Phần mềm soạn thảo văn bản đóng vai trò quan trọng đối với mọi phòng ban trong việc thúc đẩy quá trình lên ý tưởng, xây dựng và trình bày thông tin văn bản. Đồng thời, công cụ còn đẩy mạnh hiệu suất công việc và kích thích quá trình sáng tạo.
Thế nhưng phần mềm xử lý văn bản nào phù hợp cho doanh nghiệp của bạn? Cùng Zoho khám phá top những công cụ soạn thảo văn bản online với chi tiết các tính năng cao cấp hỗ trợ quá trình làm việc.
Tìm hiểu về phần mềm soạn thảo văn bản online
Phần mềm soạn thảo văn bản là công cụ được thiết kế với mục đích chính là hỗ trợ quá trình lên nội dung, xử lý, và trình bày thông tin dưới dạng văn bản.
Công cụ này sẽ giúp doanh nghiệp xử lý văn bản với nhiều chức năng từ cơ bản đến nâng cao như hiển thị thông tin, sửa đổi linh hoạt, thiết kế và trình bày thông tin trực quan sinh động, hỗ trợ chèn đa dạng thông tin ngoài văn bản như hình ảnh tĩnh, ảnh động, video, và nhiều tính năng khác.
Top 5 phần mềm soạn thảo văn bản trực tuyến tốt nhất
Hiện nay, nhiều phần mềm soạn thảo văn bản được phát triển và cải tiến, đặc biệt là các trình hỗ trợ soạn thảo online được chú ý và phổ biến hơn cả nhờ tính linh hoạt và khả năng hỗ trợ đa dạng xuyên suốt quá trình soạn thảo.
Sau đây là danh sách top 5 những công cụ được nhiều cá nhân, đơn vị cũng như tổ chức đánh giá cao và đề xuất sử dụng rộng rãi.
#1. Zoho Writer
Zoho Writer là trình soạn thảo văn bản online mạnh mẽ giúp xử lý mọi loại văn bản trên hầu hết các thiết bị mà bạn đang sử dụng.
Ngoài ra, Zoho Writer còn là công cụ hiệu quả đồng hành xuyên suốt quá trình làm việc và phối hợp các phòng ban trong doanh nghiệp.
Mỗi dự án được hoàn thành xuất sắc, mỗi bài viết được trau chuốt tỉ mỉ và các ý tưởng được thêu dệt tinh tế bằng con chữ nhằm hướng đến mục đích chính: truyền tải thông điệp rõ ràng, mạch lạc. Với Zoho Writer, mọi điều này đều có thể thực hiện nhanh chóng và hoàn hảo.
Các thông tin cơ bản về Zoho Writer:
- Đơn vị phát triển: Zoho Corporation
- Sơ lược các tính năng: Soạn thảo văn bản, trợ lý ghi chép, tìm kiếm thông minh, ứng dụng AI, cộng tác biên soạn, làm việc offline, ký kết tài liệu,... Tìm hiểu thêm các tính năng chi tiết tại đây.
- Thời điểm ứng dụng ra đời: 2005
Lý do nên chọn Zoho Writer:
- Miễn phí sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản: Bạn có thể đăng ký và bắt đầu sử dụng ngay Zoho Writer miễn phí để có những trải nghiệm sáng tạo con chữ một cách vô tận.
- Linh hoạt trong quá trình sử dụng: Người dùng có thể linh hoạt cài đặt và sử dụng Zoho Writer trên đa nền tảng như iOS hoặc Android, bằng các thiết bị như laptop, điện thoại, máy tính bảng,...
- Sở hữu giao diện thân thiện: Các tính năng đều được sắp xếp và phân bổ hệ thống giúp người dùng dễ dàng theo dõi, tìm kiếm và sử dụng trong quá trình thao tác. Ngoài ra, các phím tắt và tính năng gợi ý chức năng sử dụng cũng được tối ưu giúp quá trình làm việc và cộng tác trên Zoho Writer được rút gọn hiệu quả.
- Hiệu quả hỗ trợ ngoại tuyến: Công cụ tích cực hỗ trợ người dùng làm việc ngoại tuyến hiệu quả và đồng bộ hoá toàn bộ thông tin khi thiết bị được kết nối với Internet trở lại.
- Đa năng và ứng dụng AI trong quá trình soạn thảo: Zoho Writer ứng dụng AI (Zia) hỗ trợ quá trình soạn thảo, tạo workflow làm việc cùng team, tích hợp Wordpress, tích hợp đa dạng ứng dụng thuộc hệ sinh thái Zoho, và nhiều chức năng nổi bật khác.
- An toàn, đảm bảo về quyền riêng tư và bảo mật: Zoho Writer được đội ngũ Zoho phát triển, đảm bảo quyền bảo mật và riêng tư tuân theo các quy định, đạo luật uy tín thế giới như GDPR, HIPAA, v.v.
#2. Google Docs
Google Docs không còn quá xa lạ với người dùng khi ứng dụng là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản online tiên phong hỗ trợ quá trình soạn thảo và cộng tác online, dành cho cả đối tượng cá nhân và doanh nghiệp.
Các thông tin cơ bản về Google Docs:
- Đơn vị phát triển: Google
- Sơ lược các tính năng: Tạo tài liệu văn bản, ứng dụng AI trong văn bản, kiểm soát quyền truy cập tài liệu, hỗ trợ thiết kế văn bản lôi cuốn, ghi chú, tạo chữ ký điện tử, v.v. Chi tiết về sản phẩm tìm hiểu thêm tại đây.
- Thời điểm ứng dụng ra đời: 2006
Lý do nên chọn Google Docs:
- Miễn phí đăng ký và sử dụng: Ứng dụng của Google thân thiện người dùng và cho phép sử dụng miễn phí các tính năng trong Google Docs.
- Đa năng đáp ứng hầu hết nhu cầu xử lý văn bản: Google Docs sở hữu đầy đủ tính năng phục vụ quá trình phối hợp trong công việc giúp người dùng dễ dàng soạn thảo, chia sẻ, sao lưu, thiết kế văn bản,... theo mong muốn.
- Dễ sử dụng và thân thiện người dùng: Tương tự nhiều phần mềm soạn thảo văn bản online khác, Google Docs có thiết kế giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng và dễ hiểu với chỉ vài bước cơ bản. Người dùng chỉ cần chuẩn bị thiết bị có kết nối Internet để truy cập vào ứng dụng nhanh chóng. Hơn nữa, các chức năng đều được sắp xếp và thể hiện trực quan, dễ hiểu trên thanh công cụ giúp người dùng dễ quan sát và thực hiện công việc.
- Linh hoạt với khả năng mở rộng kết nối với ứng dụng khác: Google Docs dễ dàng kết hợp linh hoạt cùng nhiều công cụ và nền tảng khác thuộc hệ sinh thái Google giúp quá trình phối hợp công việc hiệu quả và thuận lợi hơn.
#3. Microsoft Word Online
Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản quen thuộc, xuất hiện và ứng dụng rộng rãi từ các em nhỏ còn ngồi trên ghế nhà trường đến các hoạt động soạn thảo trong doanh nghiệp.
Một phiên bản mới của Word miễn phí ra đời với các ứng dụng và hoạt động chủ yếu trên nền tảng Cloud, nơi người dùng có thể tối ưu hoá các hoạt động nhanh chóng khi thiết bị được kết nối Internet.
Các thông tin cơ bản về Microsoft Word Online:
- Đơn vị phát triển: Microsoft
- Sơ lược các tính năng: Tìm kiếm thông minh, dịch thuật nhanh chóng, cộng tác phối hợp nhiều thành viên cùng lúc, hỗ trợ tạo văn bản chỉn chu và sáng tạo,... Tìm hiểu chi tiết ứng dụng tại đây.
Lý do nên chọn Microsoft Word Online:
- Linh hoạt trên nền tảng và thiết bị: Người dùng ứng dụng có thể linh hoạt tải, cài đặt và sử dụng Microsoft Word Online trên đa thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, laptop,...
- Đơn giản và tiện dụng: Chỉ cần thiết bị được kết nối cùng Internet, người dùng có thể lên ứng dụng và thực hiện công việc bất cứ lúc nào và tại đâu.
- Đa năng đáp ứng mọi nhu cầu: Tiếp nối từ sự đón nhận tích cực của Microsoft Word bởi đa số người dùng, phiên bản online tiếp tục phát huy với nhiều tính năng hỗ trợ các nhu cầu soạn thảo văn bản từ cơ bản đến nâng cao.
- Phù hợp trong bối cảnh cộng tác nhóm: Ứng dụng cho phép nhiều thành viên cùng xử lý một văn bản trong cùng thời điểm. Nhờ giao diện gần gũi và tốc độ xử lý nhanh chóng mà quá trình phối hợp trong đội ngũ trở nên dễ dàng hơn, thúc đẩy việc nâng cao hiệu suất làm việc đội nhóm.
- Dễ dàng tích hợp ứng dụng khác: Nhờ được phát triển bởi ông lớn Microsoft, ứng dụng có thể dễ dàng được sử dụng hoặc tích hợp cùng nhiều ứng dụng khác trong hệ sinh thái Microsoft. Điều này hỗ trợ đắc lực cho quá trình hoạt động nhóm doanh nghiêp, hướng đến mục tiêu tiện dụng và vừa túi tiền từng doanh nghiệp.
#4. Dropbox Paper
Dropbox Paper là công cụ cung cấp không gian soạn thảo và làm việc trực tuyến hiệu quả. Phần mềm cho phép người dùng thực hiện nhiều tính năng nhằm đảm bảo quá trình soạn thảo đáp ứng đúng nhu cầu. Đồng thời, công cụ hỗ trợ tích cực quá trình xử lý, trình bày thông tin giúp thông điệp được truyền tải rõ ràng hơn.
Đối với Dropbox, người dùng có thể linh hoạt sắp xếp các loại thông tin như video, hình ảnh, văn bản,... để phần trình bày được lôi cuốn hơn. Ngoài ra, người dùng có thể tận dụng hệ sinh thái của Dropbox khi kết hợp cùng Dropbox Paper phục vụ cho quá trình làm việc hiệu quả.
Các thông tin cơ bản về Dropbox Paper:
- Đơn vị phát triển: Dropbox
- Sơ lược các tính năng: Soạn thảo và chỉnh sửa văn bản, cộng tác nhiều thành viên cùng lúc, thiết kế sinh động văn bản ngay trên ứng dụng, chuyển thành tệp trình chiếu, v.v. và nhiều hơn thế. Tìm hiểu thêm về Dropbox Paper tại đây.
- Thời điểm ứng dụng ra đời: 2015
Lý do nên chọn Dropbox Paper:
- Miễn phí sử dụng: Dropbox Paper là phần mềm soạn thảo văn bản online miễn phí cho phép người dùng đăng ký và sử dụng dễ dàng.
- Dễ sử dụng với giao diện gần gũi người dùng: Thiết kế ứng dụng và cách sắp xếp các tính năng hệ thống giúp Dropbox Paper dễ dàng tiếp cận người dùng hơn. Người dùng có thể nhanh chóng hiểu và sử dụng ứng dụng với chỉ vài thao tác cơ bản.
- Đa dạng tính năng dành cho quá trình xây dựng văn bản: Không dừng ở việc cung cấp một không gian chung cho quá trình soạn thảo, Dropbox Paper mang đến nhiều tính năng giúp người dùng có cơ hội biến các văn bản đơn thuần trở nên linh hoạt, sinh động và đúng mong muốn hơn.
#5. Nuclino Docs
Nuclino Docs là phần mềm soạn thảo văn bản online hiện đại với tập hợp đa dạng các tính năng giúp xây dựng tài liệu, hỗ trợ củng cố thông điệp truyền đạt một cách hoàn chỉnh.
Nuclino Docs được đánh giá với giao diện hiện đại, tinh giản và tốc độ tải dữ liệu nhanh chóng giúp không những người dùng mà đội ngũ có thể thực hiện các hoạt động trao đổi, phối hợp trong thời gian thực dễ dàng.
Các thông tin cơ bản về Nuclino Docs:
- Đơn vị phát triển: Nuclino
- Sơ lược các tính năng: Lên ý tưởng và tạo văn bản hoàn chỉnh, thiết kế văn bản, chèn các loại hình nội dung khác vào văn bản, sao chép dễ dàng, cung cấp không gian làm việc chung trực quan và rõ ràng cho người dùng,... Tìm hiểu thêm nhiều tính năng khác tại đây.
Lý do nên chọn Nuclino Docs:
- Miễn phí dành cho người dùng: Chỉ cần vài bước cơ bản để đăng ký và sử dụng, người dùng có thể soạn thảo và ứng dụng các tính năng trên nền tảng nhanh chóng.
- An toàn nhờ cam kết bảo mật ưu tiên: Ứng dụng cam kết về tính an toàn và bảo mật trong quá trình ghi nhận, lưu trữ,... thông tin khách hàng. Điều này giúp Nuclino Docs trở thành công cụ được giới văn phòng an tâm lựa chọn cho mục đích công việc.
- Dễ sử dụng: Giao diện và các tính năng của ứng dụng được thiết kế gần gũi, đơn giản, dễ sử dụng giúp quá trình từ tìm hiểu đến sử dụng làm việc dễ dàng hơn.
- Linh hoạt trên các thiết bị: Công cụ tối ưu tính linh hoạt giúp người dùng có thể sử dụng trên laptop cũng như các thiết bị khác như điện thoại, máy tính bảng,...
Lời kết
Phần mềm soạn thảo văn bản online là công cụ không thể thiếu trong môi trường làm việc. Giải pháp là nền tảng để tạo văn bản, trình bày thông tin, ý tưởng, đồng thời xây dựng không gian để toàn bộ nhân sự có thể thể tập trung và hoàn thành công việc hiệu quả.
Zoho Writer là công cụ xử lý văn bản online mạnh mẽ và tinh gọn, với đa dạng tính năng từ cơ bản đến nâng cao hướng đến việc mang lại quá trình soạn thảo và phối hợp làm việc nhóm thuận lợi hơn bao giờ hết.
Bắt đầu lên ngay ý tưởng và thông điệp văn bản hiệu quả cùng Zoho Writer miễn phí tại đây.
Comments