تقويم عبر الإنترنت للأعمال، بهدف إبقاء الفِرق منظّمة
إن Zoho Calendar هو تقويم عبر الإنترنت للأعمال يسهّل عليك جدوَلة المهام. يمكنك استخدامه للبقاء على اطّلاع على جدولك ومشاركة التقويمات مع فريقك بهدف إبقاء الجميع على اطّلاع على المعلومات نفسها.
مشاهدة النظرة العامة
تنظيم أحداث الفِرق بواسطة Zoho Calendar
قم بإنشاء الأحداث ودعوة المستخدمين وإدارة تقويمات المجموعات وتنظيم أحداث الفريق باستخدام التقويمات القابلة للمشاركة وغيرها.
إدارة الأحداث أسهل من أي وقت مضى
قم بإدارة الأحداث بشكل أفضل من خلال تصنيفها ضمن تقويمات متعددة، شخصية كانت أم خاصة بالأعمال. باستخدام Smart Add، يمكنك إنشاء أحداث من خلال كتابة عبارة بسيطة. ويمكنك استخدام جدول التوفّر/الانشغال لمعرفة متى يكون جميع الحضور متوفّرون، كما يمكنك حتى المتابعة معهم باستخدام التذكيرات في Zoho Calendar.
لمعرفة المزيدمشاركة التقويمات مع الفريق
يمكنك مشاركة التقويمات لإبقاء فريقك على علم بالمستجدات، كما يمكنك إنشاء تقويمات عامة أو تقويمات جماعية للتعاون مع فريقك بشأن الأحداث الخاصة بالعمل. علاوة على ذلك، يمكنك تضمين التقويم عبر الإنترنت لكي يتمكن الجميع من رؤيته، أو حتى مشاركة عنوان URL الخاص بالتقويم مع جمهور أصغر.
لمعرفة المزيدالتعاون بشكل أفضل مع حجز الموارد
لا ينبغي أن يستغرق العثور على غرفة اجتماعات وقتًا أطول من الاجتماع نفسه. لذا، يمكنك إضافة قائمة بغرف المؤتمرات في مؤسستك في Resource Booking. وبالتالي، يستطيع فريقك حجز غرفة يختارها لوقت محدد، وإنشاء حدث مرتبط، وإرسال دعوات إلى الاجتماع، كل ذلك من مكان واحد في Zoho Calendar.
تبسيط جدوَلة المواعيد
قم بجدوَلة المواعيد من دون عناء تلقي الرسائل وإرسالها، فبفضل تقويمك المضمن في موقعك الإلكتروني، يمكن لأي شخص يريد الاجتماع بك طلب موعد بنقرة واحدة. ويمكنك الموافقة على هذه الطلبات أو رفضها وتخصيص نموذج الموعد حسب اللون واللغة اللذين تختارهما.
لمعرفة المزيداجمع كل التقويمات في مكان واحد
لم تعد هناك حاجة إلى القلق بشأن تفويت أحداث موجودة في تقويمات مختلفة عبر الإنترنت، إذ يمكنك استيراد الأحداث من تقويمات أخرى باستخدام ملف ICS أو عنوان URL للتقويم. يمكنك أيضًا الاشتراك في تقويم زميلك أو تقويم العطلة أو أي تقويم عام للبقاء على اطّلاع على آخر التحديثات.
لمعرفة المزيدمزامنة أحداثك على الأجهزة
تتوفّر أكثر من طريقة واحدة لمزامنة Zoho Calendar مع سطح المكتب أو الأجهزة المحمولة. اختر من بين مزامنة CalDAV أو Exchange ActiveSync أو Google Calendar للحفاظ على التزامن مع أجهزة وتقويمات أخرى.
لمعرفة المزيدجدوَلة سلسة مع عمليات تكامل مفيدة
تتيح لك عمليات التكامل مع تطبيقات Zoho الأخرى وتطبيقات الجهات الخارجية إمكانية العمل على خطة مجموعتك على منصات متعددة.
- Google Calendar
- Microsoft Outlook Calendar
الأسئلة المتداولة
1. ما تقويم الأعمال؟
يسمح لك تقويم الأعمال عبر الإنترنت بإدارة الأحداث والجداول الشخصية والمهنية، كما يتيح لك مشاركة التقويمات وإنشاء تقويمات جماعية مع فريقك لتنظيم عملك أثناء التعاون مع زملائك في الفريق. سيساعدك تقويم الأعمال الذي يحتوي على أدوات جدوَلة فعالة مثل Zoho Calendar ويساعد فريقك في الالتزام بالجدول.
2. هل يمكنني إنشاء تقويم مشترك مجانًا؟
نعم، إن Zoho Calendar مجاني لكل المستخدمين. وبالتالي، يمكنك استخدام Zoho Calendar لإنشاء تقويمات جماعية يمكن لزملائك الوصول إليها أو يمكنك حتى مشاركة تقويم موجود مع من تختارهم من المستخدمين. كل هذا ممكن في Zoho Calendar مجانًا.
3. هل يمكنني إدارة مناطق زمنية مختلفة على Zoho Calendar؟
نعم، تأتي واجهة Zoho Calendar الجديدة مع خيارات متعددة لإدارة مناطق زمنية مختلفة. وبالتالي، يمكنك تعيين منطقة زمنية ثانوية للتقويم وإنشاء أحداث في أي منطقة زمنية استنادًا إلى هوية الحضور. لمعرفة المزيد
4. هل يحتوي Zoho Calendar على تذكيرات بالحدث؟
نعم، يسمح لك Zoho Calendar بتعيين تذكيرات لأي تقويمات أو لأحداث معيّنة. وبالتالي، يمكنك اختيار متى تريد أن يتم تذكيرك بالحدث وكيفية القيام بذلك. لمعرفة المزيد