Gerenciar o fluxo de trabalho entre as equipes de colaboradores com diferentes habilidades pode ser um verdadeiro desafio.
A Forbes publicou em uma matéria a dificuldade de gerenciar o fluxo de trabalho colocando em pauta a teoria do psicólogo húngaro Mihaly Csikszentmihalyi de como os funcionários precisam colaboradores tem a necessidade de trabalhar em um ambiente onde suas habilidades naturais se alinham com os desafios que enfrentam.
Quando as pessoas trabalham fora dos processos naturais, elas enfrentam habilidades inconsistentes e experimentam estresse e ansiedade. Por outro lado, se as habilidades de alguém são muito avançadas para o trabalho, eles podem ficar muito entediados e acabar indiferentes ao trabalho.
Os supervisores que desejam melhorar sua abordagem ao gerenciamento de fluxo de trabalhoprecisarão atribuir a seus funcionários as responsabilidades apropriadas com base em suas habilidades e habilidades. Neste artigo, nós detalhamos como gerenciar adequadamente o fluxo de trabalhodo seu negócio.
Como você pode melhorar o gerenciamento de fluxo de trabalho?
Para garantir que o fluxo de trabalhoesteja no caminho certo e aumentar a produtividade, você precisa avaliar os pontos fortes e fracos de sua força de trabalho. Desvendar quais são seus pontos fortes naturais com os membros da equipe com quem você trabalha pode ajudar a definir as tarefas e responsabilidades certas para cada colaborador.
Saber quais são as habilidades e paixões de todos vai garantir que a equipe esteja satisfeita com seu trabalho e que o gerenciamento do fluxo de trabalhoprogrida positivamente. A próxima grande parte da melhoria do gerenciamento do fluxo de trabalhoé garantir que ninguém se sinta muito confortável no seu trabalho diário.
Ter uma rotina definida e executar as mesmas tarefas todos os dias pode fazer com que seus colaboradores se cansem de seus empregos. Portanto, é importante se certificar de não deixar ninguém muito confortável com seu trabalho e garantir que adicione algumas grandes mudanças em seus projetos e tarefas diárias.
A etapa final para impulsionar o gerenciamento de fluxo de trabalho em sua empresa é assumir mais riscos e incentivar seus funcionários a assumir riscos.
A vida pode ser complicada e adotar uma abordagem simples em vez de seguir em frente não ajudará seu negócio a progredir e avançar. Para garantir que sua empresa continue crescendo e seja altamente lucrativa, você precisa assumir riscos e garantir que seus funcionários também correm alguns riscos.
Assumir riscos grandes e pequenos pode ajudar os trabalhadores a encontrar o status de mobilidade certo. Na maioria das vezes, correr riscos compensa no local de trabalho. Portanto, é fundamental não ficar muito confortável e assumir alguns riscos em sua carreira.
Afinal, quais os desafios comuns que você precisa evitar
Ao longo do caminho, existem alguns desafios que podem comprometer os resultados esperados e reduzir a eficiência da gestão. Para não ser afetado por isso, as falhas que afetam a otimização do fluxo de trabalho de uma empresa devem ser reconhecidas.
Entre eles estão:
1. Ter poucos dados para estudo
A análise da gestão de processos ocorre em dois momentos críticos: antes da implementação da gestão e após a sua implementação. Primeiro, a análise ajuda a orientar as ações planejadas. Em segundo lugar, permite ajustar o desempenho para tornar a tarefa mais estratégica.
A verdade é que em ambos os casos, é impossível tomar boas decisões sem informação suficiente. É impossível entender o que deve ser feito sem um mapa de processo completo e uma visão inicial.
Com tão poucos dados sobre a eficácia da gestão, é impossível saber quais devem ser repetidos e quais precisam ser melhorados. Portanto, um dos erros é coletar poucas informações para análise.
Corrija esse erro reunindo o máximo de informações possíveis, inclusive com a ajuda da tecnologia. Assim, espera-se que a atuação melhore.
2. Ter processos divergentes
Um dos pontos-chave de um bom fluxo de trabalhoé que ele reúne etapas que vão na mesma direção. Embora essas fases sejam oriundas de departamentos diferentes, todas elas visam atingir os objetivos almejados para o planejamento estratégico da empresa.
No entanto, isso não é possível quando o processo é diferente. Por exemplo, imagine um serviço de call center que precisa ser automatizado para produzir melhores resultados. Ao mesmo tempo, o processo de redução de despesas não envolve nenhum investimento. Portanto, esses pontos podem ser conflitantes que não possibilitam o melhor aproveitamento de todos os recursos.
O ideal é que todos os departamentos estejam alinhados e devidamente comunicados, evitando retrabalhos e gargalos de resultados.
3. Ser inflexível nas operações
Não adianta querer implementar o gerenciamento de processos em um workflow se o objetivo é que tudo seja feito da mesma forma que antes. Lembre-se novamente que a mudança é necessária, especialmente se você deseja obter um efeito tão poderoso.
Com ações inflexíveis, empresas inteiras falham e processos travam, aumentando custos e desperdiçando oportunidades.
Na maioria das vezes, mesmo a mínima flexibilidade vem na forma de problemas como centralização excessiva, falta de delegação de tarefas e definição de quem é responsável. Portanto, novas formas de fazer as coisas devem ser buscadas e implementadas, considerando a melhor forma para o negócio.
Saiba como ajustar o fluxo de trabalho e desenvolver uma nova estratégia de documentação
As empresas que possuem o melhor desempenho funcionam bem e são bem-sucedidas graças aos fluxos de trabalho orientados para os negócios. Essencialmente, nessas organizações, os líderes de negócios estão trabalhando com equipes de TI para desenvolver fluxos de trabalho focados em inovação.
A melhor maneira de os líderes de negócios melhorarem seu fluxo de trabalho é personalizar e ajustar fluxos de trabalho automatizados e orientados aos negócios para atender às suas necessidades.
Ao fazer isso, as empresas podem aumentar a produtividade e o retorno sobre o investimento (ROI). Na verdade, a automação de fluxo de trabalho que é orientada para os negócios pode impulsionar a inovação em sua empresa e ajudá-lo a competir com outras organizações.
De acordo com um artigo da Forbes, para ter um fluxo de trabalho eficiente e bem-sucedido, uma documentação eficaz é essencial. A documentação e a comunicação são essenciais para alcançar resultados mais eficientes e bem-sucedidos em qualquer negócio.
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