Workflows: Automatisierung von Aufgaben steigert die Produktivität

Workflows werden ausgeführt, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind. Sie automatisieren Routinevorgänge in Ihren Lösungen, führen zu Zeit- und Geldeinsparungen – und unterstützen Sie dabei, die Effizienz Ihres Unternehmens vertikal zu skalieren.

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Workflows: Automatisierung von Aufgaben steigert die Produktivität
  • Point-and-click-Erstellung von Workflows
  • Leistungsstarke Automatisierung
  • Erhöhte Produktivität

Eliminieren Sie den manuellen Aufwand, steigern Sie die Effizienz

Workflows bieten Unterstützung bei folgenden Vorgängen:

  • Reaktionen auf Benutzerinteraktionen in Ihren Apps

  • Planung von Aktionen basierend auf Datum und Uhrzeit

  • Automatisierung von Aktionen in Genehmigungsprozessen

  • Verarbeitung von Aufträgen nach erfolgreicher Zahlung

  • Aufruf benutzerdefinierter Funktionen und Ausführung von Aufgaben

Der Workflow-Builder von Zoho Creator bietet Ihnen die Möglichkeit, routinemäßige Aktionen und Aufgaben bei verschiedenen Ereignissen in Ihren Lösungen zu automatisieren. Bei diesen routinemäßigen Aufgaben kann es sich neben vielen anderen Aktionen um das Versenden von E-Mails und SMS sowie das Aktivieren von Appfunktionen wie das Ausblenden/Deaktivieren von Feldern auf der Grundlage vordefinierter Kriterien handeln.

Überzeugen Sie sich von den Möglichkeiten der Zoho Creator-Workflows

Sehen Sie sich das folgende Video an und erfahren Sie, wie die Workflows von Zoho Creator Ihnen das Leben leichter machen und die Effizienz Ihres Unternehmens steigern.

Überzeugen Sie sich von den Möglichkeiten der Zoho Creator-Workflows

Umfassende Automatisierung

Erleben Sie die Kraft der Automatisierung in den vielen Arten von Workflows, die Zoho Creator bietet:

  • Formularworkflows

    Sie können Workflows für beliebige Formularereignisse erstellen. Dies schließt Aktionen wie das Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Datensätzen ein, sodass Sie Workflows für jede beliebige Benutzerinteraktion erstellen könne.

    Formularworkflows

  • Genehmigungsworkflows

    Sie können Workflows so konfigurieren, dass sie bei fast jeder denkbaren Genehmigungsaktivität oder jedem denkbaren Szenario ausgelöst werden.

    Genehmigungsworkflows

  • Zahlungsworkflows

    Zoho Creator ermöglicht die Integration mit zahlreichen Zahlungsgateways. Sie können dann für diese Gateways spezifische Workflows konfigurieren, die bei Zahlungseingang ausgeführt werden.

    Zahlungsworkflows

  • Benutzerdefinierte Schaltflächen

    Kundenspezifische Schaltflächen stellen eine weitere nützliche Funktion in Zoho Creator dar. Sie bieten Ihnen die Möglichkeit, Workflows auf benutzerfreundliche Weise auszulösen.

    Zahlungsworkflows

  • Abläufe

    Mit Abläufen können Sie komplexe Prozesse innerhalb weniger Minuten automatisieren. Sie können Webhooks (für Schnittstellen mit JSON-, normalen Text- und Formulardaten) und Entscheidungsbäume entwickeln, Zeitverzögerungen zwischen Aktionen in Workflows festlegen und benutzerdefinierte Funktionen erstellen.

    Zahlungsworkflows
Formularworkflows

Vielfältige Workflows zur Automatisierung von Routineaufgaben

Nutzen Sie Workflows, um Aufgaben wie die folgenden zu erledigen:

Mit Benachrichtigungen auf dem Laufenden bleiben

Erstellen Sie Workflows, die automatisch E-Mails, SMS und mobile Benachrichtigungen auf der Grundlage einer Vielzahl von Aktionen versenden. Mit Workflows können Sie dafür sorgen, dass Sie und Ihre Benutzer jederzeit auf dem Laufenden sind. Ihre Workflows können sogar eine Erfolgsmeldung anzeigen oder Sie bzw. andere Benutzer zu einer URL weiterleiten.

Mit Benachrichtigungen auf dem Laufenden bleiben

Workflows für den Datenzugriff

Mithilfe von Workflows können Sie Datensätze in Ihren Apps hinzufügen, aktualisieren und löschen. Sie ermöglichen die automatische Verwaltung von Informationen.

Workflows für den Datenzugriff

Integrationen mit Apps von Drittanbietern

Etablieren Sie Schnittstellen mit Interface mit anderen funktionsbasierten Apps wie Zoho CRM und Zoho Recruit sowie anderen Apps von Drittanbietern. Greifen Sie auf Daten zu, die sich in anderen Anwendungen befinden, und integrieren Sie sie.

Integrationen mit Apps von Drittanbietern

Eigene Deluge-Funktionen ausführen

Führen Sie Deluge-Skripte oder benutzerdefinierte Funktionen aus. Mithilfe von Workflows können Sie die Leistung von Deluge für komplexe Aufgaben nutzen.

Eigene Deluge-Funktionen ausführen

Erkunden Sie die folgenden zugehörigen Funktionalitäten

Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben und erleben Sie eine unvergleichliche Effizienz

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Häufig gestellte Fragen

Muss ich über Programmierkenntnisse verfügen, um Workflows in Zoho Creator erstellen zu können?

Nein, in Zoho Creator können Sie Workflows per Point-and-click sowie Drag-and-drop erstellen.

Für welche Datensätze können benutzerdefinierte Schaltflächen erstellt werden?

Sie können benutzerdefinierte Schaltfläche für jeden beliebigen Datensatz hinzufügen.

Kann ich Deluge-Skripte über benutzerdefinierte Schaltflächen ausführen?

Ja. Dies ist mit benutzerdefinierten Schaltflächen möglich.

Kann ich E-Mails und SMS mithilfe von Workflows versenden?

Ja, mit Zoho Creator-Workflows können Sie E-Mails und SMS automatisch versenden.

Können Workflows mit anderen Zoho Apps und Drittanbieterservices integriert werden?

Ja. Mithilfe von Workflows können Sie Aktionen wie das Erstellen Abrufen, Suchen und Aktualisieren von Datensätzen aus bzw. in anderen Zoho Anwendungen oder Drittanbieteranwendungen wie Quickbooks ausführen.