Você tem dificuldades para manter o engajamento da equipe nas reuniões online? Investir em um bom quebra-gelo no início de uma chamada pode ser a melhor solução para motivar o grupo e melhorar os ânimos.
Afinal, nas reuniões online, muitos costumam permanecer de pijama, apreensivos em frente a uma tela. A equipe mantém os áudios mutados e muitas vezes ninguém liga as câmeras. A maioria dos colaboradores quer ser ouvinte, e apenas falar quando alguém se dirige diretamente a eles.
Diante desse cenário, pode parecer difícil que a equipe comece a falar livremente sem receber engajamento. Por isso, você precisa das dinâmicas certas para otimizar as reuniões.
Confira abaixo 7 exemplos de quebra-gelo para te ajudar a superar os obstáculos nas suas reuniões!
Entenda por que implementar uma dinâmica de quebra-gelo antes da reunião
Antes de tudo, vale lembrar que “quebra-gelo” é considerada uma dinâmica, atividade ou exercício. Como o nome indica, a experiência é projetada para quebrar o gelo que inibe as interações de um grupo.
As dinâmicas funcionam tanto na apresentação dos participantes quanto para que eles relaxem, fiquem confortáveis para falar e expressar opiniões na reunião de forma ativa.
Com uma boa dinâmica quebra-gelo, você incentivará o time a compartilhar ideias, gerando alinhamento, integração e deixando todos mais à vontade para uma reunião mais produtiva e criativa.
As dinâmicas devem tomar um tempo adequado da equipe para não gerar efeitos negativos, como a ansiedade para o seu término ou o atraso de outros projetos.
Entenda abaixo quando é o melhor momento para apostar nessas atividades.
Quando usar a dinâmica de quebra-gelo?
Atividades quebra-gelo podem ser usadas nas mais diversas situações empresariais, sendo o seu uso mais típico na apresentação de novos colaboradores na empresa.
Nesse momento, o novo funcionário ainda não se sente integrado e precisa ser incentivado a interagir com a equipe. Uma boa dinâmica deve fazer com que ele se sinta mais descontraído, pronto para conhecer os outros membros do time.
Você também pode aplicá-las antes de realizar atividades importantes na empresa, como Workshops, reuniões de planejamento, eventos, treinamentos, capacitações e mais.
Afinal, são as brincadeiras para quebrar o gelo que muitas vezes ajudarão a gestão a coordenar uma equipe mais participativa.
Ideias de quebra-gelo para reuniões online
Conheça a seguir as melhores dinâmicas quebra-gelo para sua reunião:
1. Quem é o mentiroso?
Em “Quem é o mentiroso?”, há uma pessoa considerada "mentirosa" e o restante dos jogadores deve descobrir quem é ela.
Na prática, será distribuído um tópico para todo o grupo - exceto uma pessoa, e todos os jogadores precisam descrever esse tópico, mas não de forma muito direta.
O mentiroso precisa falar algo relacionado quando for a sua vez, mesmo sem saber qual é o tópico certo. Após cada rodada, os jogadores votam em quem é o mentiroso e o jogo continua se não acertarem.
Se restarem dois jogadores e um deles for o mentiroso, ele vence o jogo.
2. Dê um nome a essa música
Qualquer reunião de equipe precisa de uma boa música para animar no início. Nessa dinâmica, você vai tocar uma pequena parte da canção e os jogadores devem adivinhar qual é o nome o mais rapidamente possível.
3. Simon mandou
Você já jogou “Simon mandou” em uma reunião virtual? É assim que funciona: um jogador assume o papel de “Simon” e dá um comando, dizendo, por exemplo, “Simon mandou tocar em sua orelha”.
Todos os jogadores devem obedecer quando a introdução é dita, mas, se ela não é dita, devem desobedecer. Quem errar, sai do jogo.
4. Trivia
Existem milhares de temas e perguntas disponíveis para você aplicar no seu jogo de perguntas e respostas. Você pode usar a criatividade, aproveitar temas que se conectem com a empresa ou pedir ajuda ao Google.
Inclusive, você pode encontrar modelos de jogos prontos, ideais para utilizar online. É fácil engajar participantes a partir de bons testes de curiosidades.
5. Indique um filme
O quebra-gelo “Indique um filme” é a chance de dar liberdade criativa para sua equipe, gerando confiança na hora de apresentar novas ideias, um benefício que serve muito bem para o dia a dia de trabalho.
Cada um dos colaboradores terá 5 minutos para apresentar uma ideia criativa para um filme. Eles devem apresentar as suas ideias um por um para o restante do grupo. Ao final, acontecerá uma votação para saber qual deles merece financiamento.
6. Curiosidades
“Curiosidades” é um ótimo jogo para que a equipe se conheça melhor. As pessoas devem enviar anonimamente fatos divertidos sobre elas mesmas, e o grupo tentará combinar uma das pessoas presentes com um dos fatos divertidos escritos.
No formato remoto, os fatos podem ser enviados ao gestor em particular, ao chat do grupo de forma anônima ou de outros modos. Depois de cada conversa sobre um fato, será revelado a quem ele pertence.
7. Incremente mais um
Nessa atividade, você deve começar dizendo o número “1”, outra pessoa tem que dizer “2”, e assim por diante. A ordem não é combinada e não deve ser sinalizada. Se duas pessoas disserem o mesmo número, o jogo terá que recomeçar pelo número “1”.
Dúvidas sobre como fazer a gestão dos colaboradores através de ferramentas virtuais? Confira as nossas dicas sobre como gerenciar o trabalho a distância!
Dicas para ter sucesso no quebra-gelo nas reuniões online
É claro que não é suficiente ter boas dinâmicas para quebrar o gelo, pois é preciso saber aplicá-las.
1. Escolha o quebra-gelo apropriado para o público
Para garantir que o grupo realmente vai se divertir com o quebra-gelo escolhido, é importante pensar na sua faixa etária, na situação do evento e do que normalmente a sua equipe costuma gostar. É possível até mesmo pedir o feedback dos envolvidos para coletar dados em prol de otimizar as dinâmicas futuras.
2. Inclua tempo suficiente para o quebra-gelo
Os profissionais geralmente possuem muitas tarefas para o dia e correm contra o tempo, por isso, ter que lidar com dinâmicas longas e não programadas pode gerar efeitos negativos.
Então, o recomendado é que você avise com antecedência o cronograma da reunião, escolha dinâmicas mais curtas e reserve tempo suficiente para cada etapa.
3. Preparação e testes prévios são fundamentais
Se você nunca teve que lidar com o grupo para o qual planeja apresentar a dinâmica, é importante preparar a audiência e manter um ambiente leve, descontraído, alimentando o cenário para o quebra-gelo.
Por vezes, mesmo quando a equipe já se conhece, é interessante aplicar incentivos e testes da dinâmica antes de jogar de verdade.
4. Não force a barra, respeite a privacidade dos participantes
Não force os colaboradores na participação das atividades. É raro que funcionários escolham ficar de fora de dinâmicas empresariais, mas, se alguns não se mostraram muito participativos, deixe que sejam envolvidos pela dinâmica com o tempo.
Entenda como se sair bem nas reuniões por videoconferência!
Melhore a colaboração do seu time com Zoho Workplace
Para aplicar todas essas dinâmicas de quebra-gelo, você precisa contar com uma plataforma completa, que entregue os recursos de comunicação que você precisa: videochamada, chat, a possibilidade de compartilhar a tela, marcar reuniões nos calendários dos colaboradores e mais.
O Zoho Workplace tem tudo isso e muito mais. A suíte de produtividade é uma solução poderosa para colaboração online, capaz de transformar a forma com a qual o seu time interage diariamente.
A plataforma é um pacote de escritório integrado com 8 aplicativos incluídos. Ela funciona na nuvem e, por isso, é indicada para equipes presenciais, híbridas e remotas. Dessa forma, é capaz de centralizar dados de todas as ferramentas, evitando erros e economizando o tempo que a sua equipe gastaria trocando de aplicativo.
Zoho Meeting
Uma dessas ferramentas é o Zoho Meeting, software fácil, simples de usar, totalmente interativo e seguro para que você tenha reuniões com qualidade.
O Zoho Meeting oferece recursos avançados para conduzir reuniões online e dinâmicas de quebra-gelo, incluindo compartilhamento de tela, chat e gravação. São funcionalidades essenciais para garantir que todos os participantes interajam livremente, fiquem alinhados e aproveitem a dinâmica sem obstáculos.
Com o compartilhamento de tela, o colaborador pode visualizar o conteúdo que o apresentador deseja mostrar, facilitando a troca sobre documentos, apresentações e outros arquivos.
O aplicativo também é uma plataforma para oferecer webinars online transmitindo apresentações e demonstrações, gerando enquetes e pesquisas para os participantes, e até relatórios pós-reunião para analisar métricas de engajamento e estudar as respostas.
Zoho Cliq
Já o Zoho Cliq é o chat corporativo do Zoho Workplace. Ele oferece a comunicação em tempo real, chamadas de voz e vídeo, compartilhamento de arquivos e mais. Com o Zoho Cliq, a sua equipe pode se comunicar e resolver questões com mais agilidade e eficiência.
Ele permite a criação de canais para diferentes tópicos, equipes ou projetos, mantendo a organização. Como aplicativo, você passa a manter o controle de várias conversas ao mesmo tempo. Ele facilita discussões rápidas, permanecendo como um meio seguro para compartilhar documentos.
O Zoho Cliq também conta com bots que podem te ajudar. Os nossos assistentes inteligentes cuidam das suas tarefas diárias de rotina, podendo automatizar fluxos de trabalho simples e melhorar a colaboração em equipe.
Zoho Show
Outro aplicativo da plataforma que será muito útil para as dinâmicas quebra-gelo da sua empresa é o Zoho Show, uma ferramenta de apresentação online totalmente segura.
Crie apresentações dinâmicas para acompanhar as atividades, com variados modelos personalizáveis, muitas opções de elementos visuais e interatividade.
Para manter o engajamento, incorpore gráficos, imagens, vídeos, enquetes, perguntas e mais. Atribua funções aos seus colaboradores e controle quem pode visualizar, comentar e fazer alterações nas apresentações.
Crie, modifique e elabore slides com a sua equipe, com alterações espelhadas instantaneamente na apresentação compartilhada.
Convide o time para debater e transmitir feedback sobre os slides. Com o eficaz sistema de comentários do Zoho Show, você poderá compartilhar ideias e solucionar dúvidas facilmente.
O Zoho Workplace oferece uma gama completa de ferramentas para te ajudar a promover um ambiente de trabalho colaborativo mais saudável, aplicar dinâmicas quebra-gelo e impulsionar a produtividade. Conheça a plataforma e saiba como ela pode ajudar o seu negócio a crescer!
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