Dicas para organizar seu espaço de trabalho online

Você deseja organizar o seu espaço de trabalho online? Confira algumas dicas que separamos para te ajudar! O trabalho onlineenfrenta alguns obstáculos, que podem ser superados com o uso das ferramentas adequadas. No geral, você precisa de um conjunto de apps que possa impulsionar a produtividade e colaboração da sua equipe. Para isso, conte com o Zoho Workplace. Isso porque você vai precisar de diferentes recursos para lidar com tarefas distintas. Cada setor da sua empresa tem uma necessidade diferente, mas você já pensou em investir em uma plataforma que reúne todas as soluções necessárias? Continue nos acompanhando e confira as nossas dicas.

Torne a comunicação mais simples com uma intranet social

Em uma empresa, uma das principais tarefas é compartilhar com todos alguma informação importante. Para isso, você pode investir no Zoho Connect, que é uma solução de intranet centralizada. Desse modo, você pode investir em uma melhor comunicação interna e promover a colaboração no espaço de trabalho. Em suma, uma intranet social para empresas é uma internet limitada. Ou seja, é uma rede privada, com acesso liberado apenas aos colaboradores, e funciona como uma rede social. No entanto, aqui, todas as informações são destinadas ao trabalho. Assim, é muito mais fácil se comunicar com os colegas no trabalho online. Destaca-se que o Zoho Connect faz parte do Zoho Workplace. Isso porque o Workplace é composto por três suítes, o pacote Office, de colaboração e o Mail Suite (o qual encontramos o Connect, junto ao Zoho Mail e o Zoho Cliq).Saiba mais sobre o Zoho Connect.

Organize a sua equipe com agendas

Outra forma de organizar o trabalho online da sua equipe é investindo em uma agenda ou calendário compartilhado. Todos os integrantes da sua equipe precisam estar a par sobre a agenda do dia, quais as tarefas, reuniões e afins. Desse modo, conte com o Zoho Calendar, que é um calendário online voltado para empresas. Este calendário facilita o agendamento, acompanhamento de agenda e otimiza o fluxo de trabalho. Com esse recurso, você, enquanto gestor, pode ter noção de disponibilidade de algum funcionário ou não. Logo, esse é um investimento que preza pelo gerenciamento adequado de eventos e promove o trabalho colaborativo.Saiba mais sobre o Zoho Calendar.

Promova a comunicação no dia a dia

No dia a dia, a sua empresa precisa de um meio de comunicação ágil e dinâmico. Esse é um dos principais recursos que o trabalho online exige. Afinal, diante de alguma dúvida em relação ao trabalho, é necessário conversar com o colega ou gestor. Nesse sentido, você deve investir em um recurso de chat, e é neste momento que citamos o Zoho Cliq – que também faz parte do Zoho Workplace. Como foi dito acima, a ferramenta do Zoho Connect também incentiva a comunicação, porém, a atuação integrada do Cliq e Connect pode turbinar o seu fluxo de trabalho. No caso do Zoho Cliq, você terá em mãos um recurso de comunicação que não se limita ao uso do chat, pois você ainda pode se comunicar com a equipe por chamada de vídeo ou por voz, por exemplo. Logo, essa solução é muito interessante para as empresas.Saiba mais sobre o Zoho Cliq.

Compartilhe, sincronize e armazene documentos

Em um espaço de trabalho online, é de suma importância contar com um recurso de armazenamento, sincronização e compartilhamento de documentos. Afinal, com todos distantes fisicamente, é necessário ter acesso aos mesmos documentos. Para isso, conte com o Zoho WorkDrive – que faz parte do Zoho Workplace – pois é um gerenciador de arquivos online. Isso promove o trabalho online e organiza esse espaço virtual. Com o WorkDrive, você tem acesso a um novo modo de trabalhar em equipe, com a possibilidade de criar, editar e compartilhar arquivos. É interessante destacar que o Zoho WorkDrive possui diversos recursos interessantes para o seu escritório, comoSaiba mais sobre o Zoho WorkDrive.

Organize o cronograma e planos de projeto

Para a organização do seu trabalho online em equipe, é necessário criar uma planilha que contém todo o cronograma e plano de projeto. Assim, todos podem ter controle sobre as tarefas e de suas responsabilidades. Porém, no trabalho online, é preciso que todos tenham acesso ao mesmo conteúdo. Isso é possível com o Zoho Sheet, cujo intuito é criar planilhas colaborativas que induzem a criatividade e produtividade em um local de trabalho. Destaca-se que esse é um recurso também presente no Zoho Workplace. Em resumo, o Zoho Sheet é uma ferramenta usada para a criação de gráficos, planilhas e afins, além do seu diferencial, que é a Zia, a assistente de inteligência artificial. A Zia auxilia em tarefas como a coleta de dados de clientes, elaborando um documento ou na busca por informações sobre as vendas. Assim, a Zia torna o seu trabalho mais fácil.Saiba mais sobre o Zoho Sheet.

Realização de conferências e reuniões online

Em um espaço de trabalho online, é necessário realizar eventos e reuniões remotas. Isso faz com que as equipes se mantenham alinhadas e conversem em tempo real, e ao vivo, sobre as demandas do trabalho. Para isso, tenha ao seu lado o Zoho Meeting, que é um software de conferências online, promovendo a comunicação virtual em tempo real. Essa plataforma segura tem como objetivo aprimorar a colaboração remota da sua equipe – e que também faz parte do Zoho Workplace.Saiba mais sobre o Zoho Meeting.

Conte com o Zoho Workplace

Como você pôde perceber, não é simples organizar um espaço de trabalho, principalmente quando esse espaço é destinado ao trabalho online. Desse modo, é necessário contar com o auxílio de diversos recursos para manter o controle das atividades exercidas pela equipe. Uma forma de investir em um software que reúne as ferramentas necessárias é o Zoho Workplace. Essa é a solução que o seu negócio está precisando. Então, acesse o nosso site, conheça as nossas soluções e saiba como o Zoho Workplace é a melhor opção para a sua empresa.