تعريف نظام ATS
(يساعدك نظام تتبع مقدمي الطلبات)(ATS) في إدارة عملية التوظيف في مراحلها كافة بدءًا من العثور على الموظفين وصولاً إلى التوظيف، كما يساعد في أتمتة عمليات التوظيف في مؤسستك. إليك نظرة عامة على نظام ATS للتوظيف لكي تبدأ باستخدام البرنامج بسهولة وتتعلّم كيف يمكنك تقليص الوقت المطلوب للموافقة على وظيفة شاغرة.
إليك نظرة عامة بسيطة على نظام ATS الخاص بـ Zoho Recruit لوكالات التوظيف والتوظيف الخاص بالشركات. اكتشف أفضل المواهب في الوقت الحقيقي وتتبع السير الذاتية وتفاعل مع المرشحين وقم بإجراء المقابلات بكفاءة واتخذ القرارات المستندة إلى البيانات ولا تفوّت فرصة توظيف مهمة.
لِمَ يختار الأشخاص برنامج ATS
باتت المنافسة للحصول على المواهب أكثر ضراوة من أي وقت مضى، ولم يواجه مسؤولو التوظيف قطّ هذا القدر من الصعوبات في العثور على الموهبة المناسبة. تتطلب أوقات كهذه من مدراء التوظيف التكيّف مع حل يسهّل تمامًا عملية التوظيف بكاملها. لذلك، نقدّم لك نظام تتبع مقدمي الطلبات (ATS)، وهو حلّ برنامج يساعد في العثور على المواهب وتقييم المواهب المحتملة وتتبّع المقابلات وتقييم الأداء وتقديم العروض والتوظيف. تتم كل هذه الأمور عن طريق الاستعانة بالمجموعة المناسبة من المعلومات المعمّقة من التقارير والتحليلات.
عملية نظام تتبع مقدمي الطلبات
كيفية اختيار أفضل نظام تتبع مقدمي الطلبات (ATS)
قد يكون العثور على البرنامج المناسب لتتبع مقدم الطلب مُضنيًا حتى بالنسبة إلى مسؤول التوظيف الأكثر معرفة بالتكنولوجيا والأكثر تنظيمًا. وسواء أكنت تقوم بالتوظيف لصالح شركتك الخاصة أم لعدة عملاء، قد يكون اختيار البرنامج الخطأ ضارًا لعلامتك التجارية وهادرًا لوقتك ومالك. لذا، ركّز على هذه النقاط الرئيسية لاختيار برنامج ATS الأفضل لمؤسستك:
حدد ميزانيتك
قبل اختيار برنامج ATS، فكّر بالهدف الذي تسعى إلى حلّه. هل تحصل على القيمة الحقيقية لحلّ باهظ الثمن؟ اكتشف المعايير التي يتم تسعير المنتج على أساسها، مثل عدد تراخيص المستخدمين ومنشورات الوظائف وغيرها من التفاصيل المتعلقة بإدارة المرشحين، إذ تشكّل هذه الأمور العوامل التي تؤثر في النهاية في اتخاذك قرار الشراء.
ضع خطةً لعملية سير العمل
ما من شركتَين متشابهتَين، كذلك هي احتياجات التوظيف الخاصة بهما. فلكل شركة طريقتها الفريدة في دفع مقدمي الطلبات عبر مسار التوظيف. خصص بعض الوقت لفهم متطلبات التوظيف في شركتك قبل التسجيل لنسخة تجريبية أو عرض تجريبي. واقرأ عددًا من التعليقات عن المنتج على مواقع مسجّلة واطلع على المقارنات بين المنتجات. ما من حل واحد يناسب كل الخيارات، لذلك اختر بعناية.
قيّم البرنامج
تدّعي شركات عدة تعتمد برنامج ATS أن برنامجها سهل الاستخدام وحلولها مخصصة، غير أنّ هذا الأمر نادرًا ما يكون صحيحًا. خُذ وقتك وقيّم حلول برامج التوظيف المتعددة، وأنشئ قائمة أمنيات تتعلق ببرنامج ATS وحدّد ما يفتقر إليه الحلّ الذي تقدّمه. استفِد من الإصدارات التجريبية المجانية التي يقدّمها معظم بائعي البرامج المستندة إلى السحابة.
التوظيف عبر الأجهزة المحمولة
لم يعُد التوظيف عبر الأجهزة المحمولة أمرًا كماليًا، بل أصبح مطلبًا. مع التوظيف عبر الأجهزة المحمولة، يمكنك أن تبتعد عن مكتبك من دون أن تبتعد عن عملك. احرص على أن يكون برنامج ATS الذي تختاره مزوّدًا بإصدار للأجهزة المحمولة لكي تتمكن من نشر الوظائف والاتصال بالمرشحين في أي وقت.
تأمين البيانات
تأكّد من أن بياناتك آمنة على السحابة. يحتوي برنامج التوظيف على الكثير من المعلومات الخاصة والحساسة التي لا يمكن الكشف عنها إلا لك ولشركتك. احرص على أن يتوافق برنامج ATS مع إطار عمل درع سياسة الخصوصية المطلوب. وقم أيضًا بتشفير بياناتك باستخدام طبقة مأخذ التوصيل الآمنة (SSL) أو تقنيات مشابهة.
من يستخدم نظام ATS؟
يتّسم سوق الوظائف بأنه محلّ تنافس كبير غير مسبوق. بالنسبة لمسؤولي التوظيف، يعني هذا ضرورة تخطي العديد من العقبات لإنجاز المهمة. بهدف تلبية احتياجات هذا المجال المتنوّع، يراعي نظام ATS سوقَين:
أقسام الموارد البشرية في الشركات
كل ما يهمّ قسم الموارد البشرية في الشركات هو العثور على المواهب الأفضل للمؤسسة والحفاظ عليها وتقديم تجربة جيدة للمرشحين.
مع برنامج خاص بقسم الموارد البشرية في الشركات، يمكنك:
- نشر الوظائف على موقع الوظائف الخاص بك
- أتمتة عملية نشر الوظائف على مواقع الوظائف المجانية والمميزة
- الاستعانة بالقوى العاملة لديك كأداة للعثور على المرشحين عن طريق إحالتهم إليك
- إضافة المرشحين باستخدام أداة فعالة لتحليل السير الذاتية
- فحص المرشحين من خلال التقييمات المحددة مسبقًا
- تصفية مقدمي الطلبات من خلال مطابقة المرشح المستندة إلى المهارات
- التحقق من خلفية المرشحين
- التكامل مع نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)
وكالات التوظيف
بالنسبة إلى وكالة التوظيف، يُحدث ملء الوظائف الشاغرة بأفضل المرشحين على نحو سريع ومتّسق كل الفرق.
مع برنامج خاص بوكالات التوظيف، يمكنك:
- الوصول إلى ملايين مقدمي الطلبات في كل أنحاء العالم على مواقع الوظائف
- تحليل آلاف السير الذاتية في قاعدة بيانات ATS الخاصة بك في غضون دقائق
- فحص الكثير من مقدمي الطلبات باللجوء إلى تقنيات التقييم المحددة مسبقًا
- مطابقة المرشحين المستندة إلى المهارات للعثور على الموهبة الأفضل من بين المجموعة
- إنشاء علاقة فعالة مع العملاء من خلال مدخل العملاء
- إرسال رسائل البريد الإلكتروني الجماعية إلى مقدمي الطلبات تلقائيًا عن طريق تحديد الحوافز
- إنشاء التقارير بشكل فوري
فوائد استخدام ATS
تسريع عملية
التوظيف
تحسين جودة
التوظيف
تحسين
تجربة المرشحين
تقليل التكلفة
لكل عملية توظيف
تسهيل التوظيف التعاوني
دعم العلامة التجارية لصاحب العمل
إعادة تحديد مقاييس التوظيف
المساعدة في العثور على المرشحين
الجدوَلة السهلة للمقابلات
نشر الوظائف على مواقع متعددة للوظائف بنقرة واحدة
تقليص الوقت المطلوب للموافقة على الوظائف الشاغرة
الحدّ من الانحياز
بفضل Zoho Recruit، تحصل على
05
عناصر دعم
المصدر
55
مواقع الوظائف &
ومحركات البحث الخاصة بمواقع الوظائف في الشركة
100
التقارير
& ولوحات المعلومات المجمّعة مسبقًا
300
الحقول المخصصة
750
الوظائف النشطة
الميزات الرئيسية لنظام تتبع مقدمي الطلبات
الانتقال إلى نظام التوظيف المناسب لشركتي.
تتّصف أنظمة ATS للتوظيف التقليدية بأنها متعبة وتستغرق الكثير من الوقت. تم ابتكار أنظمة متقدمة لتتبع مقدمي الطلبات عبر الإنترنت بهدف تلبية كل احتياجات عملية التوظيف من دون الاضطرار إلى القيام بالكثير من المهام. بالتالي، يجب أن يشكّل ATS نظامًا فعالاً في البحث عن المرشحين من الأماكن الأحدث التي تضمّ مجموعة كبيرة من الباحثين عن عمل النشطين وغير النشطين.
- مواقع التواصل الاجتماعي
- مواقع الوظائف المتنوعة
- الأجهزة المحمولة أثناء التنقل
- سهولة التقدم بطلب العمل
التمتّع بحضور بارز على مواقع التواصل الاجتماعي
إن 63% من المرشحين يبحثون بشكل فعال عن وظائف على مواقع التواصل الاجتماعي، مما يستدعي توفّر حضور نشط على مواقع التواصل الاجتماعي للتفاعل باستمرار مع المرشحين. يجب أن يكون برنامج تتبع مقدمي الطلبات متكاملاً مع LinkedIN وFacebook حتى تتمكن من تتبع الطلبات من هذه المصادر ومعالجتها.
مواقع الوظائف المميزة والمخصصة
يشكّل التكامل الفعال ما بين مواقع الوظائف للعثور على الموهبة المناسبة للوظيفة المناسبة من أبرز معايير عمل أي نظام لتتبع المرشح مقدم الطلب. بذلك، يمكن الحدّ من حجم عمل مسؤولي التوظيف عن طريق إتاحة نشر عدة وظائف وتتبع تقدمها من منصة واحدة فقط.
برنامج ATS أثناء التنقل
يُعَدّ الحصول على تطبيق للأجهزة المحمولة مطلبًا أساسيًا، فاحرص على أن يتضمن برنامج ATS الذي تختاره تطبيقًا للأجهزة المحمولة لتتمكن من إتمام العمل حتى عندما تكون بعيدًا عن مكتبك. ولا يقتصر الأمر على ذلك فحسب، إذ يريد المرشحون اليوم القيام بكل الأمور على الأجهزة المحمولة، سواء أكان ذلك البحث عن عمل أم التقدم بطلب العمل. ويجب أن يتضمن ATS مدخلاً للمرشحين يساعد مقدمي الطلبات في تتبع حالات طلباتهم.
تسهيل عملية التقدم بطلب العمل
غالبًا ما يفقد المرشحون حماسهم لدى تعبئة نماذج التقدم بطلب العمل الطويلة والمعقدة. قسّم النماذج إلى حقول بسيطة وإلزامية وتجنّب طلب التفاصيل التي قد تتوفّر بطبيعة الحال في السير الذاتية المرفقة واسمح للمرشحين بتعبئة التفاصيل تلقائيًا من ملفاتهم الشخصية على LinkedIn.
البقاء في طليعة المنافسة بفضل الميزات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي
يجب أن يساعدك نظام تتبع المرشحين المستند إلى الويب في العثور على الموهبة عن طريق تحديد مجموعة مهارات وتقييمات سلوكية وفي اختيار الأشخاص الملائمين لشركتك على أفضل نحو. إن الذكاء الاصطناعي هو المستقبل ويجب أن يكون برنامج ATS مزوَّداً بالميزات التي تركز على تجربة المرشح وتحسّن جودة عمليات التوظيف.
- المطابقة الدلالية
- التحليل الفعال
- البحث الذكي
تقليص الوقت المطلوب للتوظيف. زيادة دقة البحث.
يجب أن يتم إنشاء الخوارزميات المدمجة لتتطابق مع المعايير الرئيسية المحددة في وصف الوظائف في غضون مللي ثوانٍ بغض النظر عن حجم قاعدة بيانات المرشحين لديك وللحصول على قائمة كاملة بالمرشحين المقترحين في غضون ثوانٍ.
الحد من الفصل اليدوي بين السير الذاتية
يساعد تحديد أداة تحليل السير الذاتية العاملة بالذكاء الاصطناعي وخوارزميات الملكية في توحيد هيكلية السير الذاتية المحللة ومواءمتها تبعًا للشكل المدعوم من المؤسسة. يتيح لك ذلك تحديد الحقول ذات الصلة في السير الذاتية المحللة في ATS الخاص بك. الحدّ من الفصل اليدوي باللجوء إلى تحليل فعال للسير الذاتية.
بحث ذكي ومتطور
يتعيّن على مسؤولي التوظيف أن يعالجوا يوميًا كمًّا هائلاً من البيانات، ما يصعب عليهم البحث عن ملف محدد بين كل هذه البيانات. يجب أن يتيح ATS القيام ببحث يطابق الكلمات الأساسية مع السجلات في الوحدات وأن يعرض النتائج المطابقة.
هل يتوافق مع قائمة ATS المرجعية الإلزامية؟
قد يساهم اختيار نظام توظيف مناسب لشركتك في التخفيف من العمل اليدوي لفريق التوظيف ويساعد في أتمتة المهام ويعثر على موظفين أفضل ويقلّص في النهاية من الوقت المطلوب للموافقة على الوظائف الشاغرة.
- سهل الاستخدام
- فعال
- منخفض التكلفة
ما من مفاجآت. الوظائف فحسب.
يجب أن يكون ATS سهل الإعداد والفهم وأن يتضمن إرشادات حول كيفية استخدام المنتج ودلائل مستخدم مرتبطة به.
موثوق به تمامًا وسريع.
يجب أن يكون ATS قابلاً للتخصيص وأن يتكامل بسلاسة مع التطبيقات الأهم وأن يقوم بأتمتة عمليات سير عمل التوظيف من دون المساومة على الكفاءة التشغيلية.
القيمة الكاملة مقابل المال.
لا يجدر أن تنفق الكثير من المال مقابل برنامج ATS. قم دائمًا بتقييم نظام تتبع مقدمي الطلبات المجاني وجرّب الإصدار التجريبي له ثم قرر بعد ذلك. يُعدّ التفكير بحلّ برنامج جيد وذي تكلفة معقولة عاملاً مهمًا.
أفضل الممارسات لتطبيق نظام تتبع مقدمي الطلبات (ATS)
إذًا، قررت أن الوقت قد حان لاعتماد ATS واخترت مزوّدًا. ما هي الخطوة التالية؟ ستساعدك أفضل الممارسات التالية في العثور على الموظف الأفضل لشركتك أو عميلك وتحرص على استخدام لبرنامج ATS بنجاح.
تجاوز حدود مواقع الوظائف
فيما تُعتبر مواقع الوظائف مناسبة للعثور على مقدمي طلبات العمل النشطين، فإنّ الوصول إلى المرشحين غير النشطين عبر إحالات الموظفين وشبكات التواصل الاجتماعي ستساعدك في إنشاء علامة تجارية محترمة تُعنى بالتوظيف.
أبقِ خطوط التواصل مفتوحة
يشكّل المرشحون دائمًا مصدرًا هامًا للإحالات. ابقَ على اتصال دائم بالموظفين المحتملين من خلال عملية التوظيف.
استخدم موقعك الإلكتروني للتوظيف
يعكس موقعك الإلكتروني رؤيتك ومهمتك وقيَمك وأهدافك ومنتجاتك. وهو فعال أيضًا لتوظيف الموظفين الذين يتوافقون مع الصورة التي تقدم بها نفسك على موقعك.
استخدام الأتمتة للمهام المتكررة
تزيد مهام التوظيف وعمليات سير العمل المؤتمتة من إنتاجية مسؤولي التوظيف وتسرّع الوقت المطلوب للموافقة على الوظائف الشاغرة وتقللّ تكلفة كل عملية توظيف وتحسّن النظرة العامة على المواهب في شركتك.
تحسين دقة البحث
ابحث في آلاف السير الذاتية من قاعدة بياناتك باستخدام خوارزميات مطابقة في غضون ثوانٍ. واختر المرشحين الأكثر ملاءمة لكل وظيفة شاغرة تتطابق مع وصف الوظيفة ومجموعة مهارات مقدمي طلبات العمل.
البدء بزيادة عدد أعضاء فريقك من خلال Zoho Recruit
يسهّل Zoho Recruit عملية التوظيف باعتباره تطبيقًا فعالاً للتوظيف ونظامًا متطورًا لتتبع مقدمي طلبات العمل. اعثر على أفضل المواهب بسرعة أكبر وتتبع السير الذاتية والمقابلات بفعالية ولا تفوّت أبدًا فرصة توظيف الموظف المناسب.