Não é novidade que vivemos em um mundo completamente conectado, onde as organizações que conseguem superar as restrições de tempo e localização ganham em competitividade. Isso só é possível com a ajuda de ferramentas colaborativas eficientes.
É que com toda transformação digital acontecendo, é essencial ter métodos eficazes para compartilhar informações e colaborar. É preciso empregar ferramentas que apoiem esse trabalho diariamente.
Mas afinal, como funcionam as ferramentas colaborativas e como elas beneficiam a sua organização? Fique tranquilo, porque neste post vamos te falar tudo a respeito do assunto. Confira!
O que são ferramentas colaborativas?
A principal função de uma ferramenta colaborativa, seja em aplicativo ou software, é compartilhar arquivos de trabalho entre duas ou mais pessoas que precisam trabalhar em cima do mesmo projeto.
Afinal, as equipes precisam colaborar para aumentar o rendimento e a produtividade, independente do modelo de trabalho - presencial, híbrido ou completamente online.
Sendo assim, um serviço completo de acompanhamento da tarefa pode ser fornecido através de uma única ferramenta. Esses recursos vão desde a migração de dados para o e-mail corporativo, até o fornecimento de suporte técnico, proporcionando maior segurança para empresas que adotam o sistema de colaboração.
8 ferramentas colaborativas para utilizar na sua empresa
Conheça as ferramentas colaborativas que vão resolver os gargalos no trabalho da sua equipe:
1. Zoho Cliq
O Zoho Cliq é o chat corporativo que a sua equipe precisa para se comunicar instantaneamente, seja em conversas individuais ou em grupo, chamadas de áudio ou vídeo, compartilhamento de arquivos e mais.
O aplicativo tem integração total com outras ferramentas, conversas pesquisáveis, agendamentos e várias funcionalidades… Com total segurança.
Resolva problemas de forma rápida com o Zoho Cliq!
2. Zoho Connect
A intranet social que você precisa para acelerar a produtividade da sua empresa! Flexível e escalável, permite a coleta de opiniões, criação de fóruns, formulários, diretório de pessoas, quadro organizacional, automatização do fluxo de trabalho e mais.
Ele alimenta a transparência e a comunicação entre líderes e liderados, gera confiança na equipe, funciona como um banco de dados e auxilia no aprendizado do time diariamente.
Esse é o aplicativo que você precisa para o gerenciamento de arquivos online. As equipes podem trabalhar em conjunto, criar, compartilhar e colaborar em documentos, com total organização, segurança, pesquisa inteligente e modelos de dados.
Com o Zoho WorkDrive, você organiza os seus dados, gera insights comerciais e acelera o desempenho da sua equipe!
4. Zoho Mail
A ferramenta de e-mail do Zoho Workplace, totalmente segura, criptografada, com total privacidade e sem anúncios.
No Zoho Mail, você tem recursos avançados para trabalhar diariamente, como a filtragem inteligente, pesquisa avançada, domínio personalizado, painel de controle e mais. Assim, o fluxo na sua caixa de entrada será mais eficiente e ágil!
5. Zoho Writer
Mais organizada e visualmente limpa do que o Google Docs ou o Word da Microsoft, o Zoho Writer pode ser totalmente personalizado para atender às necessidades da sua equipe.
Flexível, simples, com ferramentas avançadas de edição, você e a sua equipe mal irão mover o mouse para encontrar o que desejam!
Confira as 7 vantagens de usar um editor de texto online!
6. Zoho Meeting
A plataforma que você precisa para promover ou participar de reuniões online e webinars com segurança!
Com o Zoho Meeting, você pode colaborar remotamente com eficiência, fazer reuniões por vídeo, compartilhar a tela, gravar as reuniões e proteger a videoconferência.
Você também pode transmitir o webinar de vídeo e personalizar formulários. É a melhor solução para a sua empresa, simples de usar e totalmente escalável.
7. Zoho Sheet
A planilha colaborativa, fácil e integrada que a sua equipe precisa para trabalhar de forma colaborativa, ágil e automatizada.
O Zoho Sheet é equipado com processador de dados automatizado, analista de dados que funciona através de Inteligência Artificial, e pode fazer cálculos personalizados de forma fácil e eficiente.
Ele tem mais de 40 tipos de gráficos e permite que a sua equipe trabalhe em tempo real.
8. Zoho Show
Esse é o aplicativo colaborativo que você precisa para fazer apresentações! Crie slides profissionais, personalizados, em qualquer lugar e por qualquer dispositivo junto com a sua equipe.
O Zoho Show tem interface simples e minimalista, diversas opções de formas, gráficos e animações, é integrado com seus aplicativos preferidos e sem anúncios.
Quais são as vantagens de usar ferramentas colaborativas online
Ao utilizar um sistema de qualidade colaborativo, você vai perceber uma série de benefícios que afetam não apenas a produtividade e os custos da empresa, mas também a cultura e o comportamento dos seus colaboradores.
Isso porque, ao simplificar os mecanismos de colaboração e comunicação, os gestores proporcionam um ambiente mais estimulante para o trabalho em equipe e a interação entre os colaboradores.
Abaixo, destacamos 7 benefícios do uso das ferramentas!
1. Processos mais econômicos
Uma grande vantagem de aderir às ferramentas colaborativas é a redução de custos. A comunicação assertiva evita falhas, traz maior segurança, melhora a retenção de funcionários e também evita custos indevidos.
Além disso, o uso de aplicativos apropriados ajuda a reduzir os custos de manutenção de equipamentos relacionados às comunicações, como licenciamento de softwares ou aquisição de hardwares.
2. Utilização simplificada
As ferramentas colaborativas são simples, democráticas e estimulantes. A facilidade é ainda maior quando falamos das ferramentas online desenvolvidas pela Zoho, referência no desenvolvimento desses serviços.
Além disso, se você tiver algum problema de adaptação, poderá contar com treinamento especial para pessoas menos experientes em tais programas.
3. Reforça a importância de trabalhar em equipe
As ferramentas colaborativas ajudam a criar uma rede de apoio que impacta de forma positiva a cultura organizacional da empresa, principalmente no trabalho em equipe e na relação interpessoal entre colaboradores.
São ferramentas fáceis de usar, que podem ser usadas a qualquer hora, e encorajam os funcionários para um melhor trabalho em equipe e para a integração dos setores.
4. Acesso a arquivos em tempo real
São muitos os usos das ferramentas colaborativas: comunicação por vídeo, agenda coletiva, gerenciamento de arquivos e mais. A maior vantagem é que tudo pode ser realizado, editado e monitorado em tempo real, por qualquer um dos envolvidos.
Isso melhora a qualidade das decisões, agiliza todo o processo produtivo e facilita o respeito aos prazos.
5. Mobilidade e flexibilidade com uma ferramenta colaborativa
Essas são duas características importantes das ferramentas do Workplace da Zoho. Não importa o dispositivo, você terá acesso às informações de que precisa para realizar a atividade e pode participar de todas as decisões da equipe.
6. Mais segurança nos processos
A segurança dos dados é primordial para as empresas! Com as ferramentas colaborativas da Zoho Workplace, você tem segurança 24 horas, acesso controlado aos arquivos e funcionamento constante, sem perda de dados.
7. Aumento da produtividade
O trabalho em equipe otimizado, com flexibilidade e mobilidade, rastreamento em tempo real, compartilhamento de documentos e arquivos, naturalmente gera maior produtividade.
As ferramentas colaborativas oferecem muitos benefícios, democratizam e facilitam o acesso às informações, otimizando processos internos e integrando as equipes.
Você já conseguiu perceber todas as vantagens de ter uma ferramenta colaborativa online? O que acha de começar a utilizá-las tendo a possibilidade de fazer um teste grátis? O Workplace da Zoho é o sistema ideal para o seu negócio.
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