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Como profissionais de marketing, geralmente gastamos uma quantia significativa do dinheiro da nossa empresa. No entanto, temos nossos motivos: precisamos executar campanhas pagas, organizar eventos, adquirir novos clientes e muito mais.
Só podemos justificar essas despesas como investimentos se os gastos forem para o lugar certo e para determinar isso, é fundamental rastrear todas elas com precisão.
Hoje ainda se usa muito as planilhas para controlar as despesas, mas detalhes importantes muitas vezes não são percebidos com esse formato.
E se houvesse uma ferramenta que você pudesse usar para registrar todas as suas despesas de marketing e verificá-las a qualquer momento - seja para uma campanha específica, uma região específica ou seu orçamento geral de marketing - tudo prontamente disponível em um só lugar, com apenas alguns cliques? Foi exatamente por isso que criamos o Painel de Orçamento no Zoho Marketing Plus.
Painel de Orçamento: um recurso exclusivo do Zoho Marketing Plus
- O que é o Painel de Orçamento?
O Painel de Orçamento é um espaço onde as equipes de marketing podem planejar seus orçamentos de marketing, adicionar e acompanhar despesas de marketing e tomar decisões baseadas em dados.
As equipes de marketing podem planejar seus orçamentos estrategicamente para diferentes marcas, com uma visão profunda das alocações detalhadas e baseadas no tempo para cada uma delas, incluindo planos anuais, trimestrais ou mensais.
Eles também podem planejar orçamentos de marketing com base em diferentes projetos de marketing, como a promoção de um aplicativo móvel ou o lançamento de um novo produto, e gerenciar os gastos com várias atividades de marketing, como campanhas de e-mail, anúncios pagos e eventos.
Principais benefícios do Painel de Orçamento
- Gerencie seu orçamento de marketing com mais eficiência
Defina um orçamento claro para a sua empresa para garantir que os membros da sua equipe de marketing e as partes interessadas permaneçam informados e alinhados com o seu orçamento.
Há duas maneiras diferentes de planejar seu orçamento de marketing:
- Orçamento por marca
Planeje o orçamento de marketing da sua marca para diferentes períodos de tempo, como anual, trimestral ou mensal, e garanta que os membros da sua equipe não gastem mais do que os valores alocados para cada período.
- Orçamento por projeto
Planeje seu orçamento de marketing especificando o orçamento para cada projeto. Por exemplo, você pode alocar R$ 10.000 para um projeto de lançamento de aplicativo móvel, e a equipe de marketing pode planejar e executar atividades para a campanha dentro do orçamento designado.
Controle suas despesas de marketing
Com o Painel de Orçamento, você pode registrar todas as suas despesas de marketing, como valores gastos em eventos, anúncios em jornais, campanhas etc., além de especificar outras despesas incorridas em eventos, como reservas de locais, serviços de buffet e arranjos audiovisuais. Inclua recibos e mantenha registros completos para futuras auditorias e fins de conformidade.
Obtenha insights profundos sobre seus gastos com marketing
Com base nas despesas registradas, o Painel de Orçamento analisa e categoriza de forma inteligente suas despesas de marketing de acordo com o tipo de atividade, o local e muito mais.
Além disso, você sempre pode ter uma visão rápida do seu orçamento em relação às suas despesas reais por meio de um gráfico simples para garantir que você permaneça dentro do seu orçamento.
Por que você precisa do Painel de Orçamento para seu marketing?
A maioria das equipes de marketing gerencia suas despesas de marketing em várias planilhas e, muitas vezes, acaba perdendo o controle sobre elas.
Embora existam ferramentas de orçamento e gerenciamento de despesas disponíveis no mercado, elas não foram projetadas especificamente para atender às necessidades dos profissionais de marketing, nem estão conectadas às plataformas em que as atividades reais de marketing são executadas, o que geralmente resulta em um ou mais dos seguintes problemas:
- A equipe de marketing pode acabar gastando mais do que o orçamento alocado.
- Eles podem não ter certeza de como o dinheiro do marketing está sendo usado.
- Não ter acesso a insights mais profundos, como despesas geográficas, despesas baseadas em objetivos, despesas baseadas em atividades e outras, o que dificulta a capacidade dos profissionais de marketing de tomar decisões orientadas por dados.
Criamos o Painel de Orçamento para resolver esses problemas, ajudando as equipes de marketing a planejar seus orçamentos, registrar todas as suas despesas e categorizá-las.
Painel de Orçamento explicado em detalhes
Suponha que haja uma organização chamada "Zylker", que engloba vários negócios, como: Zylker Travels, Zylker Cafe e Zylker Motors.
O CMO da Zylker aloca um orçamento para cada marca:
- Zylker Travels: R$ 40.000
- Zylker Cafe: R$ 15.000
- Zylker Motors: R$ 50.000
Para simplificar, vamos nos concentrar em apenas uma marca neste exemplo: Zylker Travels. O orçamento para cada marca pode ser alocado para um ano, um trimestre ou até mesmo um mês. Nesse cenário, vamos supor que o orçamento seja alocado para o segundo trimestre. Dessa forma, o painel de orçamento exibe o orçamento para abril, maio e junho como R$ 40.000.
Todos os membros da equipe de marketing da Zylker Travels podem ver o orçamento alocado e planejar seus projetos de marketing de acordo. Por exemplo: Lisa, a gerente de anúncios pagos, criou um projeto chamado "Reserva de viagem on-line", em que a atividade principal são os anúncios de pesquisa, com um orçamento de R$ 15.000 para o projeto.
John, o profissional de marketing de eventos, cria um projeto chamado "Evento de Marketing em Austin" e define um orçamento de R$ 10.000 para o projeto. Depois que John conclui a campanha do evento, ele adiciona todas as despesas incorridas para o evento. Aqui está o detalhamento:
Nome do projeto: Evento de Marketing em Austin
Tipo: Evento de marketing
Despesas: Despesas com o local do evento
- Valor: R$ 1.500
Despesas: Encargos de patrocínio
- Valor: R$ 5.000
Despesas: Atividades de engajamento
- Valor: R$ 5.000
Como você pode ver, João excedeu seu orçamento alocado em R$ 1.500. O Painel de orçamento exibe essa diferença como uma variação, o que ajuda a garantir que os gastos restantes sejam planejados adequadamente para permanecer dentro da alocação de orçamento geral da marca.
O diretor de marketing da Zylker Travels pode analisar rapidamente todas as despesas em um único painel e garantir que tudo esteja no caminho certo.
O caminho a seguir
Estamos trabalhando continuamente para facilitar a maneira como você planeja e gerencia seus orçamentos de marketing.
Já estamos trabalhando para aprimorar a plataforma com mais recursos excelentes, como ROI e acompanhamento de desempenho, fluxos de trabalho de aprovação, integrações com plataformas financeiras populares e muito mais.
Ao usar o Budget Board do Zoho Marketing Plus, você garante a otimização no uso de seus recursos do orçamento de marketing e obtém maior retorno! Esperamos que esse novo aprimoramento o ajude a gerenciar suas despesas de marketing com eficiência.
Fique à vontade para compartilhar dúvidas, sugestões ou feedbacks na seção de comentários. Obrigado por sintonizar!
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