إنشاء طريقة فعالة لاستضافة الحضور في الندوات عبر الويب من خلال التسجيل
تُمكِّن عملية التسجيل في Zoho Webinar منظمي الأحداث من إدارة ندواتهم عبر الويب بفعالية، والتفاعل مع الحضور، وجذب العملاء المحتملين، وجمع البيانات القيمة لإستراتيجيات التسويق والأعمال المستقبلية.
جرِّب Zoho Webinar
موثوق به من قبل الفِرق في
جدولة ندوة عبر الويب من خلال التسجيل
يتيح لك Zoho Webinar إنشاء حدث يجمع المعلومات التي تحتاج إليها من الحضور المستهدفين.
-
إدارة الحضور
تتيح لك عملية التسجيل جمع معلومات أساسية عن الحضور، مثل أسمائهم وعناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم ومسمياتهم الوظيفية وتفاصيل الشركات التي يعملون فيها. وتساعدك هذه المعلومات على فهم الحضور بشكل أفضل وتخصيص محتوى الندوة عبر الويب بما يناسب احتياجاتهم واهتماماتهم.
-
جذب العملاء المحتملين
من خلال جمع معلومات الحضور أثناء عملية التسجيل، يمكنك إنشاء قاعدة بيانات قيمة للعملاء المحتملين.
-
تتبّع الحضور
تساعدك عملية التسجيل على تتبع الأشخاص الذين سجلوا في الندوة عبر الويب، ما يسمح لك بتقدير عدد الحضور والتخطيط وفق ذلك. وتساعدك هذه المعلومات على إدارة الخدمات اللوجستية وتخصيص الموارد وضمان تجربة سلسة للحضور.
استمارات التسجيل للندوات عبر الويب
تساعدك استمارات التسجيل القابلة للتخصيص في جمع المعلومات الضرورية من الحضور حتى تتمكن من فهم احتياجاتهم بشكل أفضل وتقديم الحلول.
-
التخصيص والعلامة التجارية
يوفر Zoho Webinar خيارات لتخصيص استمارات التسجيل مع عناصر العلامة التجارية، مثل الشعار والحقول المخصصة. ومن شأن هذا الاتساق في العلامة التجارية أن يحسن صورتك المهنية ويعزز هوية مؤسستك.
-
تضمين الندوات عبر الويب
يمكنك تضمين عنصر واجهة المستخدم الخاص بالتسجيل في صفحات الويب والمدونات بحيث يتمكن الأشخاص الذين يزورون صفحتك من معرفة المزيد عن الندوة عبر الويب والتسجيل فيها. ويمكنهم كذلك الانضمام إلى الندوة عبر الويب في الوقت المحدد مباشرة من عنصر واجهة المستخدم من دون الانتقال إلى دعوات البريد الإلكتروني.
-
الإعدادات المتقدمة
باستخدام الإعدادات المتقدمة، يمكنك تخصيص عملية التسجيل للندوات عبر الويب، مثل الحد الأقصى لعدد المسجلين، والسماح بالتسجيل فقط باستخدام نطاق معتمد، والموافقة على المستخدمين من بلدان معينة أو منعهم من التسجيل في الندوة عبر الويب، وما إلى ذلك.
قالب استمارة التسجيل للندوة عبر الويب
يمكنك إضافة حقول محددة سابقًا أو مخصصة إلى استمارة التسجيل لمعرفة المزيد عن الاحتياجات المتعلقة بالأعمال والمتطلبات والمجالات والمناصب الخاصة بالعملاء المحتملين، بالإضافة إلى التفاصيل الأخرى. ويمكنك كذلك استنساخ الندوة عبر الويب للاحتفاظ باستمارة التسجيل المخصصة كقالب للندوات عبر الويب المستقبلية.
-
إضافة حقول
يوفر لك Zoho Webinar عديدًا من الحقول المحددة سابقًا المفيدة التي يمكنك سحبها وإفلاتها بسهولة في استمارة التسجيل. ويمكنك كذلك إنشاء حقول جديدة إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من البيانات من الحضور.
-
طرح الأسئلة
يمكنك إضافة حقول مخصصة تحتوي على أسئلة وصفية ذات إجابات قصيرة وأسئلة متعددة الاختيارات إلى استمارة التسجيل لمعرفة المزيد عن الحضور.
-
إنشاء حقول إلزامية
يمكنك تمييز الحقل كإلزامي لضمان أن يقدم كل الحضور البيانات المطلوبة من دون أن يتخطوه.
الإشراف على التسجيل
يوفر Zoho Webinar إعدادَين للإشراف على التسجيل للندوات عبر الويب المجدولة. ففي وضع الموافقة التلقائية، تتم الموافقة تلقائيًا على كل المسجلين على الندوة عبر الويب لحضورها، مع استمرار إمكانية إلغاء تسجيلهم إذا لزم الأمر. ومن ناحية أخرى، يتيح لك وضع الموافقة اليدوية التحكم في السماح بالحضور أو رفضه بالنسبة إلى كل مسجل بناء على تقديرك.
-
عرض قائمة التسجيل
يمكنك عرض تفاصيل كل المسجلين في الندوة عبر الويب قبل تلقيهم الرابط للانضمام إليها.
-
الموافقة على التسجيل أو رفضه
يمكنك قبول طلبات التسجيل للسماح للمسجلين بحضور الندوة عبر الويب. وسيؤدي رفض طلب تسجيل شخص ما إلى منعه من تلقي الرابط للانضمام إلى الندوة عبر الويب.
-
إلغاء التسجيل
إذا كنت ترغب في إبقاء عدد الحضور صغيرًا وتجاوَز العدد الهدف الذي حددته، فيمكنك إلغاء طلبات التسجيل بسهولة.
الأسئلة الشائعة
01. كيف تنشئ حقلاً مخصصًا للتسجيل في الندوة عبر الويب؟
تحتوي استمارة التسجيل على حقلَين افتراضيَّين: الاسم ومعرف البريد الإلكتروني. يمكنك النقر فوق إدارة الحقول لتحرير الحقول أو حذفها أو تمييزها كإلزامية بالنقر فوق الخيارات الموجودة بجانبها.
02. كيف يمكنك الإشراف على المسجلين في الندوة عبر الويب؟
يمكن للمنظمين اختيار إعداد الإشراف على التسجيل لأي ندوة عبر الويب مجدولة في أي من الوضعَين الآتيَين:
- وضع الموافقة التلقائية: ستتم الموافقة تلقائيًا على أي شخص يسجل في الندوة عبر الويب لحضورها. وسيظل المنظمون قادرين على إلغاء تسجيل أي من الحضور إذا لزم الأمر.
- وضع الموافقة اليدوية: إذا سجَّل أي شخص في الندوة عبر الويب، فيمكن للمنظمين السماح له بالحضور أو منعه منه.
03. هل يمكنني جدولة ندوة عبر الويب من دون تسجيل؟
ستؤدي جدولة ندوة عبر الويب من دون تسجيل إلى السماح للحضور بالانضمام إليها من دون الحاجة إلى التسجيل فيها. ولديك الخيار بين السماح لأي شخص لديه الرابط بالانضمام، أو السماح فقط للمستخدمين الذين يخضعون للمصادقة بالانضمام.