A sua empresa precisa de um editor de textos online robusto, flexível e acessível, capaz de fazer toda a diferença na produtividade e colaboração do dia a dia. Por isso, é fundamental que você conheça o Zoho Writer.
Essa ferramenta foi projetada com facilidade de uso, acesso remoto a partir de qualquer lugar e dispositivo com acesso a internet, além de ser compatível com vários formatos e outros aplicativos: Word, .html, Google Docs, .pdf e mais.
Se você quer trabalhar com o sistema mais eficiente, continue a leitura e descubra 7 motivos para escolher o editor de textos online da Zoho!
Conheça os benefícios de usar o editor de textos online Zoho Writer
Com o Zoho Writer, é possível fazer tudo o que qualquer outro editor de textos online faz, entretanto, com enormes diferenciais:
1. Conte com assistente de escrita com Inteligência Artificial
O Zoho Writer vem com um assistente de escrita baseado em inteligência artificial: a Zia. Ela pode te ajudar a melhorar a qualidade e a eficácia dos textos, pois é especializada em entender contextos, refinar a escrita, fazer sugestões, gerar conteúdo e ideias - tudo em tempo real.
A Zia possui integração com o ChatGPT para otimizar os seus recursos de criação de conteúdo. Ela é capaz de otimizar questões de gramática e de contexto, verificando o padrão da sentença, usando técnicas avançadas e de forma rápida.
Através do teste de legibilidade Flesch-Kincaid, a Zia também é capaz até de te avisar caso o seu texto comece a se tornar complexo demais para os leitores! Excesso de advérbios, voz passiva, frases muito longas… A Zia analisa tudo para você.
2. Revise os textos de forma colaborativa
Com o Zoho Writer, a sua equipe pode ficar na mesma página. A ferramenta permite que várias pessoas possam trabalhar no mesmo documento simultaneamente, permitindo uma colaboração eficaz e produtiva.
Ele permite comentários, controle e rastreio de alterações, bloqueio de conteúdos que não possam ser alterados, ocultação de conteúdos confidenciais, bate-papo e até recibos dos acessos feitos no arquivo.
3. Flexibilidade para trabalhar conectado ou offline
Com o Zoho Writer, você tem a flexibilidade de trabalhar em seus documentos online ou offline, conforme for conveniente. Sim, o Writer é um editor de textos online que pode funcionar sem a internet, então você continua escrevendo sem interrupções.
Crie e edite documentos offline, feche a guia se preferir, pois o Writer salva e sincroniza tudo quando a internet voltar.
4. Integração com diferentes ferramentas
O Zoho Writer pode ser facilmente integrado com outras plataformas da Zoho ou de aplicativos terceirizados, como o Zoho WorkDrive, Zoho CRM, Google Drive, Dropbox e muitas outras, aumentando a sua eficiência e centralizando dados.
Isso permite que você acesse e compartilhe documentos de vários departamentos de forma mais eficiente. Como você viu, o Zoho Writer também suporta uma gama de formatos, tornando a importação e exportação mais simples e fácil.
5. Assine documentos online no Writer
O Zoho Writer oferece uma variedade de opções de formatação, permitindo criar documentos visualmente atraentes e profissionais. É possível até mesmo assinar os seus documentos digitalmente direto no editor!
A ferramenta permite todas as etapas, desde a criação de documentos até a coleta automatizada das assinaturas. Assim, com a assinatura eletrônica integrada ao Zoho Writer, o processo de aprovação é mais rápido e mais fácil do que nunca.
6. Tenha uma estrutura completa para seu trabalho
O Zoho Writer apresenta funções completas para o trabalho diário. Nele, você adiciona vídeos diretamente do Youtube sem burocracias.
É possível integrar a sua equipe para uma colaboração fluida e a potencialização da produtividade. Compartilhe o seu documento com outras pessoas e trabalhe com elas em tempo real. Monitore as alterações e inicie discussões contextuais através de comentários.
Além disso, é possível enviar questionários, recibos, convites e aproveitar a automação para a preparação dos seus documentos. A coleta de assinaturas é automatizada e organizada, cada cópia pode ser personalizada e cada etapa da burocracia se torna mais fácil.
Assim, você poderá, por exemplo, usar as opções de mesclagem do Writer para acessar informações de um banco de dados, como arquivos CSV ou o Zoho CRM, e usá-las para gerar registros ou enviar e-mails em massa. É possível definir condições antes de mesclar os documentos, transferindo apenas os dados desejados.
Com o sistema, você cria QR Codes sem precisar de soluções terceirizadas, além da função "primeira página", que fornece modelos de capa. Você poderá, por exemplo, criar campos automáticos para preenchimento.
Ou seja, quando você precisar dos dados dos seus clientes, basta permitir que eles preencham os espaços quando desejarem, selecionando questões como período de contrato, quantidade necessária do item e mais, a depender das necessidades.
Além disso, é possível criar código de barras para gerenciar produtos ou realizar cobranças no mercado, em mercearias, padarias e todos os negócios que lidam com vendas de produtos - sem precisar contar com ferramentas de terceiros.
É possível até mesmo editar arquivos em formato .pdf diretamente no editor de textos online.
O Writer também é capaz de traduzir automaticamente os seus textos em português para outro idioma, sem precisar transferir para outras ferramentas.
7. Use o Zoho Writer em aplicativos mobile e desktop
Com o Zoho Writer, você pode criar, editar e compartilhar documentos de qualquer lugar, a qualquer momento. Salve os seus registros dentro do Zoho WorkDrive de forma fácil, acessível e segura.
Tudo que você precisa é de uma conexão com a internet. Isso torna o trabalho remoto ou colaborativo muito mais fácil e eficiente.
Ele funciona para dispositivos móveis e desktop, garantindo que os seus dados estejam sempre seguros, com criptografia avançada, backups regulares, recursos avançados de formatação e muito mais.
Com tantas funções e diferenciais, o Zoho Writer é o editor de textos online que faz parte do pacote office da Zoho e pertence ao Zoho Workplace, que combina aplicativos para comunicação, colaboração e produtividade, permitindo a colaboração em tempo real com eficiência e segurança.
O sistema fornece o Zoho Mail, e-mail profissioanl com calendários, notas, contatos e outros recursos integrados. Ele também engloba o Zoho Connect, uma intranet social que permite criar espaços de trabalho privados para equipes ou projetos, contando com recursos como fóruns, tarefas, eventos e muito mais.
Há ainda o WorkDrive para armazenamento e compartilhamento de arquivos na nuvem, o Zoho Sheet para processamento de planilhas e o Zoho Show para apresentações. O Zoho Workplace traz ainda o Zoho Cliq, ferramenta de comunicação em tempo real para bate-papo, e o Meeting, para as suas reuniões em vídeo, e muito mais.
Tudo funciona a partir de nuvem, sendo acessível de qualquer lugar e dispositivo com conexão a internet. A plataforma possui ainda várias possibilidades de integração e proteção de dados robusta.
O Zoho Workplace é a suíte de produtividade completa que pode te ajudar a alavancar resultados diariamente!
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