تقدم Zoho Sign العديد من المزايا للشركات، بما في ذلك:
وقت تسليم الوثائق أسرع بنسبة 80%
وقّع المستندات في دقائق أو أيام، وليس أسابيع أو أشهر.
توفير 30 دولار لكل مغلف
الحد من متوسط التكاليف الإجمالية التي يتم إنفاقها على طباعة المستندات ومسحها وإرسالها بالبريد.
توفير 50 ساعة في المتوسط لكل موظف
اعتمد التواقيع الرقمية لتوفير الوقت وزيادة الإنتاجية. قم بأتمتة المهام المكررة.
ما الفائدة من التوقيع الإلكتروني؟ غالبًا ما يكون توقيع المستندات بالقلم والورق مرهقًا ويستغرق وقتًا طويلاً. مع التوقيع الإلكتروني، يمكننا توقيع المستندات رقميًامن أي مكان. هذا ويعتبر التوقيع الإلكتروني ساري المفعول قانونيًا في معظم البلدان.
لمعرفة المزيدكيف يمكن لـ Zoho Sign تحويل معاملاتك الورقية
توقيع المستندات
قم بالتوقيع إلكترونيًا على المستندات بنفسك أو اجعل الآخرين يوقعون المستندات شخصيًا، أو أرسل مستندات لجمع التواقيع من أي شخص.
‘It is an excellent tool that facilitates legal processes, they can sign several documents with a single click.’
خوان فيناي،
مهندس برنامج Java،Adveritas
تكوين مهام سير العمل
حدد ترتيب التوقيع عند إرسال مستند إلى عدة مستلمين، وتحكّم بطريقة استلامهم مستنداتك والتوقيع عليها.
‘The workflow process provided for signing documents is very easy to setup and understand.’
جايديب ت.،
رئيس قسم المنتجات،Glide Invest
تتبّع الحالة
تتبع كل خطوة من خطوات عملية توقيع المستند. وتلقَّ التنبيهات والإشعارات الفورية بشأن حالة كل مستند.
‘The status and notification features are great for being in tuned with docs that are out to be signed and those that still need to be signed by me.’
بن ج.
المدير التنفيذي للحساب،صاحب شركة صغيرة
العلامة التجارية المخصصة
قم بتضمين صورة علامتك التجارية في جميع مستنداتك مستخدمًا شعارات وعناوين بريد إلكتروني مخصصة.
الإرسال الجماعي
أرسل المستندات إلى موقّعين متعددين بنقرة واحدة. ودّع المعاملات الورقية اليدوية التي تستغرق الوقت الطويل.
قوالب قابلة لإعادة الاستخدام
وفّر وقتك ومجهودك بإنشاء قوالب مخصصة مرة واحدة فقط واستخدمها بعد ذلك في أي وقت.
ميزات الخطة المميزة
التواقيع الإلكترونية المؤهّلة
قم بتوقيع مستندات ذات شهادات رقمية مؤهلة صادرة عن مزود خدمة موثوق ومؤهل (QTSP) عند التحقق من هوية الموقّع. يفضّل القيام بذلك للمعاملات ذات القيمة العالية والمنظمة التي تتطلب أعلى مستوى من الامتثال. لمعرفة المزيد حول التواقيع الإلكترونية المؤهلة من Sign.
SignForms
أنشئ عملية توقيع مستند بالخدمة الذاتية من خلال عنوان URL آمن دون كتابة أي تعليمات برمجية. اجمع التواقيع عن طريق مشاركة عنوان URL هذا عبر خدمات المراسلة أو تضمينه على موقعك الإلكتروني. لمعرفة المزيد حول SignForms.
الطابع الزمني لسلسلة السجلات المترابطة
احصل على مستوى إضافي للتحقق من الوثائق عن طريق إنشاء مسؤولية الموقّع. لمعرفة المزيد حول الطابع الزمني لسلسلة السجلات المترابطة مع Sign.
المدفوعات
ودّع الفوترة اليدوية: اجمع التواقيع والمدفوعات على الفور من الموقّعين. لمعرفة المزيد حول جمع المدفوعات مع Sign.
حالات الاستخدام الشعبية
- عقود البيع
- مستندات الموارد البشرية
- اتفاقيات عدم الإفشاء
- طلبات الشراء
- الفواتير
- تقارير النفقات
- سياسة مواقع التواصل الاجتماعي
- اتفاقات البائعين
- مستندات الامتثال
- عقود البيع
- مستندات الموارد البشرية
- اتفاقيات عدم الإفشاء
- طلبات الشراء
- الفواتير
- تقارير النفقات
- سياسة مواقع التواصل الاجتماعي
- اتفاقات البائعين
- مستندات الامتثال
التكامل مع تطبيقاتك المستخدمة يوميًا
يساعدك Zoho Sign في توقيع مستندات شركتك مباشرةً من تطبيقات أخرى شائعة الاستخدام من Zoho وجهات خارجية. بالإضافة إلى ذلك، نقدّم REST APIs (واجهات برمجة تطبيقات (API) لـ REST) لأتمتة عملية توقيع المستندات وإدارتها مباشرةً من تطبيقاتك أو مواقعك الإلكترونية.
لمعرفة المزيدوقّع المستندات أثناء التنقل
قم بإنشاء مستندات وإرسالها للتوقيع في أي مكان وفي أي وقت وعلى أي جهاز.
لمعرفة المزيدالأسئلة المتداولة:
ما الفرق بين التوقيع الإلكتروني والتوقيع الرقمي؟
التواقيع الإلكترونية هي مجرد صور رقمية للتواقيع المكتوبة بخط اليد المضمَّنة في المستند. أما التواقيع الرقمية فتتضمن حرفًا واحدًا أو أكثر بالتنسيق الرقمي ليمثِّل هوية الموقِّع وتكون مضمَّنة في الجهة الخلفية من المستند. لمعرفة المزيد حول التواقيع الإلكترونية مقابل التواقيع الرقمية
هل التواقيع الرقمية قانونية؟
نعم، تُعدّ التواقيع الرقمية من أكثر مستندات العمل المعمول بها في شتى أنحاء العالم. لكن تبقى هناك استثناءات في بعض الدول. اقرأ دليلنا القانوني
ما آلية عمل تطبيق Zoho Sign؟
يستخدم تطبيق Zoho Sign تقنيةَ البنية الأساسية للمفتاح العام (PKI) لتوفير أعلى مستويات الأمان لتوقيع المستندات رقميًا والتحقق من صحتها. لمعرفة المزيد حول طريقة عمل Zoho Sign.
هل تُحفَظ المستندات بأمان في تطبيق Zoho Sign؟
نعم، يوفِّر تطبيق Zoho Sign مستوى أمان عالٍ باستخدم معيار التشفير المتقدم AES-256 في حال عدم الانتقال والبروتوكول أمان طبقة النقل (TLS)/البروتوكول طبقة مأخذ التوصيل الآمنة (SSL) في حال الانتقال. بالإضافة إلى ذلك، توفّر عمليات التحقق متعددة العوامل، والطابع الزمني لسلسلة السجلات المترابطة، وسجلات التدقيق طبقات إضافية من الحماية؛ ما يُمكّنك من إرسال المستندات وتوقيعها بكل ثقة. لمعرفة المزيد حول ميزات الأمان.
ما هي تفاصيل الأسعار؟
يقدم Zoho Sign خطة مجانية للأفراد تسمح بإرسال ما يصل إلى خمس مستندات أو توقيعها كل شهر. تبدأ الخطط المدفوعة للشركات من Signعند /المستخدم/الشهر. تعتبر أسعار واجهات برمجة التطبيقات (API) من Sign بسيطة وشفافة، وتبلغ كلفتها لكل طلب توقيع مستند.