آمن ونظيف وخالٍ من الإعلانات
يقدم لك Zoho Mail تجربة بريد إلكتروني غنية بالميزات تساعدك على إدارة رسائل بريدك الإلكتروني بشكل أفضل، وتسيير عملك بكفاءة أكبر.
بدء الاستخدام
عوامل التصفية
أنشئ قواعدَ للمساعدة على إدارة رسائل البريد الإلكتروني الواردة وأتمتة المهام الشاقة. واستخدم على سبيل المثال هذه القواعد لتحديد إحدى رسائل البريد الإلكتروني على أنها مقروءة أو لتعيينها كمهمة. كما يمكنك كذلك إنشاء قاعدة لإبراز رسائل البريد الإلكتروني القادمة من شخص معين، أو نقلها تلقائيًا إلى مجلدات معينة.
الوضع الليلي
لا تدع سطوع الشاشة في الظلام يلقي مزيدًا من الضغط على عينيك المرهقتين. انتقل إلى "الوضع الليلي". حيث يتيح لك هذا النمط الداكن لعرض للشاشة في Zoho Mail عرض رسائل بريدك الإلكتروني في الليل على نحو مريح.
البحث
تتيح لك ميزة البحث المتقدم في Zoho Mail العثور بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني التي تبحث عنها حتى لو كانت مخفية في أعماق علبة الوارد لديك. هل تبحث عن تلك الرسالة الإلكترونية التي يصعب العثور عليها التي أرسلتها منذ 7 أشهر مضت جينيفر التي تعمل في وكالة الإعلانات؟ لا داعي للقلق. حيث يمكنك البحث باستخدام أكبر قدر من التفاصيل التي تعرفها؛ فإذا كنت تبحث عن رسالة في مجلد "العملاء" في الفترة بين 1 مايو و20 مايو، تحتوي على مرفقات وتتضمن كلمة "مقترح"، فاطمئن، إذ توفر لك هذه الخاصية الحل.
عمليات البحث المحفوظة
إذا كنت تبحث عن رسائل البريد الإلكتروني القادمة من زميلك كل يوم، فيمكنك أن تتجنب هذا العناء بمجرد حفظ عملية البحث. وفي المرة المقبلة التي تحتاج فيها هذه الرسائل، فكل ما عليك فعله هو النقر فوق البحث المحفوظ للحصول على النتائج. ويتم تحديث عمليات البحث المحفوظة هذه بأحدث رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا.
التنظيف
تمكنك ميزة التنظيف من تنظيف علبة الوارد لديك بسرعة عبر حذف رسائل البريد الإلكتروني أو أرشفتها بشكل مجمع. حيث يمكنك، ومن أي مجلد، اختيار ما يصل إلى 5 مرسلين واستخدام ميزة التنظيف لأرشفة جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة منهم أو حذفها.
اختصارات لوحة المفاتيح
هل تريد الضغط على G وU فقط من أجل الحصول على كل رسائل بريدك الإلكتروني غير المقروءة؟ أو الضغط على C وM فقط من أجل كتابة رسالة بريد إلكتروني؟ أم الضغط على Ctrl+P من أجل طباعة رسالة بريد إلكتروني؟ يتضمن Zoho Mail أكثر من 50 اختصارًا للوحة المفاتيح لمساعدتك على التنقل داخل علبة الوارد لديك بسهولة. يمكنك العثور على القائمة الكاملة في قسم الإعدادات.
إشعارات خاصة بالمجلد
لا يمكننا تقليل عدد الرسائل التي ترد إلى علبة الوارد لديك، لكن يمكننا المساعدة على تقليل عدد الإشعارات التي تتلقاها. اختر المجلدات التي ترغب أن تصل إليك إشعاراتها، وسنتأكد من عدم اضطرارك إلى الانتباه إلى أي شيء بشأن غيرها.
سرد رسائل البريد الإلكتروني الواردة من المرسلين
لقد ابتكرنا حلاً سهلاً يتيح لك العثور على رسائل البريد الإلكتروني الواردة من شخص معين دون الحاجة إلى البحث عنها. انقر بالزر الأيمن للماوس على رسالة بريد إلكتروني واستخدم ميزة "سرد رسائل البريد الإلكتروني الواردة من المرسل" للحصول على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها من ذلك الشخص.
البحث العام
إذا كنت تستخدم عدة منتجات من Zoho (وهو بصراحة ما يجب عليك فعله)، فإن ميزة البحث العام تساعدك على العثور على ما تريد على مستوى جميع تطبيقات Zoho لديك. فعلى سبيل المثال، إذا بحثت عن "باتريشيا"، فيمكنك العثور على الرسائل الواردة منها في Zoho Mail، والمستندات التي أنشأتها في Zoho Docs، ودردشاتك معها في Zoho Chat، وحتى حسابها في Zoho People.
جدولة
لا تدع فروق التوقيت تعوقك عن التواصل مع الآخرين. استخدم ميزة الجدولة لإعداد عوامل تفعيل؛ بحيث ترسل رسائل بريدك الإلكتروني في الوقت الأمثل للمستلم المقصود. واستخدم خيار الرسائل المتكررة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني بشكل دوري حسب فترات زمنية منتظمة. ما عليك سوى تحديد وتيرة التكرار ثم اطمئن وأنت تعلم أن الرسالة ستصل إلى المتلقي في الوقت المحدد تمامًا.
غائب عن العمل
إذا كنت في إجازة من العمل لقضاء عطلة أو لن تستطيع استخدام الإنترنت، فيمكنك إعداد ردود "غائب عن العمل" لإبلاغ الآخرين تلقائيًا بأنك لن تتمكن من الرد عليهم فورًا. ويمكن أن تختار في رد "غائب عن العمل" الذي ترسله عنوان "المرسِل" والاسم والتوقيع الذي ترغب في استخدامه.
القوالب
يتيح لك Zoho Mail إنشاء قوالب رسائل بريد إلكتروني قابلة لإعادة الاستخدام من أجل الرسائل التي ترسلها على نحو متكرر. فعلى سبيل المثال؛ إذا كنت ترسل رسالة إلى جميع زملائك في نهاية كل شهر تطلب فيها تقريرًا بالمشروعات، فيمكنك فقط إعداد مسودة للرسالة مرة واحدة، وحفظها في قالب، ثم استخدامها في كل مرة تريد فيها إرسال رسالة البريد الإلكتروني.
علبة الصادر
علبة الصادر هي حيث تبقى رسائل بريدك الإلكتروني عدة دقائق (من دقيقة واحدة إلى ما يصل إلى 120 دقيقة حسب إعداداتك) قبل أن تُرسل إلى المتلقي. ويتيح لك هذا إمكانية المراجعة وإجراء بعض التعديلات النهائية قبل أن تُرسل الرسائل. وفي حال غيرت رأيك بشأن رسالة بريد إلكتروني معينة وقررت عدم إرسالها، فيمكنك حذفها من علبة الصادر لديك.