Wählen Sie einen Tarif, der Ihren Unternehmensanforderungen entspricht.
A Comprehensive Guide to Zoho Expense Features
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Kostenlos
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Standard
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Premium
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Benutzerdefiniert
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|---|---|---|---|---|
| Tarifinformationen | ||||
| Jährliche Abrechnung | Kostenlos für 3 Benutzer | $ 3 /Benutzer/Monat | $ 5 /Benutzer/Monat |
Custom Pricing |
| Monatliche Abrechnung | Kostenlos für 3 Benutzer | $ 4 /Benutzer | $ 6 /Benutzer | |
| Zusätzlicher Benutzer | Nicht relevant | $ 4 /Benutzer | $ 6 /Benutzer | |
| Minimale Benutzeranzahl | Nicht relevant | 5 | 5 | 100 |
| Belege und Ausgaben | ||||
| Sammelupload für Belege | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Offlineupload (Mobilapps) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ausgaben in verschiedenen Währungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische Umrechnung mit dem Wechselkurs | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fahrtkosten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verfolgung zurückgelegter Strecken via GPS | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abgeltbare Aufwendungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische Ausgabenerinnerungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Steuernachverfolgung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatischer Scan von Belegen | 20 automatische Scans von Belegen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Limit für die Speicherung von Belegen | 5 GB | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-Mail-Adresse für die Weiterleitung von Belegen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Delegierung der Aufwendungen | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatisierung von Tagespauschalen | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Karten | ||||
| Persönliche Karten verbinden | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kartenabrechnungen hochladen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Management der Firmenkarte | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Commercial card feeds | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische Zuweisung von Karteninhabern | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische Zuordnung | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische Kategorisierung auf Basis von MCC | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kennzeichnung der persönlichen Ausgaben auf Firmenkarten | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kartenausgabendashboard für Administratoren | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dashboard für Firmenkartenabstimmung | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatisierte Erinnerungen | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Card automation | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aufwendungenberichte | ||||
| Kostenzuordnung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aufwendungenberichte als PDF-Datei | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Excel/CSV-Download | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bargeldvorschüsse | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Reisezuweisung | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Berichtstypen | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Automatisierung von Aufwendungenberichten | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Erinnerungen an Berichtseinreichungen | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Auto-submission of expense reports | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Fahrten | ||||
| Reiseanträge | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Reiseroutenverwaltung | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Reiserouten als persönlich markieren | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Reiserichtlinien | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Reisekosten/erweiterte Automatisierung | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Verwaltung von Reiseprofilen | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Verwaltung von Reisedokumenten | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Verwaltung von Geschäftsreisen | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Zuweisung eines Reisevermittlers | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Offlineticketoptionen teilen | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Genehmigung der Ticketkosten | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| GDS-PNR-Parsing | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Reisemanager | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Anwesenheitskennzeichnung auf HRMS | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Bestellanforderung | ||||
| Anforderungsformulare | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Artikel | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Genehmigungen auf mehreren Ebenen | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Genehmigungen | ||||
| Einfache Genehmigung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Genehmigungsdelegierung | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erinnerungen bei Überfälligkeit | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hierarchische Genehmigung | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Einstufungsbasierte Genehmigung | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bezeichnungsbasierte Genehmigung | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Projektbasierte Genehmigung | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Außergewöhnliche Genehmigungen | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ad-hoc-Genehmiger | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Parallele Genehmigungsweiterleitung Demnächst verfügbar | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische Genehmigungen/Ablehnung | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Workflow für überfällige Genehmigungen Demnächst verfügbar | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Synchronisierung der Genehmigungshierarchie aus HRMS | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Zuweisungen | ||||
| Kunde | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Projekt | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Buchungscodes | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tags | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Teilnehmer | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kostenstellen | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Orte | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Benutzerdefinierte Codes | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Budgets | ||||
| Budgetverwaltung | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Bericht zum Budget im Vergleich zu den Ist-Werten | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Einblicke ins Budget während der Genehmigung | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Budgetschwellenwert festlegen | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Warnungen bei Überschreitung des Schwellenwerts | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Genehmigungen blockieren auf Basis der Schwellenwerte* | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Steuerung | ||||
| Anzahl an Richtlinien | 1 | 10 | 25 | ✓ |
| Ausgaberegeln | Basic | Advanced | Benutzerdefiniert | Benutzerdefiniert |
| Erkennung von Duplikaten | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erfassung gedruckter Belege | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Regeln anpassen | ✗ | ✗ | 5 pro Richtlinie | ✓ |
| Sperrregeln | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Expense audit | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Betrugserkennung | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Überprüferrolle Demnächst verfügbar | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Zahlung/Abrechnung | ||||
| Manuelle Kostenerstattung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bank file export | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Synchronisierung der Abrechnungsdatei mit jeder beliebigen ERP-/Gehaltsabrechnungssoftware | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Automatische Abrechnungsbenachrichtigungen | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Massenzahlungen | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Geschäfts-/Finanzbetrieb | ||||
| Export benutzerdefinierter Berichte | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verwaltung mehrerer Standorte | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Verwaltung mehrerer Zweigstellen* | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Mehrere Basiswährungen | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Benutzerrolle für Zweigstellen-Administrator Demnächst verfügbar | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Benutzerdefinierte Konfigurationen | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Prüfung und Konformität | ||||
| DSGVO | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| SOC 2 Typ 2 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| ISO 27001 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| ISO 9001 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Daten- und Belegsicherung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Geplante Datensicherung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verwaltung von PII-Daten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Einhaltung von Steuervorschriften | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kilometerpauschale | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Basisberichte zu Änderungsverläufen | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Auditorrolle Demnächst verfügbar | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Benutzerdefinierte Wechselkurse | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Tagessätze | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Erweiterte Berichte zu Änderungsverläufen | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Automatisierung | ||||
| Genehmigungen | Einfache Genehmigung | Erweiterte Genehmigung | Erweiterte Genehmigung | Erweiterte Genehmigung |
| Workflow-Regeln: | ✗ | 10 | 25 | ✓ |
| – Warnungen (per E-Mail / Benachrichtigungen in der App) | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Webhooks | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| – Feldaktualisierungen | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| – Kundenspezifische Funktionen | ✗ | ✗ | 25 | 100 |
| Automatisierung von Aufwendungenberichten | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Personalisierung | ||||
| Grundlegende Formularanpassung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Benutzerdefinierte Benutzerrollen | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kundenspezifische Ansichten | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Webregisterkarten | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zusätzliche Felder | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Suchfelder | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Seitenlayouts | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Benutzerdefinierte Module | ✗ | ✗ | 5 | 25 |
| Benutzerdefinierte Schaltflächen | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Benutzerdefinierte Links | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Spezifischer Planer | ✗ | ✗ | 10 | 100 |
| Verknüpfte Listen Demnächst verfügbar | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Datenadministration | ||||
| Daten- und Belegsicherung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Geplante Datensicherung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Standardbenutzerrollen: | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Einreichender | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Genehmiger | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Admin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Buchhalter Demnächst verfügbar | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Reisebüro* | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Export benutzerdefinierter Berichte | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Benutzerdefinierte Benutzerrollen | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zusammenarbeit | ||||
| Kommentare | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Allgemeine Chatleiste | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Starten Sie ein kontextbezogenes Chat-Gespräch | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| In-App-Benachrichtigungen | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Integrationen | ||||
| – Buchhaltung und ERP | ||||
| Zoho Books | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| QuickBooks Online | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Xero | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Oracle | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| SAP | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Netsuite | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Microsoft Dynamics | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| – Reisen | ||||
| Sabre GetThere | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Routespring | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lune (Plugin) | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| – Apps für das Anfordern von Fahrdiensten | ||||
| Uber | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lyft | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| OLA | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bolt | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Umsatzsteuerrückforderung | ||||
| Taxback International | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| WAY2VAT | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Zoho Suite | ||||
| Zoho CRM | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zoho People | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zoho Projects | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zoho Invoice | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zoho Cliq | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zoho Analytics | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Weitere Integrationen | ||||
| G Suite | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Office 365 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Slack | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Direkte Feeds | ||||
| Visa | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mastercard | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| American Express | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| AirPlus | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| HSBC | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| – Cloudspeicher | ||||
| Zoho Docs | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dropbox | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Box | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Google Drive | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| OneDrive | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Evernote | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mobile Apps | ||||
| iOS | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Android | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| iPad | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mac | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Apple Watch | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sicherheit | ||||
| SSL-Verschlüsselung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mehrstufige Authentifizierung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rollenbasierte Zugriffserlaubnis | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Single Sign On (SAML) | ✗ | GSuite, O365 | GSuite, O365 | ✓ |
| IP-Einschränkung | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Custom authentication | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Web session management | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Native authenticator app | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| SCIM provisioning | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Support Kostenpflichtige Tarife anzeigen | ||||
| Supportzeiten | 8 Stunden x 5 Tage | 8 Stunden x 5 Tage | Basierend auf dem Supporttarif | Basierend auf dem Supporttarif |
| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Anruf | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Live-Chat | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Basic | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Klassisch | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Premium | ✗ | ✗ | Kostenpflichtig | Kostenpflichtig |
| Dedizierter Kundenbetreuer | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
* Funktionen verfügbar für frühzeitigen Zugriff
