Com o
Workplace Zoho, você tem um sistema capaz de gerenciar a sua empresa de onde estiver. Continue nos acompanhando e entenda melhor.
Muitos escritórios enfrentam o desafio de ter em mãos o acesso aos seus arquivos. Porém, esse é um problema resolvido pelo Workplace. Afinal, com este sistema, é possível
editar planilhas ou documentos, organizar o seu escritório e usufruir de outras ferramentas. Esses recursos auxiliam você a gerir, da melhor maneira, o seu negócio.
E a melhor parte é que o
Workplace Zoho permite esse gerenciamento 100% online. Por isso, descubra como Workplace pode ajudar no desenvolvimento da sua empresa e revolucionar o seu formato de trabalho.
Zoho Workplace para gerenciamento de empresas
O
Workplace Zoho é a melhor ferramenta para o gerenciamento de empresas, e nós vamos te mostrar o porquê. Inicialmente, destaca-se que o Zoho é uma empresa confiável e segura, contando com mais de 60 milhões de usuários. Assim, você pode investir em ferramentas seguras,
como o Workplace.
Nesse sentido, é importante ressaltar, neste momento inicial, que o Zoho Workplace é um sistema que une as ferramentas necessárias para o gerenciamento da sua empresa. Sendo assim, o objetivo da plataforma é simplificar o
fluxo de trabalho da sua empresa e agregar eficiência ao negócio.
Logo, o Zoho Workplace se trata de um pacote de colaboração e produtividade, agregando muita eficiência à sua rotina de trabalho. Além disso, o intuito do Zoho Workplace é promover o trabalho simplificado em qualquer lugar.
Por que o Zoho Workplace é um pacote de produtividade?
Você deve estar se perguntando o motivo de o
Zoho Workplace ser um pacote de produtividade. Afinal, por que ele torna o local de trabalho mais colaborativo e produtivo? Para responder a esta pergunta, é necessário entender como funciona a plataforma.
Desse modo, tenha em mente que o
Zoho Workplace é composto por três suítes: o pacote Office, pacote de colaboração e o Mail Suite. Juntos, essas suítes apresentam ferramentas que atuam de forma integrada.
Por exemplo, no Pacote Office, você encontra o Zoho Writer, Sheet e Show, que contribuem na edição de arquivos, criação de documentos e apresentações. Já no pacote de colaboração, encontramos o Zoho Workdrive (com a sincronização de arquivos) e o Zoho Meeting (com reuniões online). Por fim, no Mail Suite você tem as ferramentas do Connect, Cliq e
Mail.
Destaca-se, então, que essa produtividade surge da integração entre essas três suítes. Afinal, juntos, eles apresentam as ferramentas necessárias para o gerenciamento de uma empresa. Em suma, você tem, em um só lugar, as
melhores ferramentas empresariais.Por que escolher o Workplace Zoho?
O
Zoho Workplace é a solução que o seu negócio precisa, principalmente se você deseja redefinir o funcionamento da sua organização. Seja qual for o porte da sua empresa, no Zoho Workplace, você encontra todas as ferramentas necessárias para a otimização do fluxo de trabalho da organização, além de tornar os colaboradores mais eficientes.
O principal motivo para que você invista em um sistema como esse é experimentar uma nova visão. Isto é, o
Zoho Workplace permite que você tenha uma visão mais ampla sobre o seu negócio, identificando pontos de melhoria, substituição ou remoção.
Além disso, esse pacote de apps torna possível a construção de uma equipe. Afinal, em qualquer empresa, é necessário ter como pilar a
gestão do tempo e a produtividade. Se você não tem isso no seu negócio, não se preocupe, pois o
Zoho Workplace pode te ajudar!
Principais funcionalidades do Zoho Workplace
O Workplace possui algumas funções que o tornam a melhor opção para a sua empresa. Com esse investimento, tenha certeza de que os objetivos e metas do negócio serão alcançados em menos tempo do que o esperado. Dito isso, confira a seguir as principais funcionalidades desse sistema.
Acesso a todos os tipos de arquivos
O Workplace permite o acesso a qualquer tipo de arquivo, seja ele PDF, Word, Excel, PowerPoint e outros. Assim, com as ferramentas da plataforma, é possível editar, de imediato, qualquer tipo de documento, o que promove a colaboração em equipe.
Colaboração em tempo real
Outra função e objetivo do Zoho Workplace é a colaboração em tempo real. Todos de uma mesma equipe podem, em tempo real, acompanhar as modificações e edições nos arquivos. Isso faz aumentar a eficiência e a produtividade do seu negócio.
Comunicação efetiva entre os colaboradores
Dentre as funções mais comuns do
Workplace Zoho, é possível citar a sua comunicação efetiva. Isso porque o pacote de apps inclui ferramentas como bate-papo, e-mail e uma intranet social. Desse modo, os departamentos podem se manter conectados por meio de fóruns, grupos, feeds e canais.
Mantenha os seus dados a salvo no workplace zoho
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Workplace mantém os seus dados seguros. Durante a criação, comunicação ou colaboração de algo, o pacote de dados faz com que as suas informações permaneçam seguras. Isso pode ser explicado em razão da criptografia de senha que o sistema adota, além da criptografia em trânsito e repouso e a autenticação de dois fatores (TFA).
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