraufwand reibungslos funktionieren.

KOSTENLOSE TESTVERSION STARTEN

30 Tage, keine Kreditkarte erforderlich. Support und Schulung kostenlos.

Zoho One: Die komplette Büroassistenzsoftware

Zoho One ist mehr als nur eine Suite von Büromanagement-Apps mit einer einheitlichen Benutzeroberfläche. Tatsächlich handelt es sich um ein integriertes Betriebssystem für Unternehmen, das nicht nur Ihre Büroabläufe verwaltet, sondern auch eine einheitliche Plattform für alle Ihre Abläufe, Aktivitäten und Beschäftigten darstellt. Diese einheitliche Plattform erleichtert die effektive Zusammenarbeit, erweitert die Anpassungsmöglichkeiten und ermöglicht Ihrem Büro eine intelligente und effiziente Arbeitsweise.

Zoho One umfasst die folgenden Tools:

  • Zusammenarbeits- und Chat-Tools (Kommunikationstools)
  • Software für Online-Konferenzen und -Meetings
  • Projektmanagementsoftware
  • Buchhaltungstools
  • Dokumenten- und Datenverwaltung und -speicherung
  • Software für das HR-Management
  • Software für das IT-Management
  • Produktivitätssoftware
  • Betriebssoftware
  • Vertriebs- und Marketingsoftware
  • Support-Software

Software für Online-Konferenzen und -Meetings

Online-Konferenzsoftware kann Teams dabei helfen, schnell, remote und effektiv in Kontakt zu treten. Planen Sie Online-Meetings und virtuelle Nachfasstermine innerhalb des Teams, des Unternehmens und darüber hinaus.

Projektmanagementtools

Für Büroführungskräfte umfasst das Projektmanagement Aufgaben, die zugewiesen werden müssen, und Ergebnisse, die nachverfolgt werden müssen. Halten Sie Ihre Teams auf dem Laufenden und bleiben Sie über Büroprojekte und -ereignisse informiert.

Datenmanagement- und Dokumentationstools

Zum Datenmanagement gehört eine Datenbank mit allen Unternehmenskennzahlen und den damit verbundenen Menschen, einschließlich Ihrer Kunden. Die Dokumentation umfasst alle Unterlagen und offiziellen Dokumente, die Ihre Beschäftigten erstellen.

Finanzmanagementtools

Zum Finanzmanagement gehören Konto- und Buchhaltungstools, die Ihnen bei der Zuweisung, Überprüfung, Nachverfolgung und Planung Ihrer Finanzen und Steuern helfen können. Dies ist für die Funktionsfähigkeit aller Abteilungen eines Büros von entscheidender Bedeutung.

Arbeitsplanungs-, Personalverwaltungs- und Zeiterfassungstools

Die Arbeitsplanung ist die Verteilung von Arbeitsaufgaben auf unterschiedliche Abteilungen und Personen. Dazu gehört die Aufstellung von Zeitplänen und Handlungsschritten. Die Personalverwaltung ist eine Aufgabe der Personalmanagementabteilung, bei der Informationen, Leistungen und Aufzeichnungen der Beschäftigten verwaltet werden. Zeiterfassungstools helfen Beschäftigten und dem Unternehmen bei der Verwaltung von Schichten, Anwesenheiten, Arbeitszeiten und Abwesenheiten.

Software für das Ausgaben- und Reisekostenmanagement

Zum Ausgabenmanagement gehört die genaue Erfassung aller Büro- und Reisekosten.

In Zoho One enthaltene Tools für das Ausgaben- und Reisekostenmanagement

Tools zur Mitarbeitergewinnung und -einarbeitung

Bei der Mitarbeitergewinnung werden Kandidaten gesichtet, unterschiedliche Bewerbungsgespräche geführt und neue Beschäftigte ausgewählt. Das Onboarding ist der Prozess der Schulung und Einarbeitung neu eingestellter Beschäftigter in die Unternehmenskultur und -prozesse.

Tools für die Terminplanung und das Veranstaltungsmanagement

Das Veranstaltungsmanagement umfasst die erfolgreiche Planung und Durchführung von Büroveranstaltungen und Konferenzen, sowohl vor Ort als auch online. Die Terminplanung kann Kunden dabei helfen, ihre Zeitfenster zu buchen und Benutzer unterwegs auf dem Laufenden zu halten.

Wie ich mein Büromanagementsystem mithilfe von Zoho One skalieren kann

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Wie ich mein Büromanagementsystem mithilfe von Zoho One skalieren kann

Warum brauchen Sie ein Büromanagementsystem?

Büromanagementsysteme sind in der Lage, Büros durchgängig zu verwalten, indem sie fortschrittliche Cloud-Software für das Dokumentenmanagement, Backoffice-Abläufe, Personalwesen, Vertrieb, Zusammenarbeit, Meetings, Produktivität und Tools für die Telearbeit nutzen. Dieses Software-Setup kann Ihrem Büro und Ihren Beschäftigten einfache Betriebs- und Zusammenarbeitsmöglichkeiten eröffnen.

Die sechs Hauptvorteile von Bürosoftware:

  • Unterteilung und Stärkung Ihrer unterschiedlichen Büroabteilungen
  • Umstellung auf einen papierlosen, digitalen Dokumentationsmodus
  • Förderung einer Kultur der Zugehörigkeit und Zusammenarbeit
  • Überwachung und Gewährleistung, dass Aufgaben rechtzeitig erledigt werden
  • Ein umfassender Überblick über die Geschehnisse im Büro
  • Produktivitäts- und Selfservice-Tools für Beschäftigte

6 Hauptfunktionen von Büromanagementtools

Büroanwendungssoftware kann bei der Ausführung wichtiger Büromanagementfunktionen wie Planung, Organisation, Kommunikation, Schulung, Lenkung und Personalbeschaffung helfen.

  • Planen Sie Ihre Aktivitäten mit einem speziellen Kalender, ermöglichen Sie Terminbuchungen, planen Sie Meetings usw.
  • Organisieren Sie wichtige Programme und Prozesse, strukturieren Sie Beschäftigte und Abteilungen und hosten Sie Veranstaltungen und Webinare.
  • Kommunizieren Sie intern über integrierte Chat-, E-Mail- und Social-Media-Foren.
  • Lenken Sie den Kurs Ihres Unternehmens mithilfe von leicht zugänglichen Dashboards für Einblicke und Analysen.
  • Regeln Sie Arbeitsabläufe und verwalten Sie Systeme intern. Nutzen Sie bereits verfügbare Integrationen und erstellen Sie Apps für spezielle Funktionen.
  • Rekrutieren Sie Mitarbeiter und integrieren Sie diese über Kurse und Portale.

Schlussfolgerung

Die vielfältigen Anforderungen an eine Büromanagementlösung zu erfüllen, ist keine leichte Aufgabe. Zoho One versucht, mit seinem Betriebssystem für Unternehmen genau diese Bedürfnisse und noch mehr zu erfüllen. Die über 45 verschiedenen Geschäftsanwendungen decken alle Bereiche ab, vom Backoffice bis zum Kundensupport und alles dazwischen.

 
 

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