Khi văn bản vẫn là một phương thức giao tiếp không thể thiếu trong môi trường làm việc, một công cụ phù hợp sẽ giúp ngôn từ được phát huy đúng uy lực dưới hình thức văn bản.
Zoho Writer là phần mềm soạn thảo văn bản online miễn phí hỗ trợ quá trình làm việc. Với tính năng đa dạng, độ bảo mật cao và tính linh hoạt, Zoho Writer được đón nhận rộng rãi bởi người dùng toàn cầu. Cùng Zoho khám phá vai trò của công cụ này trong bối cảnh doanh nghiệp qua bài viết sau.
Zoho Writer - Phần mềm soạn thảo văn bản online
Zoho Writer là phần mềm soạn thảo văn bản được phát triển bởi đội ngũ Zoho và chính thức đưa vào sử dụng năm 2005.
Với mong muốn mang lại trải nghiệm làm việc liền mạch, giúp quá trình phối hợp đội nhóm và truyền đạt thông tin qua văn bản trở nên hiệu quả, Zoho Writer được đầu tư và phát triển với các tính năng phục vụ soạn thảo văn bản từ cơ bản đến nâng cao.
Zoho Writer còn giúp người dùng dễ dàng kết nối với những người dùng khác trong cùng tổ chức nhằm phối hợp và thực thi các nhiệm vụ nhanh chóng, theo thời gian thực. Ngoài ra, nhiều tính năng đi kèm khác giúp công cụ trở nên gần gũi hơn và biến công cụ này trở thành phần mềm soạn thảo văn bản thân thiện và tối ưu với người dùng.
Vai trò của Zoho Writer trong môi trường làm việc
Không chỉ là trình xử lý văn bản miễn phí, Zoho Writer còn là phần mềm soạn thảo văn bản đa năng với nhiều vai trò chủ chốt trong môi trường làm việc như:
Khơi nguồn cảm hứng lên con chữ
Zoho Writer linh hoạt từ tính năng, quy trình đến thiết bị, cho phép người dùng có thể chủ động thực thi các nhiệm vụ trên công cụ thoải mái theo ý thích và mong muốn cá nhân.
Công cụ được phát triển và thiết kế các thanh menu một cách hệ thống, đa dạng và trực quan.
Điểm đặc biệt là thanh công cụ này còn được gợi ý nhanh trong quá trình người dùng soạn thảo, đảm bảo những tính năng thiết kế, trang trí văn bản cần thiết nhất được đề xuất giúp người dùng nhanh chóng xử lý văn bản mà không bị ngắt mạch viết hoặc ý tưởng.
Bạn có thể đồng thời viết bài blog du lịch trên Zoho Writer cho một agency lữ hành trong thời gian đi du lịch để có những cảm hứng viết và lựa chọn ngôn từ thể hiện cảm giác chân thật nhất về những gì đang trải qua.
Biến việc cộng tác không còn là thách thức
Ngoài việc chủ động khơi dậy cảm hứng viết lách, Zoho Writer còn giúp đẩy lùi những thách thức thường gặp phải khi các bước xét duyệt, kiểm tra văn bản,... còn được thực hiện thủ công.
Zoho Writer là phần mềm soạn thảo văn bản online với tính năng kết nối nhiều người dùng và xử lý đa dạng tác vụ trên cùng một văn bản trong thời gian thực.
Người dùng cũng có thể sửa đổi, góp ý cho văn bản với tính năng "Track changes" hoặc đưa ra các nhận xét đóng góp xây dựng nội dung tích cực và nhất quán hơn bằng tính năng "Comments".
Ngoài ra, tính năng Workflow của Zoho Writer giúp người dùng có thể tạo quy trình kiểm duyệt nội dung và giao nhiệm vụ đến với những cá nhân có vai trò kiểm tra và xét duyệt sau đó.
Nhờ vậy, các hoạt động giữa những thành viên trong nhóm trở nên dễ hiểu, hệ thống và rõ ràng hơn. Điều này đóng góp một phần to lớn vào quá trình phối hợp cộng tác trong một tổ chức.
Tạo không gian làm việc tiện lợi ngay trên chính màn hình
Zoho Writer là phần mềm soạn thảo văn bản online miễn phí và tập trung, nơi tất cả đội ngũ cùng tập trung xử lý một văn bản và đồng thời là không gian cho một cá nhân thực hiện công việc của mình.
Ngoài các công cụ được sắp xếp và phân bổ hệ thống, trang làm việc của Zoho Writer được thiết kế thông minh giúp người dùng dễ dàng thực hiện các thao tác cần thiết trong quá trình làm việc với văn bản.
Các thanh công cụ, phần mục lục và nhiều phần khác có thể điều chỉnh ẩn/hiện tuỳ vào sở thích người dùng, tạo không gian rộng rãi và tập trung cho phần văn bản chính.
Người dùng cũng có thể bật các chế độ giúp tập trung làm việc như chế độ ban đêm bảo vệ mắt, chế độ ban ngày kích thích sự tỉnh táo,....
Bên cạnh đó, người dùng có thể tạo nhanh một văn bản với các mẫu văn bản (Template) hiện có được thiết kế bắt mắt và lôi cuốn, được chia theo chủ đề cụ thể.
An tâm với phần mềm soạn thảo văn bản online linh hoạt
Các nội dung được soạn thảo trên Zoho Writer đều được lưu một cách tự động và liên tục, điều này đảm bảo các nội dung, dữ liệu người dùng được lưu trữ an toàn và kịp thời khi các sự cố không mong muốn xảy ra như cúp điện, lỗi phần cứng,...
Ngoài ra, Zoho Writer cho phép khoá hoặc ẩn các phần nội dung, dữ liệu được bảo mật. Với tính năng này, người dùng sẽ an tâm với các thông tin của mình không bị rò rỉ hoặc bị sửa đổi bởi người được phân công cùng cộng tác trên cùng văn bản.
Viết nội dung hấp dẫn hơn với trợ lý AI thông minh - Zia
Zia là trợ lý AI ảo được phát triển bởi Zoho. Zia hoạt động như trợ lý hỗ trợ quá trình ghi chép trên nền tảng Zoho Writer. Zia là trợ lý thông minh có thể hiểu các yêu cầu được người soạn thảo đưa ra, đồng thời hiểu ngữ cảnh trong bài viết để đưa ra các đề xuất phù hợp với văn phong, bối cảnh và mong muốn của người dùng.
Tự động hoá các hoạt động bàn giấy
Ngoài việc soạn thảo trực tuyến, Zoho Writer còn là phần mềm soạn thảo văn bản online hỗ trợ quá trình kết hợp tài liệu, dữ liệu từ nhiều nguồn khác giúp quá trình làm việc trở nên linh hoạt hơn.
Điều này đồng nghĩa rằng người dùng có thể thực hiện nhiều công việc giấy tờ khác mà không cần rời khỏi Zoho Writer. Các hoạt động có thể kể đến như gửi đồng loạt hợp đồng lấy chữ kí, gửi thư phỏng vấn, phiếu lương,...
Tính năng kết hợp của công cụ cũng cho phép người dùng dễ dàng trích xuất và sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu trước đó như danh sách khách hàng lưu trữ trong Zoho CRM để thực hiện các hoạt động, chiến dịch email phù hợp.
Dễ dàng lên ý tưởng làm việc mọi lúc mọi nơi
Tận dụng tính linh hoạt của công cụ hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây (On cloud), Zoho Writer có thể được sử dụng trên mọi thiết bị như máy tính, laptop, điện thoại di động hay thiết bị cài đặt hệ điều hành Android hoặc iOS.
Người dùng vẫn có thể đảm bảo tiến độ công việc và hiệu suất cao trong khi di chuyển và làm việc với công cụ dễ dàng mọi lúc mọi nơi.
Lời kết
Zoho Writer là phần mềm soạn thảo văn bản online mạnh mẽ hỗ trợ xuyên suốt quá trình làm việc với đa dạng các tính năng từ cơ bản đến nâng cao.
Không những vậy, công cụ này còn là trợ thủ đắc lực cho các hoạt động nhóm, cung cấp không gian sáng tạo ngôn từ một cách toàn diện và nhiều hơn thế nữa.
Được phát triển bởi đội ngũ Zoho và tin cậy bởi nhiều cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức toàn cầu, Zoho Writer là lựa chọn lý tưởng dành cho mọi doanh nghiệp.
Zoho Writer hoàn toàn miễn phí, tất cả những gì bạn cần là bắt đầu đăng ký sử dụng ngay tại đây để có những trải nghiệm đáng nhớ cùng Zoho Writer.
Comments