É natural que, ao buscar a solução perfeita de armazenamento de arquivos em nuvem para a sua empresa, você se perca entre tantas opções. Existe uma ampla gama de ferramentas no mercado, e hoje nós vamos falar sobre dois softwares famosos: o Zoho WorkDrive e o Google Drive.
Para te ajudar a tomar a decisão certa, vamos comparar essas duas opções, ambas plataformas que oferecem recursos robustos e são bem reconhecidas. Entenda qual delas possui as funcionalidades que você precisa para o seu negócio! Vamos começar?
O que é Google Drive?
O Google Drive é um sistema para armazenamento em nuvem gratuito que é fornecido pelo Google. Ele permite armazenar, compartilhar e acessar arquivos de qualquer dispositivo com Internet, seja computador, smartphone, notebook ou tablet, por exemplo.
Além disso, os usuários podem criar, editar e colaborar em documentos dentro do Google Drive, que funciona com uma opção gratuita e vários planos pagos. Lá, você pode controlar quem vê, edita e comenta nos arquivos.
Quais são as diferenças entre Zoho WorkDrive e Google Drive?
O Zoho WorkDrive é uma ferramenta de armazenamento e colaboração em nuvem que oferece várias vantagens para equipes e empresas. A plataforma foi projetada como solução unificada para gerenciar, colaborar e armazenar arquivos em um único local.
Ela permite criar espaços de trabalho colaborativo, gerenciar arquivos, controlar acessos e muito mais. Assim, você pode determinar quem edita em quais arquivos e pastas, e que tipo de acesso possuem.
No Zoho WorkDrive, a colaboração ocorre em tempo real, com sincronização automática, criptografia de ponta a ponta e mais. Se ainda está em dúvidas, entenda as diferenças entre o sistema e o Google Drive:
1. Armazenamento e compartilhamento
O WorkDrive oferece planos que começam com 1TB de armazenamento. Além disso, o WorkDrive permite que você defina permissões de acesso em diferentes níveis para organizar e proteger dados.
No Zoho WorkDrive, o compartilhamento de arquivos e pastas é seguro, personalizável, com total controle excelente sobre as permissões, criptografia de ponta a ponta, relatórios para auditorias, atenção aos regulamentos nacionais e internacionais de proteção de dados e muito mais.
O Zoho WorkDrive apresenta, inclusive, selos de segurança essenciais, como o certificado ISO/IEC 27017, uma das normas de segurança internacionais mais reconhecidas. O certificado é concedido a empresas que cumprem os altos padrões globais da ISO.
Confira todos os certificados de segurança da Zoho!
No Google Drive, a capacidade de personalizar acessos não é tão refinada quanto no Zoho WorkDrive. Entenda:
No Google Drive, você pode compartilhar arquivos ou pastas com pessoas específicas, mas as opções de personalização são limitadas. Você não pode conceder permissões diferenciadas para subpastas, por exemplo.
No WorkDrive, além de escolher entre permissões de visualização, comentário e edição, você também pode definir permissões a outros níveis, como ao determinar se os membros da equipe podem compartilhar arquivos e pastas com pessoas de fora.
O WorkDrive tem o recurso "Team Folders" que permite criar pastas de equipe dedicadas onde todos os membros podem colaborar. Além disso, você pode definir permissões diferentes para cada membro.
2. Colaboração em equipe
O Zoho WorkDrive se destaca pela ênfase na colaboração e produtividade da equipe. A plataforma permite que você crie "times", cada um com seu próprio espaço de trabalho e armazenamento.
A funcionalidade permite que as equipes mantenham seus arquivos e documentos organizados e separados, facilitando o trabalho diário e gerando eficiência. Além disso, há a edição de documentos em tempo real para gerar colaboração.
Os recursos para o trabalho em equipe são avançados, com atribuição de papéis e permissões para cada membro da equipe. O sistema também possui um recurso de chat em tempo real para facilitar a comunicação diária.
O Google Drive também suporta a colaboração em tempo real, mas não oferece a mesma estrutura de equipe, pois o Zoho WorkDrive oferece diferenciais como, por exemplo, a gravação de conteúdo, vídeo e áudio sem precisar de aplicativos terceiros, bem como avisos sobre atualizações em pastas de forma instantânea para que você saiba qual colaborador fez a modificação.
O sistema Google Drive permite a colaboração em documentos, planilhas e apresentações em tempo real, mas não possui o mesmo nível de funcionalidade de equipe que o Zoho WorkDrive.
Isso pode gerar dificuldades para manter os arquivos organizados caso o trabalho seja feito por vários times, projetos e processos.
3. Integração com outras ferramentas
O Zoho WorkDrive permite integrações com o ecossistema de aplicativos da Zoho, como Zoho Writer, Mail, Sheet, CRM, Projects e Show. Assim, você passa a centralizar dados e acelera o fluxo de trabalho.
Além disso, o sistema também possibilita a integração com ferramentas populares de outros fornecedores, como Dropbox, OneDrive, Evernote e o próprio Google Drive.
O Google Drive também se integra com o ecossistema de produtos do próprio Google, além de outras ferramentas de terceiros disponíveis.
Os dois serviços têm seus pontos fortes, mas o Zoho WorkDrive brilha quando se trata de colaboração, produtividade, segurança e controle de permissões.
Embora o Google Drive seja uma opção conhecida, o Zoho WorkDrive pode ser a melhor escolha para empresas que querem recursos mais avançados para trabalhar diariamente e alcançar os melhores resultados.
Armazenamento online: vantagens do Zoho WorkDrive sobre o Google Drive
Embora o Google Drive seja um nome popular no mercado de armazenamento de arquivos em nuvem, o Zoho WorkDrive tem as suas várias vantagens.
O sistema permite a criação de espaços para que a sua equipe possa armazenar, compartilhar e colaborar, gerando a estrutura que você precisa para impulsionar a produtividade.
Ele também permite que você solicite e receba conteúdo de qualquer pessoa, diretamente no WorkDrive. Esse é um enorme diferencial, já que muitos usuários, para realizarem essa coleta de arquivos usam serviços de terceiros, como WeTransfer.
Com o Zoho WorkDrive, você pode criar uma pasta de solicitação de arquivos e compartilhar o link com qualquer pessoa de quem você precise receber arquivos.
Esse benefício economiza tempo, elimina a necessidade de trocar de interface, gera eficiência e flexibilidade na coleta e gerenciamento de arquivos, além de aumentar a segurança desse processo.
Segurança
O Zoho WorkDrive se integra perfeitamente com outros produtos Zoho e sistemas de terceiros, possui ampla vantagem de armazenamento para empresas que lidam com grande quantidade de dados, além de recursos avançados de segurança.
O WorkDrive possui várias camadas de proteção para garantir que seus dados estejam seguros e protegidos. Aproveite também o TrueSync para explorar todos os arquivos e pastas diretamente em seu desktop, sem usar espaço no disco rígido.
O TrueSync oferece flexibilidade, disponibiliza arquivos offline mesmo diante de interrupções de rede, a colaboração pode ser contínua e a sincronização ocorre em várias contas.
No relatório de acesso ao arquivo, veja quais foram as atividades realizadas, comentários, número de exibições, downloads, estatísticas de acesso e outros dados.
O sistema usa criptografia SSL para proteger os dados durante a transmissão e o armazenamento. Além disso, ele possui proteção contra perdas, o que significa que, mesmo se algo acontecer com os seus dados (como exclusão acidental), você será capaz de recuperá-los.
A plataforma poderosa, cheia de recursos, faz parte do Zoho Workplace, um pacote de aplicativos de produtividade e colaboração projetado para atender ao que a sua empresa precisa.
O pacote completo Zoho Workplace também inclui:
Zoho Mail, um serviço de email seguro e confiável.
Zoho Cliq, ferramenta de chat corporativo para comunicação em tempo real.
Zoho Connect, uma intranet social para colaboração.
Zoho Show, ferramenta para criar apresentações.
Zoho Writer, para gerenciar documentos de texto.
Zoho Sheet, para as suas planilhas.
Zoho Meeting, para fazer reuniões online.
O modelo de preços do Zoho Workplace é mais acessível do que o Google Workspace, especialmente para equipes maiores, começando por R$ 12,00 por mês por usuário. Confira os preços!
O Zoho WorkDrive oferece uma combinação robusta de recursos e a sua integração com o Zoho Workplace leva a experiência a um nível totalmente novo.
Gostou das dicas? Se você tinha dúvidas em relação ao Google Drive, entenda por quais motivos escolher o WorkDrive!
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