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Was bedeutet GoBD-konform?
GoBD bedeutet Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form. Die GoBD-Konformität ist ein Regelwerk, das vom deutschen Bundesfinanzministerium für Unternehmen eingeführt wurde, die ihre Geschäftsprozesse elektronisch abwickeln. Die Vorschriften verlangen, dass deutsche Unternehmen ihre Finanzunterlagen vollständig, genau, sicher, konsistent und überprüfbar aufbewahren.
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Wie hat sich die Konformität von GoBD seit der offiziellen Bekanntgabe entwickelt?
Seit 2015 gelten in Deutschland die GoBD, deren Nichteinhaltung seit 2017 zu Bußgeldern führen kann. Das Bundesfinanzministerium hat im Juli 2019 eine geänderte Fassung der GoBD veröffentlicht, die später zurückgezogen wurde. Die neueste Fassung wurde im November 2019 veröffentlicht und trat am 1. Januar 2020 in Kraft.
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Für wen gelten die GoBD?
Seit der Verschärfung der GoBD im Jahr 2017 gilt das Mandat für alle Unternehmen und selbständigen Steuerpflichtigen.
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Was können Unternehmen nach der Aktualisierung der GoBD 2019 tun?
Steuerzahler können Belege mit mobilen Geräten fotografieren und scannen. Zur Einhaltung der GoBD dürfen Sie nun eine Rechnungssoftware wie Zoho Invoice verwenden. Unter gewissen Umständen ist es ausreichend, eine konvertierte Version Ihrer Buchhaltungsunterlagen beizubehalten.
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Worauf sollten Sie bei einer Software für die Online-Rechnungsstellung achten, um GoBD-konform zu bleiben?
Eine ideale Cloud-Fakturierungssoftware sollte die Unveränderbarkeit der Daten gewährleisten. Vergewissern Sie sich, dass die von Ihnen verwendete Software über Zugriffsberechtigungen, Backups und automatische Protokollierung verfügt, um GoBD-konform zu bleiben.
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Wie gewährleistet Zoho Invoice die Einhaltung der GoBD für Unternehmen?
Rechnungserstellung auf mobilen Geräten, um die Belegerstellung zu vereinfachen. Umfassende Such- und Filterfunktionen für einfachen Datenzugriff. GoBD-konforme Software zur geordneten Ablage Ihrer Belege und Dokumente unter Berücksichtigung von Aufbewahrungsfristen.
