تكوين إعدادات البريد الإلكتروني
أنشئ أي عملية سير عمل عبر البريد الإلكتروني من خلال تكوين إعدادات الإشعارات عبر البريد الإلكتروني بما يتناسب مع احتياجاتك. واجعل رسائل البريد الإلكتروني أكثر وضوحًا من خلال توفير أسطر مواضيع سياقية ورسائل ذات صلة في نص البريد الإلكتروني. وقم بدمج تسميات الحقول لتعبئة اسم المرسل إليه مسبقًا وذكر تفاصيل محددة تتعلق بالعميل في بريدك الإلكتروني. وقم بتنسيق خط نص المحتوى ونمطه ليلائم علامتك التجارية واجعل رسائل البريد الإلكتروني أكثر جاذبية من الناحية المرئية.
إعداد قواعد لسير عمل ديناميكي عبر البريد الإلكتروني
قم بتكوين القواعد لإنشاء إشعارات ديناميكية عبر البريد الإلكتروني يتم تشغيلها عند استيفاء شروط معيّنة. ويمكن تخصيص هذه الإشعارات استنادًا إلى النموذج الذي تمت تعبئته أو الخيارات التي يقوم بها المشاركون في نموذج. باستخدام هذه الميزات، يمكنك تخصيص الإشعارات عبر البريد الإلكتروني لحالات معيّنة وإرسال رسائل بريد إلكتروني ذات صلة إلى المشاركين في استطلاع ما والزملاء في الفريق على حد سواء.
إرسال نسخة إلى/إرسال نسخة مخفية إلى الزملاء في الفريق
أرسل نسخة من البريد الإلكتروني إلى أعضاء الفريق لإبقائهم على اطّلاع على الأحداث. يمكنك أيضًا تكوين القواعد التي ستقوم بتعيين المهام إلى الزملاء في الفريق استنادًا إلى الشروط نفسها التي تتسبب بتفعيل إشعارات البريد الإلكتروني. بهذه الطريقة، يمكنك تبسيط اثنتَين من مهام سير العمل الأساسية وتسهيلها.
تفاصيل تُحدث فرقًا
توفّر لك ميزة الإشعارات عبر البريد الإلكتروني خيارات متعددة لتسهيل حياتك وحياة المجيبين على حد سواء. على سبيل المثال، يمكن أن توفّر رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك للمشاركين رابط تحرير، في حالة رغبوا في تعديل إجاباتهم أو تصحيح أخطاء. يمكنك أيضًا تزويد المجيبين بعنوان للرد، في حال احتاجوا إلى الاتصال. هل يرغب المجيبون عادةً في الحصول على نسخة من النموذج الخاص بهم أو يحتاجون إليها؟ يمكنك إرفاق النماذج المرسلة كملفات PDF يتم إرسالها تلقائيًا عند اكتمال النموذج.