15 giải pháp thay thế Jira cho nhóm Agile năm 2025

Jira là một công cụ phổ biến để quản lý dự án và theo dõi công việc, đặc biệt là trong các nhóm Agile.

Tuy nhiên, không phải lúc nào Jira cũng phù hợp với mọi đội nhóm. Một số người dùng có thể cảm thấy giao diện phức tạp hoặc chi phí cao so với nhu cầu của họ.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ điểm qua 15 giải pháp thay thế Jira tốt nhất cho các nhóm Agile năm 2025.

Các giải pháp thay thế Jira tốt nhất

Jira là gì?

Jira là một công cụ phần mềm quản lý dự án và theo dõi lỗi phổ biến, được phát triển bởi Atlassian.

Ban đầu, Jira được tạo ra để giúp các nhóm phát triển phần mềm theo dõi và quản lý lỗi (bug tracking). Tuy nhiên, hiện nay, Jira đã phát triển thành một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, hỗ trợ nhiều phương pháp làm việc như Agile, Scrum, và Kanban.

Các tính năng chính của Jira

  • Quản lý dự án Agile: Jira hỗ trợ các phương pháp Agile như Scrum và Kanban, cung cấp bảng Scrum, Kanban và báo cáo chi tiết (Velocity, Burn-down, Sprint Reports).

  • Theo dõi lỗi và yêu cầu: Ghi nhận, phân loại và theo dõi lỗi hoặc yêu cầu mới từ khách hàng.

  • Quản lý nhiệm vụ: Giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và thiết lập ưu tiên công việc.

  • Tùy chỉnh quy trình làm việc: Tạo quy trình (workflow) tùy chỉnh để phù hợp với cách làm việc của nhóm.

  • Tích hợp: Jira dễ dàng tích hợp với các công cụ khác như Confluence, Bitbucket, GitHub, Slack, và các CI/CD pipelines.

  • Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo chi tiết giúp nhóm đánh giá hiệu suất và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Jira

Các phiên bản Jira

Jira có nhiều phiên bản khác nhau phục vụ các mục đích cụ thể:

  • Jira Software: Dành cho các nhóm phát triển phần mềm, hỗ trợ Agile và quản lý dự án.

  • Jira Service Management: Dành cho quản lý dịch vụ IT (ITSM), giúp xử lý yêu cầu khách hàng và quản lý sự cố.

  • Jira Work Management: Phù hợp với các nhóm phi kỹ thuật, như marketing, nhân sự, và tài chính.

15 giải pháp thay thế Jira cho nhóm Agile năm 2025

#1. Zoho Sprints: Công cụ Agile để quản lý dự án

Zoho Sprints là một công cụ quản lý dự án tập trung vào Agile, đặc biệt phù hợp với các nhóm Scrum.

Giải pháp được thiết kế để giúp các nhóm phát triển phần mềm, quản lý dự án linh hoạt và dễ dàng thích nghi với các thay đổi trong quá trình làm việc.

Đây là một phần trong hệ sinh thái Zoho và tích hợp chặt chẽ với các sản phẩm khác như Zoho Projects, Zoho CRM, và Zoho Analytics. Sau đây là một số đặc điểm nổi bật của Zoho Sprints.

Zoho Sprints quản lý dự án cho nhóm Agile hiệu quả

Hỗ trợ phương pháp Agile/Scrum

Zoho Sprints tập trung vào việc triển khai các nguyên tắc Agile và Scrum:

  • Backlog: Dễ dàng thêm, sắp xếp và ưu tiên các user stories, tasks, và bugs trong backlog.

  • Sprint Planning: Công cụ lập kế hoạch Sprint với khả năng kéo thả các công việc từ backlog vào Sprint đang chạy.

  • Sprint Dashboard: Giao diện trực quan để theo dõi tiến độ Sprint, trạng thái nhiệm vụ, và hiệu suất nhóm.

Báo cáo Agile mạnh mẽ

Báo cáo trong Zoho Sprints là một điểm nổi bật, cung cấp các công cụ giúp theo dõi hiệu suất nhóm một cách chi tiết.

Các báo cáo như Burn-down Chart, Velocity Chart, và Cumulative Flow Diagram giúp quản lý dễ dàng giám sát công việc còn lại, tốc độ làm việc của nhóm qua các Sprint, và trạng thái nhiệm vụ trong suốt dự án.

Những báo cáo này rất hữu ích để tối ưu hóa quy trình làm việc và hỗ trợ đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu thực tế.

  • Burn-down Chart: Theo dõi công việc còn lại trong Sprint so với thời gian.

  • Velocity Chart: Hiển thị tốc độ hoàn thành của nhóm qua các Sprint.

  • Cumulative Flow Diagram: Giám sát trạng thái của các nhiệm vụ trong quá trình thực hiện.

Quản lý tiến trình hiệu quả

Công cụ cộng tác thời gian thực

Một trong những thế mạnh lớn của Zoho Sprints là khả năng cộng tác thời gian thực. Công cụ cung cấp tính năng feed nhóm, nơi mọi người có thể cập nhật, thảo luận, và đưa ra ý kiến giống như trên một mạng xã hội nội bộ.

Cộng tác dễ dàng

Bạn có thể sử dụng @mentions để nhắc đến thành viên khác trong các bình luận hoặc trao đổi thông tin về nhiệm vụ. Zoho Sprints cũng tích hợp với các công cụ giao tiếp phổ biến như Zoho Cliq, Slack và Microsoft Teams, giúp nhóm cộng tác nhanh chóng mà không cần chuyển đổi nền tảng làm việc.

  • Feed nhóm: Giống như mạng xã hội nội bộ, giúp nhóm dễ dàng cập nhật và trao đổi thông tin.

  • @Mentions: Nhắc đến thành viên khác trong các bình luận hoặc cập nhật nhiệm vụ.

  • Tích hợp chat và thông báo: Hỗ trợ cộng tác nhanh chóng mà không cần chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau.

Tích hợp liền mạch với hệ sinh thái Zoho

Zoho Sprints tận dụng tối đa hệ sinh thái Zoho với khả năng tích hợp mạnh mẽ. Bạn có thể kết nối trực tiếp với Zoho Projects để chuyển đổi dự án từ phương pháp Waterfall sang Agile, hoặc liên kết với Zoho Analytics để xây dựng các báo cáo nâng cao.

Ngoài ra, Zoho Sprints tích hợp với Zoho Desk, cho phép kết nối liền mạch giữa yêu cầu hỗ trợ khách hàng và quy trình phát triển phần mềm.

Backlog

Quản lý công việc dễ dàng

Nếu cần tích hợp với các công cụ bên ngoài, Zoho Sprints hỗ trợ GitHub, GitLab, và Bitbucket, rất hữu ích cho nhóm phát triển phần mềm muốn kết hợp quản lý mã nguồn với quy trình Agile.

Giao diện và trải nghiệm người dùng

Về giao diện, Zoho Sprints mang lại trải nghiệm đơn giản và trực quan, phù hợp với cả người dùng mới lẫn nhóm đã quen với Scrum.

Quản lý công việc

Giao diện thân thiện người dùng

Công cụ kéo-thả giúp sắp xếp backlog và nhiệm vụ nhanh chóng, trong khi ứng dụng di động hỗ trợ quản lý dự án mọi lúc mọi nơi.

Nhờ vào thiết kế dễ sử dụng, Zoho Sprints tiết kiệm đáng kể thời gian đào tạo và triển khai cho nhóm.

  • Thiết kế đơn giản và trực quan: Phù hợp cho cả người dùng mới và các nhóm đã quen với Scrum.

  • Tính năng kéo-thả: Dễ dàng sắp xếp backlog, nhiệm vụ, và Sprint.

  • Mobile App: Quản lý dự án mọi lúc mọi nơi thông qua ứng dụng di động (iOS và Android).

Ứng dụng điện thoại

Ứng dụng trên di động

Ưu điểm:

  • Dễ dàng thiết lập và sử dụng: Không đòi hỏi nhiều thời gian đào tạo cho nhóm.

  • Tích hợp mạnh mẽ với hệ sinh thái Zoho: Giúp các doanh nghiệp đã sử dụng các sản phẩm Zoho khai thác tối đa lợi ích.

  • Chi phí hợp lý: Phù hợp với các nhóm nhỏ và doanh nghiệp vừa và nhỏ.

  • Báo cáo chi tiết nhưng dễ hiểu: Hỗ trợ phân tích hiệu suất và đưa ra quyết định.

  • Hỗ trợ khách hàng tốt: Hệ thống hỗ trợ từ Zoho luôn được đánh giá cao.

Hạn chế:

  • Thiếu tính năng theo dõi lỗi phức tạp: Không mạnh bằng Jira trong việc xử lý bug tracking chi tiết.

  • Không tối ưu cho dự án phi Agile: Dành riêng cho các nhóm Agile hoặc Scrum, không phù hợp với Waterfall hoặc Kanban độc lập.

  • Thị trường nhỏ hơn Jira: Vì không phải công cụ phổ biến nhất, một số doanh nghiệp lớn có thể không quen thuộc.

Giá cả

Zoho Sprints cũng có giá cả rất cạnh tranh. Công cụ này cung cấp gói miễn phí cho tối đa 3 người dùng và 5 dự án, cùng với các gói trả phí bắt đầu từ $1/người dùng/tháng.

Đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc nhóm mới bắt đầu triển khai Agile, với chi phí thấp hơn đáng kể so với các đối thủ như Jira.

  • Gói miễn phí: Dành cho tối đa 3 người dùng và 5 dự án.

  • Gói trả phí:

    • Giá bắt đầu từ $1/người dùng/tháng (tối thiểu 5 người dùng).

    • Bao gồm các tính năng nâng cao như báo cáo chi tiết, tích hợp GitHub/GitLab, và quản lý vai trò người dùng.

  • Ưu điểm giá: Thấp hơn nhiều so với Jira, phù hợp với SMBs hoặc startup.

#2. Asana

Asana là một công cụ phổ biến với giao diện thân thiện và nhiều tính năng mạnh mẽ cho việc quản lý dự án Agile. Đặc biệt, Asana hỗ trợ quản lý timeline và các phụ thuộc giữa các nhiệm vụ.

Ưu điểm:

  • Giao diện thân thiện với người dùng, phù hợp cho cả người mới.

  • Tích hợp dễ dàng với các công cụ như Slack, Dropbox, và Google Workspace.

  • Hỗ trợ nhiều chế độ xem như Kanban, timeline, và danh sách.

Nhược điểm:

  • Gói miễn phí bị giới hạn về số lượng người dùng và tính năng.

  • Thiếu một số tính năng chuyên sâu như theo dõi thời gian.

Giải pháp thích hợp chođội nhóm marketing có thể sử dụng Asana để lập kế hoạch chiến dịch, phân công nhiệm vụ, và theo dõi tiến độ qua timeline.

#3. Trello

Trello, được phát triển bởi Atlassian, là một lựa chọn đơn giản nhưng hiệu quả cho các nhóm Agile muốn quản lý công việc thông qua bảng Kanban.

Ưu điểm:

  • Đơn giản, dễ sử dụng cho các nhóm nhỏ.

  • Hỗ trợ các "Power-Ups" để mở rộng tính năng (ví dụ: tích hợp với Google Calendar, Slack).

  • Gói miễn phí hào phóng.

Nhược điểm:

  • Hạn chế trong việc quản lý các dự án lớn hoặc phức tạp.

  • Thiếu các tính năng báo cáo chi tiết.

Các nhóm startup thường sử dụng Trello để quản lý roadmap sản phẩm và các nhiệm vụ hàng ngày.

#4. Monday.com

Monday.com là một nền tảng quản lý công việc với giao diện hiện đại, hỗ trợ tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu của từng đội nhóm.

Ưu điểm:

  • Tính năng tự động hóa mạnh mẽ giúp tiết kiệm thời gian.

  • Giao diện hiện đại, dễ tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể.

  • Báo cáo trực quan, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.

Nhược điểm:

  • Chi phí cao hơn so với một số công cụ khác.

  • Cần thời gian làm quen cho người dùng mới.

Monday.com rất phù hợp để quản lý chuỗi cung ứng, theo dõi tiến độ sản xuất, và quản lý nhiều nhóm dự án cùng lúc.

#5. Azure DevOps

Azure DevOps của Microsoft là một giải pháp toàn diện cho các nhóm phát triển phần mềm sử dụng phương pháp Agile.

Ưu điểm:

  • Tích hợp chặt chẽ với các công cụ Microsoft như Visual Studio và Teams.

  • Hỗ trợ CI/CD và quản lý mã nguồn mạnh mẽ.

  • Báo cáo chi tiết về tiến độ và chất lượng phần mềm.

Nhược điểm:

  • Đòi hỏi thời gian học tập ban đầu để làm quen với hệ thống.

  • Chi phí có thể cao đối với các nhóm nhỏ.

Các nhóm phát triển phần mềm sử dụng Azure DevOps để quản lý backlog, tự động hóa kiểm thử, và triển khai ứng dụng.

#6. Notion

Notion là một công cụ đa năng cho quản lý công việc, ghi chú, và cộng tác nhóm. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, Notion rất phù hợp với các nhóm nhỏ và vừa.

Ưu điểm:

  • Linh hoạt trong tùy chỉnh với các khối nội dung (blocks).

  • Hỗ trợ ghi chú, quản lý tài liệu, và theo dõi công việc trong một nền tảng.

  • Giá cả phải chăng cho các nhóm nhỏ.

Nhược điểm:

  • Không chuyên dụng cho quản lý dự án lớn.

  • Thiếu các tính năng báo cáo chuyên sâu.

Các nhóm sáng tạo có thể sử dụng Notion để lập kế hoạch nội dung, quản lý tài liệu dự án, và theo dõi tiến độ công việc.

#7. Wrike

Wrike là một nền tảng mạnh mẽ cho quản lý dự án Agile, cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích tiên tiến.

Ưu điểm:

  • Giao diện hiện đại với khả năng tùy chỉnh linh hoạt.

  • Công cụ báo cáo mạnh mẽ, giúp đánh giá hiệu suất và tiến độ dự án.

  • Tích hợp dễ dàng với các công cụ như Salesforce, Slack, và Adobe Creative Cloud.

Nhược điểm:

  • Chi phí cao đối với các gói nâng cao.

  • Cần thời gian làm quen để tận dụng hết các tính năng.

Wrike phù hợp với các tổ chức lớn muốn quản lý dự án phức tạp và cần báo cáo chi tiết về hiệu suất.

#8. Basecamp

Basecamp là một công cụ quản lý dự án đơn giản nhưng hiệu quả, phù hợp với các nhóm nhỏ.

Ưu điểm:

  • Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.

  • Cung cấp các tính năng cơ bản như danh sách công việc, lịch, và lưu trữ tài liệu.

  • Chi phí cố định, không phụ thuộc vào số lượng người dùng.

Nhược điểm:

  • Thiếu các tính năng nâng cao như báo cáo chi tiết hoặc theo dõi thời gian.

  • Không phù hợp cho các dự án phức tạp.

Các nhóm nhỏ hoặc startup có thể sử dụng Basecamp để tổ chức công việc hàng ngày và giao tiếp nội bộ.

#9. Linear

Linear là một công cụ quản lý dự án được thiết kế đặc biệt cho các nhóm phát triển phần mềm theo phương pháp Agile.

Ưu điểm:

  • Giao diện hiện đại, tập trung vào hiệu suất làm việc.

  • Hỗ trợ mạnh mẽ cho các quy trình Scrum và Kanban.

  • Tích hợp với nhiều công cụ phát triển như GitHub và Slack.

Nhược điểm:

  • Hạn chế về tính năng đối với các nhóm không phải là lập trình viên.

  • Gói miễn phí bị giới hạn về số lượng người dùng.

Linear phù hợp với các nhóm phát triển sản phẩm muốn quản lý backlog, lập kế hoạch sprint, và theo dõi lỗi.

#10. ClickUp

ClickUp là một nền tảng quản lý công việc linh hoạt và dễ sử dụng. Nó cung cấp các tính năng như Kanban, theo dõi thời gian, và tích hợp mạnh mẽ với các công cụ khác. ClickUp nổi bật nhờ khả năng tùy chỉnh cao.

Ưu điểm:

  • Giao diện trực quan giúp người dùng dễ dàng làm quen.

  • Miễn phí cho các nhóm nhỏ với đầy đủ tính năng cơ bản.

  • Tích hợp mạnh mẽ với hơn 1.000 ứng dụng như Slack, Google Drive, và Zoom.

Nhược điểm:

  • Quá nhiều tùy chọn có thể gây khó khăn cho người mới bắt đầu.

  • Một số tính năng nâng cao yêu cầu gói trả phí.

Các nhóm Agile có thể sử dụng ClickUp để quản lý backlog, lập kế hoạch sprint, và theo dõi tiến độ thông qua bảng Kanban hoặc Gantt chart.

#11. Redmine

Redmine là một công cụ mã nguồn mở phổ biến, cung cấp các tính năng quản lý dự án và theo dõi lỗi mạnh mẽ.

Ưu điểm:

  • Miễn phí và mã nguồn mở, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu.

  • Hỗ trợ các plugin mở rộng để thêm tính năng.

  • Hỗ trợ quản lý nhiều dự án cùng lúc.

Nhược điểm:

  • Giao diện lỗi thời và không trực quan với người mới.

  • Cần kiến thức kỹ thuật để triển khai và quản trị.

Redmine phù hợp với các đội phát triển phần mềm muốn có một công cụ linh hoạt và miễn phí để quản lý dự án và theo dõi lỗi.

#12. Taiga

Taiga là một công cụ mã nguồn mở được thiết kế đặc biệt cho các nhóm Agile.

Ưu điểm:

  • Hỗ trợ tốt cho Scrum và Kanban.

  • Giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng.

  • Miễn phí cho các dự án mã nguồn mở.

Nhược điểm:

  • Tính năng hạn chế so với các công cụ trả phí.

  • Yêu cầu kiến thức kỹ thuật nếu muốn tự triển khai.

Các nhóm phát triển phần mềm mã nguồn mở có thể sử dụng Taiga để quản lý backlog và lập kế hoạch sprint.

#13. Smartsheet

Smartsheet là một công cụ mạnh mẽ cho quản lý dự án với giao diện giống bảng tính.

Ưu điểm:

  • Giao diện quen thuộc với người dùng Excel.

  • Hỗ trợ quản lý dự án linh hoạt và tích hợp với các công cụ khác như Microsoft Teams và Slack.

  • Tính năng tự động hóa mạnh mẽ.

Nhược điểm:

  • Có thể trở nên phức tạp nếu không được cấu hình đúng cách.

  • Giá thành cao đối với các nhóm nhỏ.

Các tổ chức lớn có thể dùng Smartsheet để quản lý nhiều dự án song song và theo dõi tiến độ chi tiết.

#14. YouTrack

YouTrack là một công cụ quản lý dự án linh hoạt, phù hợp với các nhóm phát triển phần mềm Agile.

Ưu điểm:

  • Hỗ trợ mạnh mẽ cho các quy trình Agile như Scrum và Kanban.

  • Công cụ tìm kiếm và lọc mạnh mẽ.

  • Tích hợp dễ dàng với các công cụ JetBrains khác.

Nhược điểm:

  • Giao diện có thể khó làm quen với người mới.

  • Yêu cầu cấu hình ban đầu.

YouTrack phù hợp với các nhóm phát triển phần mềm cần quản lý lỗi và tính năng mới trong các dự án lớn.

#15. Kanbanize

Kanbanize là một công cụ quản lý công việc tập trung vào phương pháp Kanban.

Ưu điểm:

  • Giao diện Kanban mạnh mẽ, dễ sử dụng.

  • Tích hợp với các công cụ như Jira, Trello, và Slack.

  • Hỗ trợ tính năng báo cáo chi tiết.

Nhược điểm:

  • Tính năng hạn chế nếu sử dụng gói miễn phí.

  • Không phù hợp với các nhóm không sử dụng Kanban.

Các nhóm Agile có thể dùng Kanbanize để quản lý dòng công việc và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Lời kết

Lựa chọn một công cụ quản lý dự án thay thế Jira phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong việc nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc của đội nhóm.

Từ các công cụ đa năng như Zoho Sprints với giá cả phải chăng và tích hợp đa dạng, đến những lựa chọn khác như ClickUp, Asana, hoặc Wrike dành cho các đội nhóm có nhu cầu phức tạp, mỗi công cụ đều có điểm mạnh riêng để phục vụ các nhóm Agile.

Đối với các đội nhóm muốn tối ưu hóa quy trình làm việc, việc thử nghiệm các công cụ miễn phí hoặc các bản dùng thử là một cách tiếp cận thông minh trước khi đưa ra quyết định đầu tư.

Đặc biệt, với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, công cụ như Zoho Sprints mang đến sự cân bằng tuyệt vời giữa tính năng và chi phí, là một lựa chọn không thể bỏ qua.

Hãy bắt đầu bằng cách xác định rõ nhu cầu, thử nghiệm một số công cụ, và chọn giải pháp phù hợp nhất để đạt được mục tiêu kinh doanh và sự linh hoạt trong các dự án Agile năm 2025.

Đăng ký dùng miễn phí

Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published.

The comment language code.
*
*
By submitting this form, you agree to the processing of personal data according to our Privacy Policy.

Related Posts