Chuyển đến menu sản phẩm
close
KHÁM PHÁ TẤT CẢ SẢN PHẨM

Kinh doanh

 
CRM

Chuyển đổi khách hàng tiềm năng và chốt giao dịch bán hàng nhanh hơn.

CRM
 
Bigin

Giải pháp quản lý quy trình cho các nhóm tương tác trực tiếp với khách hàng.

Bigin
 
Forms

Tạo biểu mẫu trực tuyến cho mọi nhu cầu kinh doanh.

Forms
 
SalesIQ

Ứng dụng chat trực tiếp để tương tác và chuyển đổi người truy cập website.

SalesIQ
 
Bookings

Ứng dụng lên lịch cuộc hẹn để tư vấn cho khách hàng.

Bookings
 
Sign

Ứng dụng chữ ký số cho doanh nghiệp.

Sign
 
Bộ ứng dụng
CRM Plus

Nền tảng hợp nhất để mang lại trải nghiệm khách hàng hàng đầu.

CRM Plus

Tiếp thị

 
Social

Phần mềm quản lý mạng xã hội đa năng.

Social
 
Campaigns

Tạo, gửi và theo dõi các chiến dịch email có mục tiêu nhằm thúc đẩy doanh số bán hàng.

Campaigns
 
Forms

Tạo biểu mẫu trực tuyến cho mọi nhu cầu kinh doanh.

Forms
 
Survey

Thiết kế khảo sát để tiếp cận và tương tác với đối tượng của bạn.

Survey
 
Sites

Trình tạo website trực tuyến với nhiều tùy chọn tùy chỉnh.

Sites
 
PageSense

Nền tảng tối ưu hóa chuyển đổi và tùy biến website.

PageSense
 
Backstage

Phần mềm quản lý sự kiện trọn gói.

Backstage
 
Marketing Automation

Phần mềm tự động hóa tiếp thị toàn diện.

Marketing Automation
 
SalesIQ

Ứng dụng chat trực tiếp để tương tác và chuyển đổi người truy cập website.

SalesIQ
 
Sign

Ứng dụng chữ ký số cho doanh nghiệp.

Sign
 
Bộ ứng dụng
Marketing Plus

Nền tảng tiếp thị hợp nhất cho các nhóm tiếp thị.

Marketing Plus

Commerce

 
Commerce

Nền tảng thương mại điện tử để quản lý và tiếp thị cửa hàng trực tuyến của bạn.

Commerce

Hỗ trợ khách hàng

 
Desk

Phần mềm bộ phận trợ giúp để cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng tuyệt vời.

Desk
 
Assist

Phần mềm hỗ trợ từ xa và truy cập từ xa không giám sát.

Assist
 
Lens

Phần mềm hỗ trợ từ xa tương tác có công nghệ thực tế tăng cường.

Lens
 
SalesIQ

Ứng dụng chat trực tiếp để tương tác và chuyển đổi người truy cập website.

SalesIQ
 
Bookings

Ứng dụng lên lịch cuộc hẹn để tư vấn cho khách hàng.

Bookings

Tài chính

 
Sign

Ứng dụng chữ ký số cho doanh nghiệp.

Sign
 
Commerce

Nền tảng thương mại điện tử để quản lý và tiếp thị cửa hàng trực tuyến của bạn.

Commerce

Email & Cộng tác

 
Mail

Dịch vụ email bảo mật cho các nhóm thuộc mọi quy mô.

Mail
 
Meeting

Tổ chức hội thảo trực tuyến và tiến hành cuộc họp an toàn.

Meeting
 
Writer

Công cụ xử lý văn bản để thảo luận và ghi chép tập trung.

Writer
 
Sheet

Phần mềm bảng tính cho các nhóm cộng tác.

Sheet
 
Show

Tạo, chỉnh sửa và chia sẻ trang chiếu bằng một ứng dụng thuyết trình đẹp mắt.

Show
 
Notebook

Một ngôi nhà tuyệt đẹp cho tất cả ghi chú của bạn.

Notebook
 
Cliq

Duy trì kết nối với các nhóm dù bạn ở bất cứ đâu.

Cliq
 
Connect

Phần mềm cộng tác nhóm mang mọi người lại gần nhau.

Connect
 
Bookings

Ứng dụng lên lịch cuộc hẹn để tư vấn cho khách hàng.

Bookings
 
WorkDrive

Quản lý tập tin trực tuyến cho các nhóm.

WorkDrive
 
Sign

Ứng dụng chữ ký số cho doanh nghiệp.

Sign
 
Office Integrator

Trình chỉnh sửa tài liệu tích hợp cho các ứng dụng web.

Office Integrator
 
Calendar

Lịch kinh doanh trực tuyến để quản lý các sự kiện và lên lịch cuộc hẹn.

Calendar
 
Learn

Nền tảng quản lý kiến thức và học tập.

Learn
 
Bộ ứng dụng
Workplace

Bộ ứng dụng được xây dựng để cải thiện năng suất và hoạt động cộng tác của nhóm.

Workplace

Nhân sự

 
People

Sắp xếp, tự động hóa và đơn giản hóa các quy trình nhân sự.

People
 
Recruit

Nền tảng tuyển dụng trực quan được xây dựng để cung cấp các giải pháp tuyển dụng.

Recruit
 
Workerly

Quản lý nhân sự tạm thời với giải pháp xếp lịch nhân viên.

Workerly
 
Sign

Ứng dụng chữ ký số cho doanh nghiệp.

Sign
 
Bộ ứng dụng
People Plus

Nền tảng nhân sự toàn diện mang đến trải nghiệm nhân sự liền mạch.

People Plus

Quản lý CNTT & bảo mật

 
Creator

Xây dựng ứng dụng tùy chỉnh để đơn giản hóa quy trình kinh doanh.

Creator
 
Vault

Trình quản lý mật khẩu trực tuyến cho nhóm.

Vault
 
Lens

Phần mềm hỗ trợ từ xa tương tác có công nghệ thực tế tăng cường.

Lens
 
Assist

Phần mềm hỗ trợ từ xa và truy cập từ xa không giám sát.

Assist

BI và Phân tích

 
Analytics

Nền tảng phân tích và BI tự phục vụ hiện đại.

Analytics
 
Embedded BI

Phân tích nhúng và giải pháp BI nhãn trắng, phù hợp với nhu cầu của bạn.

Embedded BI
 
DataPrep

Dịch vụ chuẩn bị dữ liệu có sử dụng AI cho tổ chức hoạt động dựa trên dữ liệu của bạn.

DataPrep

Quản lý dự án

 
Projects

Quản lý, theo dõi, cộng tác trên dự án với nhóm.

Projects
 
Sprints

Công cụ theo dõi và lập kế hoạch cho các nhóm scrum.

Sprints
 
BugTracker

Phần mềm theo dõi lỗi tự động để quản lý lỗi.

BugTracker

Nền tảng nhà phát triển

 
Creator

Xây dựng ứng dụng tùy chỉnh để đơn giản hóa quy trình kinh doanh.

Creator
 
Flow

Tự động hóa workflow kinh doanh bằng cách tạo tích hợp thông minh.

Flow
 
Office Integrator

Trình chỉnh sửa tài liệu tích hợp cho các ứng dụng web.

Office Integrator
 
Embedded BI

Phân tích nhúng và giải pháp BI nhãn trắng, phù hợp với nhu cầu của bạn.

Embedded BI
 
DataPrep

Dịch vụ chuẩn bị dữ liệu có sử dụng AI cho tổ chức hoạt động dựa trên dữ liệu của bạn.

DataPrep
 
CRM Plus

Nền tảng hợp nhất để mang lại trải nghiệm khách hàng hàng đầu.

Dùng thử ngay
CRM Plus
 
People Plus

Nền tảng nhân sự toàn diện mang đến trải nghiệm nhân sự liền mạch.

Dùng thử ngay
People Plus
 
Workplace

Bộ ứng dụng được xây dựng để cải thiện năng suất và hoạt động cộng tác của nhóm.

Dùng thử ngay
Workplace
 
Marketing Plus

Nền tảng tiếp thị hợp nhất cho các nhóm tiếp thị.

Dùng thử ngay
Marketing Plus
 
Bộ ứng dụng toàn diện

Zoho One

Hệ điều hành dành cho doanh nghiệp

Điều hành toàn bộ doanh nghiệp của bạn trên Zoho bằng phần mềm đám mây hợp nhất của chúng tôi, được thiết kế để giúp bạn tháo gỡ chướng ngại ngăn cách giữa các bộ phận và tăng hiệu quả của tổ chức.

DÙNG THỬ ZOHO ONE
Zoho One
Zoho Marketplace

Với hơn 2000 tiện ích mở rộng sẵn sàng sử dụng thuộc hơn 40 danh mục, hãy kết nối các công cụ kinh doanh bạn yêu thích với các sản phẩm Zoho mà bạn đã sử dụng.

KHÁM PHÁ MARKETPLACE
Marketplace
Chuyển đến nội dung chính

Kết hợp thư - giải pháp giúp tạo hàng loạt tài liệu cá nhân hóa một cách dễ dàng

Thông thường, khi tạo tài liệu cá nhân hóa, bạn sẽ phải xử lý cả những nội dung cố định và nội dung động. Các tính năng nâng cao của Zoho Writer sẽ là lựa chọn hoàn hảo để tạo cũng như chia sẻ email, thư và tài liệu được cá nhân hóa, từ đó giúp cải thiện năng suất của bạn.

Mẫu kết hợp tùy chỉnh

Nâng cao hiệu quả làm việc của bạn nhờ tính năng tạo mẫu kết hợp nhanh chóng trong Zoho Writer. Bạn có thể thiết kế mẫu từ đầu hoặc bổ sung các trường kết hợp vào tập tin PDF. Nhờ công cụ chỉnh sửa và định dạng mạnh mẽ của Zoho Writer, bạn có thể dễ dàng kết hợp và tạo hàng loạt tài liệu. Ngoài ra, Writer còn được trang bị các tính năng kết hợp tài liệu như:

  • Tham chiếu chéo giá trị từ bảng

    Bạn có thể trích xuất giá trị của các ô từ cùng một bảng hay bảng khác trong tài liệu kết hợp. Các giá trị, văn bản hoặc công thức sẽ được chuyển từ bảng này sang bảng khác kèm theo tham chiếu. Ví dụ: Nếu muốn sao chép mức lương tổng từ Bảng 1 sang Bảng 2 để tính tiền lương thực tế, bạn chỉ cần tham chiếu đến ô trong bảng.

  • Chèn trường ma trận

    Giúp bạn đưa ra quyết định kịp thời và chính xác bằng cách chuyển đổi các câu trả lời trắc nghiệm thành dạng bảng. Bạn có thể kết hợp một số phản hồi nhất định để dễ dàng trực quan hóa dữ liệu. Ngoài ra, bạn cũng có thể tổng hợp phản hồi khảo sát và hiển thị dưới dạng bảng đơn với Zoho Writer.

  • Ẩn khoảng trắng không cần thiết

    Tài liệu kết hợp của bạn sẽ trở nên rõ ràng và khoa học hơn khi loại bỏ những ô trống và khoảng trắng. Chẳng hạn như khi bạn cần gửi thông số kỹ thuật của máy tính xách tay cho khách hàng và muốn ẩn thông tin về các phụ kiện không có sẵn. Tất cả những gì bạn cần làm là ẩn các dòng trống và gửi tài liệu cho khách hàng.

  • Nhóm và tổng hợp dữ liệu

    Dữ liệu sẽ được tự động sắp xếp, tóm tắt và trình bày theo từng khối lặp lại trong mẫu kết hợp, cho phép bạn dễ dàng có được góc nhìn chuyên sâu về doanh nghiệp. Ví dụ: Người quản lý kinh doanh có thể tạo báo cáo cho tất cả các thỏa thuận mà một đại diện phát triển bán hàng đã đạt được trong một tháng nhất định (cùng với tổng giá trị của các thỏa thuận) bằng cách sử dụng các hàm nhóm và tổng hợp tương ứng.

  • Công thức nâng cao

    Bạn sẽ không phải tốn nhiều thời gian để thực hiện các phép tính phức tạp trong mẫu kết hợp nhờ các hàm tính khoảng thời gian chênh lệch (DATEDIF), giá trị hiện tại thuần (NPV), giá trị hiện tại (PV) và giá trị tương lai (FV).

Hỗ trợ đa nguồn dữ liệu

Làm việc linh hoạt hơn với tính năng truy xuất dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và kết hợp với tài liệu của bạn trong Zoho Writer. Bạn có thể tạo hoặc nhập trường và tùy chỉnh mẫu kết hợp thông qua các trường kết hợp và chữ ký nâng cao.

Bạn cũng có thể sử dụng điều kiện để tùy chỉnh tài liệu kết hợp dựa trên các tùy chọn đầu vào đa dạng cũng như chọn/bỏ chọn các tùy chọn trong tài liệu dựa trên giá trị đầu vào.

Zoho Writer hiện hỗ trợ các nguồn dữ liệu:

  • Nguồn dữ liệu trong hệ sinh thái của Zoho:

    Zoho CRM, Zoho Creator, Zoho Forms, Zoho Contacts, Zoho Projects và Zoho Sheet.

  • Nguồn dữ liệu bên ngoài:

    Tập tin CSV, Google Sheets, Google Forms và Microsoft Excel.

Tùy chọn xem trước tài liệu kết hợp

Bạn có thể xem tài liệu kết hợp trước khi thực hiện các thao tác khác như in, tải xuống hoặc gửi email.

  • Xem theo giá trị

    Hầu hết mọi người đều có thói quen thích xem trước. Bạn có thể xem trước tài liệu kết hợp cho mỗi giá trị đầu vào và tiến hành chỉnh sửa trước khi kết hợp.

  • Kiểm tra điều kiện

    Đừng quên kiểm tra để chắc chắn rằng bạn đã áp dụng đúng điều kiện cho giá trị đầu vào trong tài liệu kết hợp. Hãy nhấp vào từng giá trị đầu vào để đảm bảo chỉ có nội dung phù hợp được hiển thị.

Quy trình sau khi kết hợp

Bạn cần xác định rõ những bước tiếp theo mà mình sẽ làm với tài liệu kết hợp. Có rất nhiều lựa chọn dành cho bạn: lưu trữ, phân phối hoặc chia sẻ và chạy hàm để thực hiện các tác vụ khác nhau.

  • Lưu trữ và cá nhân hóa

    Bạn được tùy ý lựa chọn nơi để lưu trữ tài liệu kết hợp. Bạn cũng có thể lựa chọn hình thức kết hợp tài liệu: mỗi giá trị đầu vào sẽ có một tài liệu riêng hay một tài liệu duy nhất cho tất cả các giá trị. Các tài liệu kết hợp có thể được lưu dưới mọi định dạng tập tin, chẳng hạn như PDF hay .docx.

  • Kết hợp và gửi email

    Bạn có thể chia sẻ tài liệu kết hợp qua email. Tài liệu có thể được gửi bằng cách chèn trực tiếp trong email hoặc dưới dạng tập tin đính kèm. Hãy tùy chỉnh tên người gửi cho email và sử dụng dữ liệu CRM làm nội dung email. Bạn có thể thêm tập tin đính kèm (riêng cho từng email hoặc chung cho tất cả các email) từ nguồn dữ liệu hoặc ổ đĩa điện toán đám mây.

  • Kết hợp và gửi để lấy chữ ký

    Bạn có thể gửi tài liệu kết hợp để lấy chữ ký điện tử. Zoho Writer cho phép bạn cấu hình các tùy chọn cho người ký, xác định thứ tự ký, thêm tiêu đề và mô tả, tùy chỉnh tên tài liệu cùng nhiều tính năng khác.

  • Kết hợp và chạy hàm tùy chỉnh

    Tối ưu hóa hiệu suất của bạn với tài liệu kết hợp. Bạn có thể cấu hình cho hàm từ thư viện của chúng tôi hoặc tạo hàm của riêng mình để thực hiện các bước tiếp theo sau khi kết hợp tài liệu.

  • Kết hợp và chia sẻ biểu mẫu có thể điền

    Việc thu thập dữ liệu và chữ ký số đã trở nên thuận tiện hơn rất nhiều nhờ tính năng tạo hàng loạt biểu mẫu điền sẵn có thể tương tác và được cá nhân hóa mà không cần bất kỳ kiến thức kỹ thuật nào. Bạn có thể thiết lập workflow tùy chỉnh sau khi gửi để tinh giản hóa quy trình kinh doanh. Tìm hiểu thêm

  • Bảo vệ tài liệu kết hợp bằng mật khẩu

    Đảm bảo an toàn cho tài liệu kết hợp bằng cách đặt mật khẩu. Bạn có thể sử dụng cùng lúc nhiều trường nhập để tối đa hóa mức độ bảo vệ của mật khẩu. Ví dụ: Bạn có thể yêu cầu người nhận nhập tên và ngày tháng năm sinh để chỉ người đó mới có thể mở được tài liệu kết hợp.

  • Kết hợp và gửi để phê duyệt

    Tự động kích hoạt workflow phê duyệt cho các tài liệu sau khi kết hợp để tinh giản quy trình và đẩy nhanh tiến độ vận hành kinh doanh.

Lên lịch và theo dõi trạng thái kết hợp

Bạn có thể lên lịch cho các bước kết hợp và theo dõi tiến độ thông qua công cụ theo dõi trạng thái kết hợp có sẵn trong Zoho Writer. Hệ thống sẽ gửi thông báo tự động qua email kể từ thời điểm bắt đầu cho đến khi kết thúc quá trình kết hợp thư.

Theo dõi tiến độ

Các tính năng liên quan

Nâng cao năng suất và duy trì tính đồng nhất bằng cách sử dụng các mẫu tự động hóa trong Zoho Writer.

Thiết kế các mẫu có thể điền và tích hợp vào ứng dụng của bạn. Dễ dàng quản lý các phản hồi với Mẫu có thể điền trong Zoho Writer.

Tìm hiểu thêm
Mẫu có thể điền

Lợi thế của Zoho

Writer chỉ là một trong hơn 40 ứng dụng trong hệ sinh thái Zoho đang phát triển không ngừng. Mỗi ứng dụng được thiết kế để giúp bạn điều hành toàn bộ doanh nghiệp của mình trên đám mây. Với sự tích hợp chặt chẽ này, bạn có thể nhanh chóng tạo kết hợp thư từ khách hàng tiềm năng trong Zoho CRM hoặc từ thông tin nhân viên của bạn trong Zoho People và Zoho Recruit.

Lợi thế của Zoho