Mesmo com uma tecnologia na qual uma empresa pode contar hoje, não é incomum descobrir que a empresa se esforça para disseminar a comunicação interna e manter uma base única para sua expertise. A solução para essa dificuldade pode estar na implementação de uma intranet online.
Nas próximas linhas deste artigo, discutiremos o que é e quais são os principais benefícios de usar uma intranet corporativa em sua empresa. Portanto, fique conosco e aproveite a leitura!
O que é intranet empresarial?
A Intranet online nada mais é do que uma rede de dados semelhante à Internet, mas seu uso é limitado a uma empresa, portanto, somente dispositivos por ela autorizados podem se conectar.
Com isso, o departamento de logística se comunica com o estoque, o departamento de vendas troca informações com o departamento de marketing, a gestão de recursos humanos se comunica com os funcionários, e assim por diante.
Em outras palavras, todas as partes do fabricante do crachá de identificação podem se comunicar perfeitamente umas com as outras, facilitando assim a troca de informações comerciais importantes.
Os responsáveis de cada departamento sabem o que vão publicar para os outros funcionários na intranet online. Com isso, a comunicação interna foi aprimorada significativamente, o que trouxe muitos benefícios para a empresa.
Porém, pode-se dizer que a Intranet deve ser desenhada e criada para que os serviços sejam implementados de acordo com as necessidades da empresa.
Portanto, o processo não deve ser delegado apenas aos responsáveis pelo departamento de TI da empresa. Representantes de todos os departamentos devem participar da criação para que ela atenda a todos os requisitos.
Além disso, essa rede em particular usa um protocolo de comunicação denominado TCP / IP, que é o mesmo usado pela Internet em geral.
No entanto, embora a intranet online pertença a uma única empresa, como a nova rede de lojas de laptops, que está disponível apenas para seus funcionários e pessoal autorizado, qualquer pessoa no mundo que estabelecer uma conexão pode usar a Internet gratuitamente.
A mesma loja possui um site que os clientes podem visitar para conhecer seus produtos, e há outro site que só pode ser acessado por pessoal autorizado. Embora seja considerada uma rede interna, ela permite que computadores remotos acessem o conteúdo da matriz.
Para evitar intrusões, é utilizado um firewall, composto por computadores com software, que pode filtrar o acesso à intranet. Por isso, essa tecnologia vem substituindo as redes locais por protocolos fechados e com baixo custo de implantação.
As empresas usam as redes de computadores porque elas têm muitos benefícios, como veremos mais adiante. A intranet online atua como um servidor local para organizações com serviços da Web ativos.
Esses serviços são limitados às mesmas possibilidades disponíveis na Internet, porém, são para uso da empresa apenas para os seguintes fins:
● Páginas web;
● E-mail;
● Mural de recados.
O uso de tecnologias como cartões de ponto digital e intranets reduziu os custos das empresas. Além disso, a rede facilita a localização de informações.
Por meio do protocolo TCP / IP, a intranet consiste em um computador que fornece páginas e aplicativos, assim como o que se faz na Internet comum. Portanto, use um software de gerenciamento de serviço de rede.
A maior parte do trabalho é feita pelo servidor, que é responsável pelo processamento das informações arquivadas. Desta forma, pode satisfazer todas as solicitações de páginas feitas pelos diferentes departamentos da empresa.
O servidor pode gerir todos os recursos da rede, mas isso também depende dos profissionais responsáveis pela sua gestão. Agora que você entende o propósito da intranet e como ela funciona, no próximo tópico explicaremos por que essa rede é tão importante.
Importância da intranet
A comunicação interna de uma organização é a chave para o seu desenvolvimento e a eficiência dos seus colaboradores participando nos processos internos. Uma intranet com recursos de compartilhamento de informações é essencial para disseminar dados no ambiente de uma empresa.
Com base no número de pessoas que participam do projeto, centralizar as informações para que todos possam acessar é a forma mais adequada de organizar processos e serviços e buscar a implantação de padrões.
Também pode armazenar uma série de documentos relacionados, que outros funcionários podem acessar remotamente, agilizando a conclusão de tarefas e reduzindo a burocracia.
Vantagens da intranet
Muitos benefícios podem ser obtidos por meio da implantação da intranet da empresa. Entre eles, podemos citar alguns dos mais comuns. Verificar:
1. Reduza custos
Com a criação de notificações e comunicados na intranet online da empresa, a quantidade de impressões será reduzida, economizando papel, tinta e energia elétrica.
2. Tenha mais eficiência
Como todos os dados estão online na intranet e podem ser acessados remotamente por meio de dispositivos móveis, o acesso às informações é muito mais rápido.
3. Multimídia
Você não apenas pode publicar documentos e gráficos para que outros colaboradores acessem, mas também pode publicar uma variedade de outras mídias, incluindo som e vídeo.
4. Disponibilidade
Os funcionários podem acessar rapidamente todas as informações relevantes da empresa sem exigir solicitações de terceiros e autorizações demoradas.
Como implementar uma intranet
O fato de a intranet da empresa só poder ser acessada por funcionários e não por clientes não deve ser motivo para investir recursos inconscientemente no projeto.
Uma boa intranet online pode melhorar muito o ambiente de trabalho, aumentando assim a eficiência do trabalho dos funcionários da empresa. Portanto, é importante encontrar a melhor opção ao criar uma intranet funcional para sua empresa.
Uma alternativa eficaz é contratar uma empresa profissional que utilize a melhor tecnologia disponível no mercado para realizar o trabalho de criação de uma rede interna, garantindo assim todos os benefícios de uma boa rede interna.
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