Existem vantagens em usar planilha online no gerenciamento corporativo e até mesmo no gerenciamento pessoal. Acesse nossa postagem e saiba mais!
Quem nunca usou uma planilha online para gerenciar negócios, certo? Existem muitas vantagens em usar planilhas online no gerenciamento corporativo e até mesmo no gerenciamento pessoal.
Com o passar dos anos, a tecnologia continuou a evoluir e mais opções surgiram para funções de planilha online.
Os formulários eletrônicos, principalmente os utilizados para o controle financeiro, tornaram-se uma ferramenta indispensável na gestão empresarial.
No entanto, com o avanço da tecnologia, não podemos usar apenas um método de controle.
Siga as instruções abaixo para saber mais sobre as vantagens da utilização de planilha online em sua empresa.
Benefícios da gestão com planilha
O uso de planilhas tem muitas vantagens. É uma ferramenta barata e acessível. Esse é o primeiro benefício. Além disso, existem vários modelos de planilhas que podem ser baixados da Internet.
Na verdade, algumas pessoas preferem criar suas próprias planilhas, o que não é impossível.
Usando programas como CRM, podem ser criadas planilhas online para todas as ocasiões.
As planilhas são muito fáceis de acessar e podem ser acessadas em dispositivos móveis, telefones celulares, tablets, etc.
Uma das maiores vantagens, senão a maior vantagem, é que você pode acessar planilhas sem acesso à internet, ou seja, acesso offline.
O formulário eletrônico mais comumente utilizado é o formulário eletrônico de controle financeiro. No entanto, algumas empresas possuem planilhas com várias funções.
Entre as funções estão: controle financeiro, fluxo de caixa, planilha de despesas diárias, giro de estoque, custo com fornecedores, cálculo de impostos, gestão de vendas e outras funções.
Inegavelmente, algumas empresas preferem usar planilhas gratuitas para evitar custos de software.
Alguns empresários também afirmam que usam formulários eletrônicos para economizar nos custos de treinamento de pessoal.
Na verdade, as planilhas já estão no mercado há vários anos. Isso faz com que as empresas mais tradicionais usem amplamente as ferramentas de criação de planilhas.
Contudo, se você possui uma ferramenta CRM, por exemplo, é possível centralizar as informações em um único lugar.
Veja algumas vantagens da planilha online:
Você tem o controle total da planilha
O sistema está fechado para o bem e para o mal. Se você quiser mudar algo, geralmente é melhor mudar seu sistema imediatamente.
Por outro lado, a planilha pode ser modificada a qualquer momento sem grande custo ou pressão.
Você acessa Off-line e On-line
Embora alguns sistemas hoje tenham versões online e offline, a verdade é que a maioria dos sistemas não tem. Isso é uma coisa ou outra.
Se for aplicável ao seu computador, só se aplicará ao seu computador.
Se ele pode ser executado na Internet, ele não pode ser executado quando você não tem a Internet. Usando um software de compartilhamento de arquivos, as planilhas podem fazer as duas coisas.
Nenhum Custo de Implementação
Para implementar um novo sistema, você geralmente gasta milhares de dólares entre servidores, consultoria e a curva de aprendizado do funcionário.
A planilha online requer apenas a escolha de um sistema em seu computador.
Mais Baratas no Longo Prazo
Em comparação com os sistemas antigos, não há nada a dizer porque eles custam milhares de dólares por vez e você tem que realmente comprá-los.
Agora, mesmo quando comparadas a planilhas mais modernas que são cobradas em um modelo de assinatura mensal, a planilha continua na frente!
Integram facilmente qualquer tipo de sistema
Cada sistema é feito em um idioma específico e muitos sistemas não se preocupam em se comunicar com os outros.
Por outro lado, as planilhas geralmente podem ser utilizadas com qualquer tipo de sistema, pois aceitam qualquer tipo de arquivo .csv (as tabelas são separadas por vírgulas).
Todo mundo sabe usar
As planilhas são usadas a quase 30 anos e todos que já trabalharam na empresa devem tê-lo usado de alguma forma.
Portanto, é uma ferramenta ideal para trocar informações como cotações e orçamentos com clientes ou fornecedores!
Diminui Custos de Treinamento
Por ser uma linguagem universal, é fácil treinar novos funcionários para usar qualquer planilha que você usar, e o sistema geralmente é muito particular e requer mais tempo de treinamento!
Baixo Custo de Mudança
Mudar de um sistema para outro pode ser uma experiência traumática e dolorosa. Em alguns casos, pode durar vários meses.
Por outro lado, a planilha pode ser alterada rapidamente de uma hora para outra, quase sem problemas!
é 100% acessível e compartilhável
Usando um pen drive, telefone celular ou e-mail, você pode levar a planilha online para onde quiser.
Quer usá-lo no computador cliente? sem problemas. Quer viajar? sem problemas. Acesso de qualquer cibercafé? Sem problemas!
Começa a Usar Imediato
Usando planilha online, você pode começar a usar e melhorar a gestão do seu negócio em poucos minutos, enquanto o sistema leva muito tempo para implementar, aprender e usar corretamente!
O Zoho CRM possui ferramentas que podem te ajudar a fazer sua planilha onlinede forma simples e objetiva.
Acesse de qualquer lugar e tenha controle total dos seus números.
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