طرق فعّالة لزيادة إنتاجية رواد الأعمال

غالباً ما يجد رواد الأعمال أنفسهم يتولون العديد من المهمات في نفس الوقت بسبب احتياجات الشركات الحديثة للنمو، حيث يمكن أن تكون طبيعتهم الاستمرارية في الإنتاج مجزية ومرهقة في نفس الوقت، كما أن إيجاد طرق فعالة لزيادة الإنتاجية يمكن أن يكون في صالح رائد الأعمال.

هناك طريقة قوية تسمى حجب الوقت، حيث تتضمن هذه الطريقة تقسيم اليوم لعدة أقسام للتركيز على العمل وجدولة أوقات الراحة، ولكن يطرح هذا سؤالًا بكيفية استغلالها بفعالية. توفر حزمة إنتاجية زوهو أدوات مثل Zoho Calendar والتي يمكنها المساعدة في تنفيذ طريقة حجب الوقت بسلاسة، حيث تمكنك من تنظيم يومك بصرياً، مما يساعدك في الالتزام بجدولك وتفادي تعدد المهام.

تاليًا، فكر في تبنّي قاعدة الدقيقتين، فإذا كانت أي مهمة تتطلب أقل من دقيقتين لإنجازها، أنجزها فورًا عوضًا عن تأجيلها، ويمكن لخاصية المهام في Zoho Projects بأن تكون حليفا ممتازًا للمهام الطويلة، حيث يمكنك تنظيم، وتحديد الأولويات، ومتابعة مهامك، والتأكد من عدم نسيان أي شيء خلال إنجاز المهام.

هناك طريقة أخرى وهي استخدام الأتمتة للمهام المتكررة، وأتمتة المهام البسيطة مثل الرد على البريد الالكتروني، ومتابعة التحديثات، وإدخال البيانات، حيث يمكن لذلك أن يحفظ الكثير من الوقت اليومي، تم تزويد نظام Zoho CRM بميزة لتولي مهامك الروتينية، فهذا يجعلك تقضي وقتًا أطول على الأشياء الأكثر أهمية، وهي توسعة تجارتك.

أخيرًا، تذكر أن تتنفس، بحيث انه من المهم تفادي الاجهاد والمحافظة على إبداعك. يمكن للمشي قليلًا أو التأمل بأن يزيد من إنتاجيتك، كما تذكرك استراحة زوهو الذهنية بأن تأخذ هذه الاستراحات المهمة.

تذكر بأن العمل بذكاء أكثر فعّالية من العمل بجد، ومن خلال تبنّي هذه الطرق لزيادة الإنتاجية والعمل من خلال أدوات زوهو، يمكنك التحكم بوقتك بفعالية أكبر والوصول بشركتك للنجاح. وفي النهاية، كل ثانية مهمة في حياة رائد الأعمال المثابر.