為什麼要使用 Zoho Mail 做為企業電子郵件？
S/MIME
組織越大，處理的電子郵件數量就越多，內容也更加敏感。因此，您的企業電子郵件必須可以保護您電子郵件的真實性與隱私，這點非常重要。為此，Zoho Mail 提供 S/MIME。S/MIME 中的數位簽名與加密服務是一道額外的防禦機制，可防範資料洩漏、網路釣魚、電子郵件詐騙和其他攻擊。
大型附件
不再需要擔心附件大小的限制。我們的 Premium 方案不只增加 40 MB 附件限制，還包含大型附件功能，可將最多 250 MB 的檔案附加至您的電子郵件。當您附加檔案時，檔案會上傳至雲端，並在您的電子郵件中新增連結。您也可以設定權限，並選擇誰可以檢視您的檔案。
電子郵件保留和 eDiscovery
您的企業電子郵件必須負責保存公司的電子郵件及內含的重要資訊，以便在關鍵時刻進行存取。有了我們的歸檔解決方案，您可以設定自訂保留原則並保留資料，以及使用 eDiscovery 輕鬆篩選歸檔的資訊。產生稽核記錄以啟動和管理調查，並追蹤使用者活動。
資源預約
企業規模的公司常常遇到會議室不足與雙重預訂的情形。資源預訂可讓您挑選所需的會議室，並根據可用性來保留指定的時間。在 Zoho Calendar 中，可從單一位置預約會議室、建立相關活動，並傳送邀請函。
白標
品牌行銷是多數企業的基石。透過我們的 Premium 方案，您可以取得內含品牌行銷的企業電子郵件，而且還能省下自行建立的時間和精力。Zoho Mail 可作為白標電子郵件解決方案使用，並附上您選擇的標誌與登入網址。您不僅可以在組織內採用這個重塑品牌的電子郵件平台，也可以供使用者之用。
其他功能可協助您的企業提升營運效率
- 多個網域和群組電子郵件 ID
從單一帳戶新增並管理多個網域，或為現有網域設定網域別名。建立群組電子郵件地址，並決定群組成員的存取層級。還可以從 Zoho Mail 購買您的網域。
- 分割傳送
分割傳送可讓您同時在 Zoho Mail 中擁有一組帳戶，而在另一部伺服器上擁有其餘帳戶。傳送至 Zoho Mail 帳戶的電子郵件會以 Zoho 遞送，而其他帳戶的電子郵件則會重新導向至設定的伺服器，而非退回。
- 電子郵件原則
透過定義電子郵件原則來滿足您的安全需求，並將原則套用至選擇的使用者，來控制進出企業的資料流。電子郵件原則可讓您從各種電子郵件、網域、帳戶和存取限制中挑選。
- 電子郵件復原
只要幾個快速步驟，即可復原從使用者帳戶刪除的電子郵件。選擇需要復原電子郵件的使用者，選擇刪除電子郵件的期間，並指定目的地資料夾以開始復原電子郵件。