الانتقال إلى التوظيف عن بعد
الموظفون عن بعد هم الذين يتم تعيينهم من قبل شركة أو وكالة للعمل مؤقتًا، ومن المرجح أن يعملوا خارج بيئة المكاتب التقليدية. يتم الاستعانة بالموظفين عن بعد من قبل مجموعة كبيرة ومتنوعة من الشركات الكبيرة والصغيرة لتحسين الكفاءة والإنتاجية من خلال تعيين الموظفين بشكل مؤقت. وقد أصبح هذا الأمر جزءًا لا يتجزأ من مواكبة مجال الأعمال الحديث، وخاصة في أثناء انتشار الأوبئة. ساعدت إستراتيجية التوظيف عن بعد الشركات على تحقيق أوقات عمل أسرع وزيادة القدرة التنافسية وخفض التكاليف التشغيلية الإجمالية.
نظرًا إلى الزيادة الهائلة في الطلب على العمل المؤقت عن بُعد، فإن لدى العملاء توقعات أكبر ويعتمدون بشكل متزايد على العمل عن بُعد. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في هذا الصدد، فنحن جاهزون. هنا في Zoho Workerly، نعمل لنجعلك أنت وفريقك تشعرون بالدعم ونحن مستعدون للتكيّف مع التغيرات السريعة التي قد تطرأ.
بدء الاستخدام
التباعد الاجتماعي والتوظيف عن بُعد
يُشكّل التباعد الاجتماعي تدبيرًا مهمًا في هذه الأزمة، ومن الضروري أن تكون لديك أداة لإدارة القوى العاملة عن بُعد وإنتاجيتك من المنزل. عندما يتعلق الأمر بإدارة القوى العاملة المؤقتة، يُعدّ برنامج توظيف الموظفين المؤقتين خيارًا رائعًا. ثِق ببرنامج جدوَلة العمل المؤقت من Zoho Workerly، المصمم ليتيح للوكلاء جدوَلة المهام بسلاسة وإنشاء الجداول الزمنية وإرسال الفواتير، وكل ذلك في أثناء العمل عن بُعد.
تسريع التوظيف عن بُعد باستخدام Zoho Workerly
يُعدّ Zoho Workerly ملائمًا جدًا لكل وكالات توظيف الموظفين المؤقتين بغض النظر عن حجمها أو المجال التي تعمل فيه، فهو يعمل على تمكين الوكلاء من خلال لوحات معلومات منظمة لجدوَلة المهام وتسجيل الوقت بشكل سلس.
إدارة الموظفين المؤقتين والعملاء
لا يتعلق الأمر دائمًا بالجدوَلة أو الجداول الزمنية أو الفواتير، ففيما تتطلع إلى عملية توظيف افتراضية، ستحتاج كذلك إلى قاعدة بيانات لإدارة عملائك وموظفيك المؤقتين. بالاشتراك في Zoho Workerly، يمكنك جمع كل بيانات العملاء والموظفين المؤقتين في مكان واحد. وإذا كانت موجودة على جداول البيانات، فلا تقلق! يمكنك ببساطة استيرادها إلى Zoho Workerly.
الجدوَلة المرِنة للمناوبات
عندما تتوفّر لديك تفاصيل الموظفين المؤقتين، والمناوبات المجدوَلة، وإمكانية التوفّر في مكان واحد، تصبح إدارة القوى العاملة عن بُعد في غاية السهولة. وسواء أكان الأمر يتعلق بالجدوَلة أم إعادة الجدوَلة أم الإلغاء، تسهّل طريقة العرض الجدول في Zoho Workerly الأمر أكثر مما تتخيّل.
الجداول الزمنية الإلكترونية
عندما تتطلّع إلى تحويل عملية توظيف الموظفين المؤقتين عن بُعد إلى عملية رقمية، فإن الجداول الزمنية في Zoho Workerly ستساعدك في ذلك! إنها طريقة سريعة ودقيقة لمراقبة عدد الساعات التي يقضيها كل موظف من موظفيك المؤقتين في العمل وإدارتها. بالإضافة إلى ذلك، إنها تسهّل معالجة المدفوعات الخاصة بهم.
الموافقات الرقمية باستخدام التوقيع الإلكتروني
بالنسبة إلى وكلاء توظيف الموظفين المؤقتين الذين يعملون في مجال التوظيف عن بُعد، يملك Zoho Workerly سوقه المتكاملة مع التوقيع الإلكتروني. استخدم Zoho Sign، وDocuSign، وAdobe Sign للحصول على مستندات موقّعة/تم التحقق منها من قبل الموظفين المؤقتين أو العملاء بطريقة سريعة وسهلة وخالية من الورق.
إصدار الفواتير في الوقت المناسب
يُعدّ برنامج توظيف الموظفين المؤقتين الذي يتيح إنشاء الفواتير ومعالجتها أساسيًا. وتساعدك ميزة "التصدير إلى جداول الرواتب" من Zoho Workerly مع التكامل مع Zoho Books المضمّن في إنشاء الفواتير ومعالجة المدفوعات بسرعة.
بوابة الموظفين المؤقتين
بفضل بوابة الموظفين المؤقتين المخصصة من Zoho Workerly، يمكن للموظفين المؤقتين تتبّع الجداول الحالية والقادمة والمنجزة، كما يمكنهم ضبط ساعات عملهم ووضع علامة على أيام عدم توفّرهم. علاوة على ذلك، يمكن استخدام سجلات الوقت هذه بشكل أكبر لإنشاء الجداول الزمنية.
كُن على اطّلاع
يُعدّ إبقاء الجميع على اطّلاع دائمًا أولوية قصوى، لكنه أمر بالغ الأهمية بالنسبة إلى التوظيف عن بُعد. في هذا الإطار، يمكنك التواصل بسهولة مع الموظفين المؤقتين والعملاء باستخدام التكامل ما بين Zoho Workerly والمورّدين من الجهات الخارجية Twilio، وScreenmagic، وClickatell، وMessagemedia. يمكنك أيضًا إرسال رسائل جماعية ورسائل بريد إلكتروني إلى الموظفين المؤقتين والعملاء لإطلاعهم على التحديثات التي تطرأ على مناوبات عملهم المجدوَلة.
تطبيق Zoho Workerly للأجهزة المحمولة للموظفين المؤقتين
مع ارتفاع عدد الموظفين المؤقتين عن بُعد، يأتي تطبيق العمال المتنقلين من Zoho Workerly ليسهّل على الموظفين المؤقتين عرض كل معلومات الجدول الزمني التي يحتاجون إليها وتسجيل ساعات عملهم في أثناء التنقل!
- عرض الوظائف المعيّنة
- قبول / رفض وظيفة
- إنشاء الجداول الزمنية وإرسالها للموافقة عليها
فلنبدأ باستخدام Zoho Workerly
بدء الاستخداميمكنك الاشتراك في Zoho Workerly باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الخاص بشركتك. عند الاشتراك، سنقدّم لك فترة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا. في هذه الأوقات الصعبة، يسعدنا مساعدتك في الانتقال إلى جدوَلة الموظفين المؤقتين عن بُعد ومساعدتك بكل طريقة ممكنة. حافظ على سلامتك ولا تتردد في التواصل معنا على support@zohoworkerly.com