Zoho Invoice ist eine funktionsreiche Rechnungsstellungssoftware für Freiberufler und Kleinunternehmer. Ganz gleich, ob Sie Rechnungen online erstellen oder Offlinezahlungen erfassen wollen – mit Zoho Invoice haben Sie alles im Griff.
Mit Zoho Invoice ist das Erstellen und Versenden von Rechnungen mit nur wenigen Klicks erledigt.
Weitere Informationen | JETZT ANMELDENMit den anpassbaren Vorlagen von Zoho Invoice können Sie Ihr Branding von Ihrer Website auf Ihre Rechnungen übertragen, um ein konsistentes, professionelles Gesamtbild zu präsentieren.
Zoho Invoice unterstützt mehr als 10 Sprachen. Erstellen Sie für Ihre Kund:innen Rechnungen in ihrer eigenen Sprache, um eine möglichst effektive Kommunikation zu gewährleisten.
Möchten Sie eine Rechnung zu einem späteren Zeitpunkt versenden? Mit Zoho Invoice können Sie festlegen, dass Ihre Rechnungen automatisch an dem von Ihnen gewählten Datum an Ihren Kund:innen gesendet werden.
Erstellen Sie wiederkehrende Rechnungen für Transaktionen, die in regelmäßigen Abständen erfolgen, sodass Sie sie nicht jedes Mal einzeln erstellen müssen.
Verwenden Sie Ihre digitale Signatur, um gefälschte oder manipulierte Rechnungen zu verhindern. Unsere Zoho Sign-Integration sorgt für höchste Sicherheit und entspricht den ESIGN- und eIDAS-Gesetzen zur elektronischen Signatur.
Geben Sie Ihren Kund:innen einen groben Überblick über Preise, Rabatte, Allgemeine Geschäftsbedingungen und mehr – mit professionellen Kostenvoranschlägen über Zoho Invoice.
Weitere Informationen | JETZT ANMELDENStellen Sie Ihren Kund:innen einen Projekt-„Bauplan“ mit Kostenvoranschlag bereit und erstellen Sie nach der Genehmigung direkt ein darauf basierendes Projekt.
Nutzen Sie unsere Zoho Sign-Integration, um Kostenvoranschläge digital von Ihren Kund:innen signieren zu lassen. Sorgen Sie mit einem sichereren Genehmigungsprozess für eine reibungslose Abwicklung Ihrer Kund:innengeschäfte und erhalten Sie Nachweise für Ihre Geschäftsabschlüsse.
Fügen Sie Ihren Kostenvoranschlägen Ablaufdaten hinzu, um Kund:innen dazu zu ermutigen, diese umgehend zu akzeptieren und den Verkaufsprozess in Gang zu halten.
Möchten Sie Ihren Kostenvoranschlägen weitere Informationen hinzufügen? Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder, um mehr Details zu erfassen.
Im Abschnitt für den Verkauf der Kostenvoranschläge können Sie Kostenvoranschläge, Interaktionen mit Kund:innen und vieles mehr dokumentieren.
Wenn Ihr Kunde einen Kostenvoranschlag akzeptiert, wandeln Sie ihn automatisch in eine Rechnung um, die Sie dann versenden können.
Fügen Sie Ihre Kund:innen zu Zoho Invoice hinzu, geben Sie ihre Kontaktdetails ein und beginnen Sie sofort mit der Erstellung von Transaktionen.
Bieten Sie Ihren Kund:innen mit dem gemeinsamen Kund:innenportal zentralen Zugriff auf alle Transaktionen.
Hängen Sie eine Liste unbezahlter Rechnungen an die Kontoauszüge eines Kund:innen an, um ihn dazu zu ermutigen, ausstehende Beträge zu begleichen.
Dank automatisierter Zahlungserinnerungen können Sie Zahlungen ganz einfach nachverfolgen, sobald sie fällig sind.
Speichern Sie die Karteninformationen Ihrer Kund:innen, um ihre Konten bei wiederkehrenden Transaktionen automatisch zu belasten.
Senden Sie jedem Kund:innen eine genaue Aufschlüsselung aller Transaktionen über einen bestimmten Zeitraum.
Mit Zoho Invoice können Sie das Format konfigurieren, in dem die Rechnungs- und Lieferadresse des Kund:innen in der PDF-Datei oder in der Druckversion angezeigt werden.
Verbessern Sie Ihren Service mit Feedback von Ihren Kund:innen.
Wählen Sie das gewünschte Zahlungsportal aus und beginnen Sie fristgemäß mit dem Onlineeinzug von Zahlungen.
Weitere Informationen | JETZT ANMELDENZoho Invoice ist mit über 10 Zahlungsportalen integriert, um auf der ganzen Welt sichere Transaktionen bereitzustellen.
Wenn Transaktionen in regelmäßigen Abständen stattfinden, speichern Sie die Kartendetails Ihres Kund:innen und belasten sein Konto automatisch über Zoho Invoice.
Richten Sie Zahlungserinnerungen ein, um Ihre Kund:innen freundlich dazu aufzufordern, ihre Zahlungen rechtzeitig zu leisten.
Mit Vorschussrechnungen können Sie Vorauszahlungen für Waren und Dienstleistungen einziehen und erfassen.
Sie müssen eine Erstattung erfassen? Erstellen Sie eine Gutschrift und wenden Sie sie auf eine Rechnung an. Mit Zoho Invoice ist das problemlos möglich.
Sie müssen eine Offlinetransaktion erfassen? Mit Zoho Invoice können Sie ganz einfach Offlinezahlungen in bar, per Scheck oder in anderer Form erfassen.
Erfassen Sie auf Ihren Zahlungsbelegen zusätzliche Informationen – dank benutzerdefinierter Felder.
Gestalten Sie Ihre Zahlungsbelege durch die anpassbaren Vorlagen noch ansprechender.
Erstellen Sie personalisierte Berichte, um Einblick in die Zahlungsmuster Ihrer Kund:innen zu erhalten.
Der Überblick über Aufwendungen ist für Unternehmen entscheidend. Mit Zoho Invoice ist es einfacher als je zuvor, Ihre erstattungsfähigen Aufwendungen zu verfolgen und Ihren Kund:innen sofort in Rechnung zu stellen.
Weitere Informationen | JETZT ANMELDENOrdnen Sie anrechenbare Aufwendungen den entsprechenden Kund:innen zu und wandeln Sie sie mit nur einem Klick in Rechnungen um.
Klassifizieren Sie Ihre Aufwendungen in verschiedene Kategorien, um deren Verfolgung und die entsprechende Berichterstattung zu vereinfachen.
Erfassen Sie Ihre Fahrzeugkosten und wandeln Sie anrechenbare Strecken in bares Geld um – mit der Funktion zur Streckenverfolgung von Zoho Invoice.
Fotografieren Sie Belege für Aufwendungen und laden Sie sie zur späteren Verwendung in Zoho Invoice hoch.
Sehen Sie sich Ihre wichtigsten Aufwendungsbereiche auf Ihrer Instrumententafel an oder erhalten Sie detaillierte Einblicke durch vorgefertigte oder benutzerdefinierte Berichte.
Protokollieren Sie mühelos die aufgewendete Zeit und stellen Sie Ihren Kund:innen die Stunden in Rechnung, die Sie für ihre Projekte aufgewendet haben. Wählen Sie aus einer Vielzahl von Methoden, um Stunden in Rechnungen umzuwandeln.
Weitere Informationen | JETZT ANMELDENWandeln Sie Ihre Projekte oder erfasste Zeiten ganz bequem in Rechnungen um, um diese dann Ihren Kund:innen weiterzuleiten.
Verfolgen Sie die für Ihre Projekte geleisteten Arbeitsstunden, damit Sie Ihren Kund:innen genaue Rechnungen ausstellen können.
Zoho Invoice bietet Ihnen eine prägnante Aufschlüsselung Ihrer nicht berechneten Stunden und Aufwendungen. Wenn die Rechnungsstellung ansteht, wandeln Sie sie dann mit einem Klick in Rechnungen um.
Wählen Sie eine Abrechnungsbasis, die für Sie sinnvoll ist. Rechnen Sie mit Zoho Invoice entweder Projektstunden oder Aufgabenstunden ab.
Fordern Sie Vorauszahlungen an, um sicherzustellen, dass Sie Projekte planen und durchführen können, ohne dass die Mittel knapp werden.
Ordnen Sie nicht berechnete Stunden aus Ihren Projekten wiederkehrenden Rechnungen zu.
Zoho Invoice bietet Ihnen eine Galerie vollständig anpassbarer Vorlagen zum Erstellen und Versenden professioneller Rechnungen.
Weitere Informationen | JETZT ANMELDENZoho Invoice bietet eine breite Palette an Vorlagen, aus denen Sie wählen können. Passen Sie die Transaktionen an und senden Sie sie an Ihre Kund:innen.
Mit Zoho Invoice können Sie Ihre Vorlagen nach eigenen Wünschen gestalten, sodass Sie Ihre Rechnungen, Zahlungsbelege und andere Dokumente an Ihre Marke anpassen können.
Passen Sie das Aussehen der Artikeltabelle an – von der Tabellenüberschrift bis zur Artikelzeile und -beschreibung.
Mit Zoho Invoice können Sie Rechnungen in den Sprachen Ihrer Kund:innen erstellen, um eine engere Kund:innenbeziehung zu erreichen.
Fügen Sie Ihren Rechnungen alle benötigten steuerrelevanten Informationen hinzu und gewährleisten Sie Steuerkonformität. Bieten Sie Ihren Kund:innen eine genaue Aufschlüsselung der für Waren und Dienstleistungen anfallenden Steuern.
Passen Sie Rechnungsvorlagen an und weisen Sie sie für einen persönlichen Touch bestimmten Kontakten zu.
Automatisieren Sie langwierige Aufgaben mit Zoho Invoice und konzentrieren Sie sich auf die wirklich wichtigen Dinge.
Senden Sie automatische Zahlungserinnerungen und sparen Sie sich den Zeitaufwand, den Sie sonst mit dem Einfordern von Zahlungen verbringen.
Sie müssen nicht jeden Monat eine neue Rechnung schreiben. Erstellen Sie wiederkehrende Rechnungen. Zoho Invoice schickt daraufhin Ihren Kund:innen im von Ihnen ausgewählten Intervall automatisch eine Rechnung.
Ziehen Sie Zahlungen für wiederkehrende Transaktionen automatisch ein, indem Sie die Kreditkartendetails von Kund:innen für wiederkehrende Rechnungen oder Kontakte speichern.
Erstellen Sie Wiederholungsprofile für Aufwendungen, die regelmäßig anfallen. Sie können sie sogar automatisch Ihren Kund:innen in Rechnung stellen.
Bieten Sie Ihren Kund:innen bequemen zentralisierten Zugriff auf alle ihre Transaktionen.
Weitere Informationen | JETZT ANMELDENNeben Optionen für teilweise und vollständige Zahlungen ermöglicht das Portal Ihren Kund:innen Sammelzahlungen mit einem einzigen Klick.
Kund:innen können ihre Kostenvoranschläge über das SB-Portal prüfen, annehmen und kommentieren.
Ihre Kund:innen können direkt über das Kund:innenportal Rechnungen prüfen und Zahlungen vornehmen.
Ermöglichen Sie Ihren Kund:innen den Zugriff auf ihre Rechnungen, Kostenvoranschläge und Zeitnachweise an einem einzigen Ort.
Informieren Sie Ihre Kund:innen über Projektdetails wie protokollierte Stunden, nicht berechnete Aufwendungen und vieles mehr.
Lassen Sie Ihren Service von Kund:innen bewerten, damit Sie Ihr Angebot weiter verbessern können.
Erstellen Sie Berichte zu Ihrem Unternehmen, erhalten Sie einen besseren Einblick in seinen Zustand und teilen Sie diese Informationen mit Ihrem Team.
Zoho Invoice unterstützt rund 30 verschiedene Berichte, um Ihnen einen detaillierten Einblick in den Zustand Ihres Unternehmens zu geben.
Verschaffen Sie sich mit der intuitiven Instrumententafel einen schnellen Einblick in das Wachstum Ihres Unternehmens.
Von der Festlegung von Datumsbereichen bis zur Auswahl des Transaktionsstatus – mit Zoho Invoice können Sie Ihre Berichte an Ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen.
Zoho Invoice ist mit Zoho Analytics, das erweiterte Analysetool von Zoho, integriert. Dadurch können Sie Berichte von Grund auf neu erstellen.
Arbeiten Sie besser mit Ihren Teammitgliedern zusammen, indem Sie sie als Benutzer zu Ihrer Zoho Invoice-Organisation hinzufügen
Zuweisen Sie Rollen und laden Sie Benutzer in Ihre Organisation ein, ohne Benutzernamen oder Kennwörter freizugeben.
Mit Zoho Invoice können Sie Benutzern Rollen zuweisen, sodass sie Transaktionen nur für bestimmte Kund:innen anzeigen und verwalten können.
Falls Sie einen Benutzer nicht dauerhaft löschen möchten, aber den Zugriff für einen bestimmten Zeitraum beschränken müssen, können Sie Benutzer in Zoho Invoice als inaktiv markieren.
Erfassen Sie die von Ihnen angebotenen Waren und Dienstleistungen, damit Sie sie schnell zu Ihren Transaktionen hinzufügen können.
Mit Zoho Invoice können Sie SKUs zu Ihren Artikeln hinzufügen, um die Inventarverwaltung zu verbessern.
Erfassen Sie zusätzliche Artikelinformationen mit Unterstützung für benutzerdefinierte Felder.
Markieren Sie Ihre Saisonwaren als aktiv oder inaktiv, damit sie beim Erstellen von Transaktionen nicht angezeigt werden.
