Google Workspace ou Zoho Workplace: qual é a escolha ideal para a sua empresa?

Está buscando uma alternativa ao Google Workspace? Com este guia, você poderá conhecer o Zoho Workplace e saber como ele pode ser a melhor solução para a sua empresa.

Se você quer um pacote de ferramentas que promova a colaboração e a produtividade para o dia a dia da sua equipe, é interessante conhecer as melhores opções disponíveis no mercado, ponderar as suas características e o seu custo-benefício.

A alternativa do Google Workspace é conhecida, mas será que essa é, de fato, a solução que reúne os recursos que a sua empresa precisa? Saiba mais sobre essas duas plataformas, as suas diferenças, vantagens e recursos. Boa leitura!

O que é Google Workspace?  

O Google Workspace é o antigo G Suite, uma plataforma criada pelo Google para empresas com várias ferramentas de escritório online para trabalha  de forma integrada, em qualquer dispositivo, desktop ou móvel.

Os recursos do Google Workspace são conhecidos pelo público, voltados para as mais diversas atividades corporativas para organizar processos, armazenar informações, economizar tempo, obter soluções personalizadas e mais.

 Quais são as diferenças entre o Zoho Workplace e o Google Workspace?  

Ambos, Google Workspace e Zoho Workplace, são suítes de produtividade e colaboração no trabalho, mas possuem algumas diferenças de recursos, possibilidades de integração e enfoque.

Conheça algumas das diferenças-chave:

1. Aplicativos e funcionalidades  

Tanto o Google Workspace quanto o Zoho Workplace oferecem muitos aplicativos, como o e-mail, as planilhas e o armazenamento em nuvem.

Os aplicativos do Google Workspace, por exemplo, são o Gmail, Google Docs e Google Slides, por exemplo.

Já o Zoho Workplace possui as suas próprias soluções, como o Zoho Mail, Zoho Writer, Zoho Sheet e Zoho Show. As suas interfaces são diferenciadas, altamente intuitivas, com recursos robustos de Inteligência Artificial e personalizados - a escolha entre os recursos dependerá das necessidades da sua empresa.

2. Integrações  

O Google Workspace é integrado unicamente com os serviços do Google, como Google Drive, Google Agenda, Google Meet e Google Chat.

A plataforma nem sempre abre espaço para integrações com terceiros, enquanto o Zoho Workplace também oferece um conjunto de integrações com vários aplicativos e serviços tanto da própria Zoho quanto da Microsoft, ou o Dropbox, OneDrive e mais.

Você terá uma grande flexibilidade e um mar de oportunidades na integração com as ferramentas já utilizadas pela sua empresa, podendo centralizar dados.

3. Preços e planos   

Os preços e os planos do Google Workspace e do Zoho Workplace são variáveis. Ambos oferecem diferentes níveis de assinatura e planos, com recursos escaláveis para empresas de pequeno, médio e grande porte.

O Zoho Workplace é a alternativa mais econômica, já que você poderá economizar até 50% mudando para o seu pacote seguro de produtividade. Enquanto o plano mais completo do Zoho Workplace custa R$30/usuário/mês, o Google Workspace possui o valor de R$70/usuário/mês.

A escolha dependerá das necessidades específicas desejadas pela sua empresa, pois os planos Zoho Workplace começam a partir de R$ 12,00 por usuário/mês.

Confira a comparação completa de planos!

4. Ecossistema de aplicativos  

O Google Workspace e o Zoho Workplace possuem um vasto ecossistema de aplicativos, integrações e extensões que permitem personalizar a experiência do usuário.

O Zoho Workplace, por exemplo, oferece um mercado de aplicativos chamado Zoho Marketplace, com recursos adicionais para aprimorar as capacidades dos sistemas da Zoho, que engloba mais de 60 aplicativos para todas as necessidades da sua empresa, desde software CRM a gestão de projetos com o Projects.

5. Enfoque e público-alvo  

O Google Workspace e o Zoho Workplace são adequados para empresas de todos os tamanhos, mas o Zoho Workplace é personalizável e escalável, podendo ser adaptado para pequenas e médias empresas, corporações que buscam colaboração completa e integrada, com suporte local, humanizado e 100% em português.

A escolha dependerá das várias necessidades e características específicas do seu negócio, os recursos que você deseja, os preços que pode pagar e as preferências de interface. Então, analise primeiro as versões de teste e veja os depoimentos e avaliações dos produtos para tomar uma decisão precisa.

Benefícios de custo do Zoho Workplace  

O Google Workspace oferece às empresas com menos de 300 funcionários um modelo plano fixo que pressupõe uma necessidade homogênea em toda a organização, o que raramente é verdade.

Isso pode ser bastante desafiador para startups e pequenas empresas devido à falta de customização. Quando uma empresa ultrapassa os 300 usuários, ela não pode usar os planos Starter, dificultando o gerenciamento eficaz dos custos à medida que ela cresce.

Na prática, isso significa que, se a sua empresa tem mais de 300 funcionários, ela terá que fazer um investimento de 21 mil reais para contratar o Google Workspace. Enquanto isso, para contratar o Zoho Workplace, você investiria apenas 9 mil reais - é uma economia de 43%.

Em alguns planos fixos do Google Workspace, os recursos ou ferramentas mais recentes podem estar disponíveis apenas em planos de nível superior, atrasando o acesso para empresas que poderiam se beneficiar deles, mas não estão prontas para atualizar toda a sua assinatura.

Startups com um número de funcionários inferior a 300 e que têm de aderir a um plano fixo muitas vezes acabam por pagar por mais armazenamento do que usam, gerando desperdício, por exemplo. Essa inflexibilidade fica ainda mais aparente diante de mudanças nas necessidades da empresa.

Mas, isso não ocorre com o Zoho Workplace, já que ele permite que as organizações adaptem as suas assinaturas para atender aos requisitos que necessitam.

A transição do Google Workspace para o Zoho Workplace oferece grandes vantagens, principalmente em planos personalizados e otimização de custos. Com o Zoho Workplace, você terá o gerenciamento flexível de dados e recursos.

Essa diferença pode impactar a eficiência operacional, escalabilidade e estratégia financeira da sua empresa, especialmente se está dentro das PMEs (Pequenas e Médias Empresas).

O Zoho Workplace oferece uma alternativa mais econômica e flexível, de acordo com as necessidades de cada equipe. Assim, a sua empresa pode economizar significativamente em termos de custos de assinatura e uso mais eficiente dos recursos contratados.

Quais são as vantagens do Zoho Workplace sobre o Google Workspace?   

Se você já utiliza o Google Workspace, saiba que pode garantir muito mais para a sua empresa! A melhor notícia é que existe uma opção mais completa: o Zoho Workplace.

Confira a seguir alguns motivos que podem te motivar a migrar do Google Workspace para o Zoho Workplace.

Painel de controle abrangente   

Gerencie e-mails corporativos com o painel de controle amplo, abrangente, poderoso e fácil de usar do Zoho Mail.  É possível realizar o gerenciamento de e-mails corporativos com facilidade enquanto administrador. Você poderá configurar privilégios, cotas, contas de grupo e políticas de e-mail, por exemplo.

Sua conta, sua privacidade  

Outro motivo para você investir no Zoho Workplace é a privacidade da conta. A plataforma respeita a proteção e segurança da sua conta, não permitindo anúncios, ou que alguém venda ou rastreie os seus dados - um diferencial frente a muitos concorrentes.

O Workplace conta com autenticação de dois fatores, criptografia em repouso e em trânsito, Streams, eDiscovery, S/MIME e TLS para ainda mais camadas de proteção aos seus dados, com o objetivo de fazer com que somente as pessoas autorizadas tenham acesso à conta.

Tudo isso faz com que os seus dados se mantenham sempre seguros. É importante mencionar que o Zoho Workplace oferece segurança avançada em todos os planos, enquanto o Google Workspace só oferece elementos como retenção de e-mails a partir dos planos acima de R$ 105,00.

A criptografia S/MIME, por exemplo, só entregam no plano Enterprise, que é ainda mais caro.

Pacote de escritório online completo  

O Zoho Workplace é um pacote completo para todas as tarefas do seu escritório online. Os recursos dessa plataforma fazem com que o trabalho em equipe se torne mais produtivo

Use nossa plataforma para trabalhar de maneira colaborativa em documentos, planilhas e apresentações. Compartilhe tudo usando nosso armazenamento em nuvem, feito para aumentar a produtividade das suas equipes.

Com os recursos avançados, as equipes se sentem mais motivadas com a facilidade a partir das integrações, colaboração e comunicação nos app, o que diminui o tempo das tarefas e torna o trabalho mais produtivo.

Obtenha também insights sobre seu trabalho com a Zia, sua assistente com IA. Ela auxilia em tarefas como a coleta de dados dos clientes, elaboração de documentos e busca de informações.

Integrações abrangentes e experiência customizável  

Por fim, o Zoho Workplace possui integrações abrangentes, o que inclui opções internas (da Zoho) e externas, a exemplo do Zapier. Essa integração foi pensada justamente para turbinar os seus resultados de produtividade na equipe.  

O Zapier é uma ferramenta de automatização, que conecta vários serviços entre si, com a finalidade de executar tarefas. Você pode usar o Zapier para conectar o Zoho Mail e outros apps. A partir daí, o fluxo de informações é automatizado entre os aplicativos.

Além disso, o Zoho Workplace possui um dashboard único, customizável, e tudo poderá ser personalizado segundo as necessidades da sua empresa.

Adicione e organize widgets para acessar rapidamente as informações e ferramentas mais importantes, escolha layouts para criar uma interface que reflita a identidade da sua empresa e monitore aquelas métricas essenciais.

Acesse e gerencie o seu calendário, configure automações para tarefas repetitivas, e implemente alertas e notificações personalizadas para eventos importantes. A nossa plataforma cuida de cada detalhe para você.

Comparação de recursos Zoho Workplace x Google Workspace   

Fizemos uma comparação completa entre os recursos oferecidos pelas duas plataformas. Essa é a maneira mais prática de entender por quais motivos a Zoho é a melhor opção para você. Confira essa comparação a seguir:

Lembre-se que o Zoho Cliq conta com muitas ferramentas que o Google Chat não tem, como possibilitar que você esteja conectado no Cliq mesmo usando outros apps, chamada de vídeo e em grupo, envio de arquivos e notificações de mensagens.

Hoje, o Zoho Workplace já conta com mais de 22 milhões de usuários, demonstrando que você pode confiar na plataforma. Não perca tempo, conheça as nossas soluções e experimente o Zoho Workplace agora mesmo.

O Zoho Workplace é o melhor pacote de produtividade e colaboração que respeita a sua privacidade e atende às necessidades da sua empresa! Entenda como migrar do Google Workspace para o Zoho Workplace!