- الميزات
- جدوَلة المناوبات
تمنحك جدولة المناوبات التحكم الكامل
تم تصميم نظام إدارة المناوبات في Zoho People لتسهيل جدولة مناوبات الموظفين وإدارة جداول الخدمة المتعددة بسلاسة، وهو نظام يتسم أيضًا بالمرونة والفعالية والقابلية للتخصيص حسب احتياجاتك. يمكنك تحديد المناوبات وإضافة الموظفين وإعداد المدفوعات وأتمتة دورات المناوبات وكل ذلك من مكان واحد.
الاشتراك مجانًا
- تعيين الموظفين في مناوبات قياسية أو إنشاء مناوبات جديدة تناسب احتياجاتك
- تمكين تبديل المناوبات التلقائي باستخدام المجدِول المخصص
- وضع علامة على فترات الراحة والمكافآت وتتبعها وتحليلها
تخصيص المناوبات لتناسب فريقك
بغض النظر عن عدد الموظفين لديك أو أماكن وجود فرقك، يمكنك تصميم جداول مناوبات تلبي احتياجات العاملين وقاعدة العملاء لديك على حد سواء. ويمكن إعادة تعريف إدارة المناوبات وتحسين القوى العاملة مع Zoho People.
الالتزام بالمناوبات القياسية أو إنشاء مناوبات جديدة
استخدم المناوبات القياسية لجميع الموظفين أو قم بإنشاء مناوبات مخصصة. يمكنك إضافة موظفين أو إزالتهم من هذه المناوبات فضلاً عن تحرير تفاصيل المناوبة لكل موظف. يخلصك خيار الاستيراد من عناء إضافة الموظفين بشكل فردي بحيث يمكنك إعداد مناوباتك الجديدة في وقت قصير.
تعيين دقيق ومعلومات معمقة مع تقويم المناوبات
يمكنك إضافة الموظفين إلى مناوبات معنية بنقرة واحدة فقط. يمكنك أيضًا تعيين المستخدمين إلى المناوبة استنادًا إلى القسم والموقع والمسمى الوظيفي. يعرض تقويم المناوبات دورة المناوبات لجميع الموظفين للأشهر القادمة. يمكنك التبديل بين طرق العرض الأسبوعية واليومية وتطبيق عوامل التصفية للحصول على معلومات معمقة أفضل.
التحكم في كل جانب من جوانب المناوبة
هناك المزيد من الأمور المتعلقة بجدولة المناوبات وليس مجرد ضبطها وفقًا لمناطق زمنية مختلفة. وهناك الكثير من التفاصيل التي ينتبه إليها الموظفون عند تعيين مناوبة لهم، بدءًا من العطلات القائمة على المناوبات حتى المكافآت. حدد عطلات نهاية الأسبوع وفترات الراحة والمكافآت لكل مناوبة لمنح موظفيك وضوحًا أفضل وأكثر اتساقًا.
أتمتة دورات المناوبات
وداعًا للتعامل مع دورات المناوبة يدويًا. باستخدام مجدوِل المناوبة، يمكنك تكوين المناوبات وتدويرها تلقائيًا. اضبط وتيرة المناوبة والوقت والمدة ثم اضغط على إرسال. يمكن تكوين مجدول المناوبات عبر الأقسام والمسميات الوظيفية ما يوفر على فريقك ساعات من العمل اليدوي.
إدارة فترات الراحة
يمكن تحديد فترات الراحة لكل المناوبات وإدارتها. ويمكنك تخصيص وقت راحة معين وتكوينه بحيث يكون مستحق الدفع أو غير مستحق الدفع. يمكن أيضًا إعداده كفترة راحة تلقائيًا أو يدويًا. استكشف خياراتك واجعل إدارة وقت الراحة أمرًا سهلاً مع Zoho People. .
الحصول على إشعارات في الوقت الحقيقي
أبقِ موظفيك على اطلاع دائم بتبديلات المناوبات وتغييرات الجداول وتفاصيل المناوبات المهمة الأخرى. سيتلقى الموظفون الإشعارات في الوقت الحقيقي مباشرةً على هواتفهم والأجهزة المستندة إلى الويب. يساعد هذا على تعزيز الشفافية في مساحة عملك وتحفيز الموظفين من خلال اطلاعهم على آخر المستجدات.
