لم تعد الفِرق القانونية تمثل شركات محاماة داخلية. لقد أصبحت حيوية لسير الأعمال، وذلك بعملها عن كثب مع الفِرق الأخرى. يمكنك التحكم بملفات الفريق من خلال تعيين أدوار المستخدمين ومنح الأشخاص أذونات أعلى للملفات الموجودة داخل مجلد الفريق مع المشاركة على مستوى المجلد الفرعي.
العمل كفريق واحد للحدّ من المخاطر
كلما زاد عدد أعضاء الفريق نجحت مساعيه أكثر، بشكل خاص في المسائل القانونية. يمكنك التوصل إلى حلول مبتكرة للحالات المعقدة من خلال جمع الخبراء معًا في مجلد الفريق.
تبقي الإشعارات العامة وغير المقروءة فريقك على اطلاع بكل مشكلة يتعاملون معها. وبهذه الطريقة، تتم حماية شركتك حتى إذا حدث خطأ ما عندما يكون أحدهم بعيدًا.
قد يؤدي تحويل ملف أصلي إلى تغيير بياناته التعريفية، ممّا يسبّب التلاعب سهوًا بالأدلة. قم بمعاينة أكثر من 160 نوعًا من أنواع الملفات بتنسيقها الأصلي من دون الحاجة إلى تحويلها أو تنزيل أي برنامج.
لا تتطلب المشاكل دائمًا حلاً جديدًا، فالكثير منها يتضمن تكييف الحلول الحالية لمواقف جديدة. ويضمن بحثنا الشامل ألا تفوّت أي فكرة سديدة. استخدم الكلمات الأساسية لتجد أي ملف أنشأه أحد أعضاء الفريق أو قام بتحميله.
العمل مع السلطات من كل أنحاء العالم
مع انتشار أعمالك على الصعيد العالمي، يتوجب أن تلبي معايير الهيئات التنظيمية في مختلف أنحاء العالم. بفضل ميزة المشاركة الخارجية المتقدمة، يمكنك مشاركة الملفات مع أي شخص خارج مؤسستك وتتبع هذه الملفات في كل الأوقات وإبطال إمكانية وصول أي شخص متى احتجت ذلك.
مراقبة شركتك لضمان الامتثال
يمكنك تتبع نشاط الملفات لكل العاملين في شركتك لتحرص على أن تبقى دائمًا ممتثلاً للقوانين. يمكنك أيضًا الوصول إلى نسخ أقدم من ملفاتك لتحدد وقت إجراء كل تغيير.
أمان ملفاتك على رأس أولويتنا
يُعتبر أمان الملفات أهم من أي وقت مضى بالنسبة إلى فِرق الشؤون القانونية لدينا. في هذا السياق، يفي Zoho WorkDrive بمعايير الامتثال الخاصة بالمجال مثل SOC 2 Type II وISO 27001 ويمتثل أيضًا للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
التعافي من الكوارث
تعمل خوادمنا على هندسة الشبكة الموزعة. وفي حال تعرّض أي خادم للضرر، سيتم إجراء نسخ احتياطي لنسخة من ملفاتك في خادم بديل وستتوفّر هذه النسخة من دون أي تأخير ملحوظ.
حماية من الاقتحام
يتم فحص الملفات بحثًا عن البرامج الضارة قبل تخزينها، بواسطة أنظمة كشف التسلل ومنع الاقتحام (IDS/IPS) الفعالة، كما تتم حماية خوادمنا من هجمات حجب الخدمة (DDoS) بواسطة جدار حماية قوي.
المصادقة الثنائية العوامل
في الوقت الحاضر، يعني الأمان أكثر من مجرد كلمة مرور، حيث يمكنك حماية حساب Zoho WorkDrive بمصادقة ثنائية العوامل (TFA).
التشفير أثناء النقل وعند الثبات
يتم تشفير الملفات بواسطة معيار التشفير المتقدم (AES) 256 بت عندما تكون ثابتة. أما أثناء نقلها، فيتم تشفيرها بواسطة طبقة مأخذ التوصيل الآمنة (SSL) وأمان طبقة النقل (TLS) وسرية إعادة التوجيه المثالية (PFS).
الحفاظ على تجهيز فريقك بالمعدات الكاملة
باستطاعة أي ملف أن يُنجح قضية أو أن يتسبّب بفشلها. قم بنقل ملكية الملفات القانونية في المجلدات الشخصية لأعضاء الفريق الذين يتركون الشركة حتى لا يكلف الملف المفقود شركتك الكثير من المال.