Maksimalkan Penjawab Email Otomatis dengan Strategi Terkini

Maksimalkan Penjawab Email Otomatis dengan Strategi Terkini

Email tetap menjadi alat yang efektif untuk membina leads dan hubungan pelanggan. AutoResponder Email, atau penjawab email otomatis, di Zoho Forms adalah email otomatis yang dikirim setelah seseorang mengisi formulir.

Dengan fitur ini, Anda dapat mengotomatisasi komunikasi yang lebih personal, menyederhanakan alur kerja, dan meningkatkan interaksi secara signifikan.

Manfaat autoresponder email:

  • Memberikan respons instan kepada setiap pengguna yang mengisi formulir
  • Memulai proses nurturing dengan mengirim email tindak lanjut secara otomatis
  • Menegaskan kembali informasi yang telah diisi oleh responden
  • Mengotomatiskan pengiriman email sehingga menghemat waktu

Personalisasi: Kenali Audiens dan Mulai Proses Nurturing

Bagi audiens Anda menjadi beberapa segmen berdasarkan respons yang mereka berikan di formulir. Gunakan konten dinamis untuk menyesuaikan konten email berdasarkan input, seperti lokasi atau minat.

Misalnya, Anda membuat formulir pendaftaran untuk pusat kebugaran, pengguna bisa dikelompokkan berdasarkan jenis latihan yang dipilih seperti cardio, strength training, dan yoga.

Setelah itu, kirimkan email autoresponder yang berisi rekomendasi latihan atau produk yang sesuai dengan preferensi mereka. Dengan cara ini, komunikasi menjadi lebih relevan dan menarik bagi penerima.

Penggunaan AI

Menggunakan AI dan otomatisasi dalam strategi email marketing dapat membuat kampanye lebih efisien, personal, dan berdampak.

Dengan bantuan Zia, asisten AI dari Zoho, Anda dapat membuat email autoresponder di Zoho Forms secara otomatis, sehingga komunikasi menjadi lebih cepat, relevan, dan efektif.

Pastikan Email Masuk ke Inbox

Memastikan email Anda masuk ke inbox, bukan ke folder spam, sangat penting untuk membangun hubungan dan mendapatkan hasil yang maksimal.

Namun, bagaimana meyakinkan penyedia email bahwa pesan Anda layak untuk masuk ke inbox? Penyedia email bertindak seperti penjaga gerbang yang memeriksa setiap email berdasarkan beberapa faktor, seperti:

  • Reputasi pengirim: Apakah Anda pengirim tepercaya atau dianggap spam?
  • Autentikasi domain: Bisakah Anda membuktikan bahwa domain yang Anda gunakan benar-benar milik Anda?
  • Isi email: Apakah isi email terlihat seperti spam?

Baca juga:

Teknologi Bisnis: Pengertian dan Alasan Kita Membutuhkannya

Tak Lagi Rumit Baca, Tulis, dan Balas Email Kantor dengan Manfaatkan AI

Validasi dan Verifikasi Email

Validasi dan verifikasi email menjadi langkah penting untuk menjaga daftar email tetap bersih dan sehat. Dengan menerapkan proses ini, Anda bisa mengurangi bounce rate dan memastikan email benar-benar diterima.

Validasi email akan memastikan format email sudah benar, tetapi tidak menjamin bahwa alamat tersebut benar-benar ada atau aktif.

Verifikasi email dilakukan dengan mengirim email konfirmasi menggunakan fitur double opt-in, memastikan alamat tersebut valid dan masih digunakan.

Dengan menghapus email yang tidak valid atau tidak aktif, Anda bisa meningkatkan keberhasilan pengiriman email dan menjaga kredibilitas sebagai pengirim.

Integrasi Email dan WhatsApp Marketing

Ciptakan strategi komunikasi yang lebih komprehensif dan efektif dengan menggabungkan saluran-saluran ini. Anda bisa menjangkau pelanggan di berbagai platform dan menyampaikan informasi secara tepat waktu.

Memberikan pesan yang konsisten di berbagai saluran akan menciptakan pengalaman pelanggan yang lebih baik. Misalnya, mengirim email konfirmasi pesanan yang diikuti dengan pesan WhatsApp berisi nomor pesanan dan estimasi waktu pengiriman.

Comments

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.

Kode bahasa komentar.
*
*
Dengan mengirimkan formulir ini, Anda setuju dengan pemrosesan data pribadi sesuai dengan Kebijakan Privasi.

Postingan Terkait