Visualisieren Sie Ihren Terminkalender.
Teilen der Verfügbarkeit
Passen Sie die Terminplanung immer wieder an. Durch das Teilen der Verfügbarkeit können Ihre Kollegen Ihre Verfügbarkeit in Echtzeit sehen, sodass sie Meetingzeiten vorschlagen können, die für alle passen.
Sekundäre Zeitzone
Sie können Ihren Kalender in zwei Zeitzonen gleichzeitig anzeigen: Fristen, Ereignisse und Aufgaben sowohl in Ihrer lokalen Zeit als auch in der Zeitzone des Kunden. Kein Hin und Her oder verpasste Meetings mehr wegen Zeitzonenverwirrung.
Farbcodierte Ereignisse
Sie können spezifische Farben für verschiedene Kategorien festlegen: Meetings, Fristen, Fitnessziele, Zeit mit der Familie – die Möglichkeiten sind unbegrenzt. Entwickeln Sie ein System, das für Sie passt, sodass Ihr Kalender Ihren einzigartigen Workflow widerspiegelt.
Ereignisse effizient verwalten.
Sich wiederholende Ereignisse
Sie können wöchentliche Mitarbeitermeetings, monatliche Besprechungen oder sogar jährliche Geburtstagserinnerungen anlegen – alles mit nur wenigen Klicks. Befreien Sie sich von repetitiven Aufgaben und konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt.
Zusagen für Ereignisse
Wenn Sie eine Einladung senden, wissen Sie, wer dabei ist, wer nicht und wer vielleicht dabei ist.
Ereignisse weiterleiten
Sie können wichtige Ereignisse an alle weiterleiten, auch an Personen, die nicht Zoho Calendar verwenden. Änderungen am ursprünglichen Ereignis werden automatisch bei allen Eingeladenen aktualisiert, sodass alle über die aktuellen Informationen verfügen.
Kurzereignisse
Vermeiden Sie den Stress, von einem Meeting zum nächsten rennen zu müssen. Kurzmeetings erlauben Verschnaufpausen zwischen Terminen, sodass Sie Ihre Gedanken sammeln oder einen Kaffee holen und sich auf die nächste Sitzung vorbereiten können.
Zustellungsstatus von Ereignissen
Unzugestellte Einladungen erkennen Sie sofort. Sie sehen Zustellungsbestätigungen für jede Einladung, sodass sichergestellt ist, dass Ihre Nachricht die gewünschte Zielgruppe erreicht.
Yet to respond (Rückmeldung ausstehend)
Sie müssen nicht mehr Tausende von E-Mails durchsuchen, um ausstehende Rückmeldungen im Blick zu behalten. "Yet to respond" bietet Ihnen eine Übersicht über all Ihre ausstehenden Rückmeldungen zu Ereignissen an einem zentralen Ort, sodass Sie Ihre Verpflichtungen im Auge behalten.
Threads zu Ereigniseinladungen
Die Diskussionen sind sauber unter den Ereignissen organisiert, sodass Entscheidungen, Aktionen und nächste Schritte einfach nachverfolgt werden können. Alle Eingeladenen haben Zugriff auf den gesamten Gesprächsverlauf, sodass jeder den gleichen Informationsstand hat und keine Informationen untergehen.
Abwesenheit
Doppelbuchungen werden durch automatisches Blockieren unverfügbarer Zeiten vermieden. Legen Sie bestimmte Daten Ihrer Abwesenheit fest, sodass eine klare Kommunikation mit Kollegen und Kunden sichergestellt ist.
Zugriff auf und Zusammenarbeit in anderen Kalendern.
Kalender importieren
Wechseln Sie von einer anderen Plattform zu Zoho Calendar? Vereinen Sie alle Ihre Terminkalender an einer zentralen Stelle. Zoho Calendar meistert die schwierige Aufgabe und gewährleistet einen reibungslosen Übergang, sodass Ihr Terminkalender intakt bleibt.
Kalender exportieren
Haben Sie einen wichtigen Kalender, den Sie mit Kollegen oder Kunden teilen möchten? Sie können Ihren Zoho Calendar mühelos exportieren. Generieren Sie eine Datei, die weitergegeben werden kann und die sich nahtlos in die meisten Kalenderanwendungen integrieren lässt, damit alle den gleichen Informationsstand haben.
Synchronisierung mit Kalendern von anderen Zoho-Apps
Stellen Sie sich vor alle Fristen, Meetings und Projektmeilensteine sind in einem einheitlichen Kalender. Verbinden Sie Ihre Kalender aus Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Connect, Zoho Recruit, Zoho Tasks und sogar Zoho Contacts mit nur wenigen Klicks mit Zoho Calendar.
Synchronisierung mit Kalendern von Dritten
Sie können mühelos Termine aus Google Calendar, Outlook Calendar, Apple Calendar und anderen Kalendern mit Zoho Calendar synchronisieren. Kein Hin- und Herwechseln zwischen Apps mehr; einfach eine vereinheitlichte Ansicht Ihrer Verpflichtungen.
Schnelle Planung von Ereignissen.
Teamkalender
Keine verschwendete Zeit mehr, um Teamkollegen aufzuspüren. Sie sehen den Terminplan von allen Kollegen in einer einzigen, vereinheitlichten Ansicht.
Die Teamkollegen sehen Änderungen, die sie vornehmen, im selben Moment, sodass jeder den gleichen Informationsstand hat.
Vorschlagen einer Uhrzeit für ein Ereignis
Haben Sie Schwierigkeiten eine Meetingzeit zu finden, die für alle passt? Schlagen Sie einfach innerhalb der Einladung für das Ereignis eine neue Zeit vor. Zoho Calendar verhindert auf intelligente Weise eine Duplizierung von Ereignissen, selbst wenn ein Teilnehmer beiden Zeiten zustimmt.
Automatischer Vorschlag eines Zeitfensters
Innerhalb von Sekunden können Sie eine Zeit finden, die für alle passt. Zoho Calendar prüft auf intelligente Weise die Verfügbarkeit aller Personen und schlägt den optimalen Termin vor, sodass Sie Zeit und Mühe sparen.
Reibungslose Optimierung und Verwaltung von Ereignissen.
Teilnehmerberechtigungen
Gewähren Sie jedem Teilnehmer die passende Zugriffsebene – reine Leserechte für grundlegende Informationen, Bearbeitungsrechte für Brainstorming oder sogar – für eine wahrhaftige Zusammenarbeit – das Recht, Teilnehmer einzuladen oder zu entfernen.
Kalender delegieren
Sie können spezifischen Teammitgliedern die Berechtigung gewähren, Ihren Kalender zu verwalten. So können Sie sich auf Aufgaben mit hoher Priorität konzentrieren und gleichzeitig sicherstellen, dass Termine und Meetings effektiv geplant werden.
Chat/Kommentare zu Ereignissen
Sie können direkt im Ereignis einen eigenen Chat starten. Besprechen Sie die Logistik, tauschen Sie Ideen aus und beantworten Sie Fragen – alles in Echtzeit, sodass alle auf dem Laufenden sind.
Wechsel des Ereignis-Organisators
Sie können Aufgaben und Verantwortlichkeiten mühelos delegieren, indem Sie die Organisation des Ereignisses an ein geeignetes Teammitglied übertragen.
Bei Änderungen an dem Ereignis werden sowohl der ursprüngliche als auch der neue Organisator mittels automatisierter Benachrichtigungen informiert, sodass alle den gleichen Kenntnisstand haben.
Meetingräume buchen
Da Sie den Raum direkt innerhalb Ihrer Kalendereinladung buchen, wird der Prozess optimiert. Dank integrierter Etagenpläne sowie genauen Angaben zur Kapazität und den verfügbaren Ressourcen sehen Sie auf einen Blick ganz genau, welche Räume frei sind.
Videokonferenz hinzufügen
Klicken Sie einfach bei der Erstellung des Ereignisses auf die Schaltfläche "Add Conferencing". Zoho Calendar integriert dann nahtlos Ihr bevorzugtes Videokonferenztool –Zoho Meeting, Zoom, Skype, Teams oder Webex.
Die Planung von Meetings über verschiedene Zeitzonen hinweg wird zum Kinderspiel und es ist sichergestellt, dass jeder den Link für die Videokonferenz griffbereit hat.
Dank der Interoperabilität
zwischen Zoho und MS Exchange
schließt Zoho Calendar die Lücke und verbindet Sie nahtlos mit Kollegen, die Microsoft Exchange verwenden. Sie sehen deren Verfügbarkeit in Echtzeit und können schnell Meetings mit Ihnen planen.
Optimieren Sie Ihre Terminplanung mit einem intelligenteren Kalender.
Verbessern Sie Ihre Terminplanung mit einem intelligenten Online-Kalender. Den Überblick behalten, Erinnerungen automatisieren und nahtlos Termine verwalten – alles an einem Ort.
Häufig gestellte Fragen
Definitiv. Zoho Calendar ermöglicht Ihnen, verschiedene Erinnerungen für Ihre Ereignisse festzulegen. Sie können auswählen zwischen Pop-up-Benachrichtigungen, E-Mail-Benachrichtigungen oder sogar SMS-Erinnerungen, sodass sichergestellt ist, dass Sie nie einen wichtigen Termin verpassen.
Mit Zoho Calendar können Sie ganz einfach wiederkehrende Ereignisse einrichten (d. h. täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich oder nach benutzerdefiniertem Intervall), sodass Sie sie nur einmal anlegen müssen.
Ja, Zoho Calendar erlaubt Ihnen, schnell die Verfügbarkeit aller eingeladenen Teilnehmer zu sehen, sodass Sie ganz einfach Meetings planen können, ohne E-Mails hin und her zu schreiben.
Sie können jegliche Person über deren E-Mail-Adresse zu Ihren Ereignissen einladen. Zoho Calendar sendet eine Einladung, die die Eingeladenen über ihren bevorzugten Kalenderdienst annehmen oder ablehnen können.
Ja, Zoho Calendar unterstützt die Synchronisierung mit beliebten externen Kalendern wie Google Calendar, Outlook Calendar und anderen über CalDAV und iCal, sodass Ihr Terminplan immer plattformübergreifend auf dem neuesten Stand ist.
Zoho Calendar geht intelligent mit Zeitzonen um, sodass Sie Ereigniszeiten in einer spezifischen Zeitzone festlegen können, welche dann korrekt angezeigt werden, egal wo Sie oder Ihre Teilnehmer gerade sind.
Zoho Calendar bietet eine kostenlose Version für Einzelbenutzer und kleine Teams. Zoho Calendar ist ebenfalls als Kernanwendung in kostenpflichtigen Tarifen von Zoho Mail, Zoho Workplace und Zoho One inbegriffen und bietet dort erweiterte Funktionen.