Zoho Sign mang đến nhiều lợi ích kinh doanh, bao gồm:
Thời gian quay vòng tài liệu nhanh hơn 80%
Nhận tài liệu đã ký sau vài phút hoặc vài ngày, chứ không phải mất hàng tuần hoặc hàng tháng.
Tiết kiệm 30 USD Mỹ cho mỗi phong bì
Cắt giảm tổng chi phí trung bình dành cho việc in ấn, quét và gửi tài liệu qua đường bưu điện.
Tiết kiệm trung bình 50 giờ cho mỗi nhân viên
Áp dụng chữ ký số để tiết kiệm thời gian và tăng năng suất. Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại.
Tại sao nên sử dụng chữ ký điện tử? Việc ký tài liệu bằng bút và giấy thường cồng kềnh và tốn thời gian. Với chữ ký điện tử, chúng ta có thể ký điện tử cho tài liệutừ bất kỳ đâu. Chữ ký điện tử cũng có hiệu lực pháp lý ở hầu hết các quốc gia.
Tìm hiểu thêmCách Zoho Sign có thể cải cách công việc giấy tờ của bạn
Ký tài liệu
Tự ký tài liệu bằng phương pháp ký số hoặc nhận tài liệu được ký trực tiếp hoặc gửi tài liệu đi để thu thập chữ ký từ bất kỳ ai.
‘It is an excellent tool that facilitates legal processes, they can sign several documents with a single click.’
Juan Vinay,
Kỹ sư phần mềm Java,Adveritas
Cấu hình workflow
Xác định thứ tự ký tên khi gửi một tài liệu cho nhiều người nhận và kiểm soát cách họ nhận và ký tài liệu của bạn.
‘The workflow process provided for signing documents is very easy to setup and understand.’
Jaideep T,
Trưởng Bộ phận Sản phẩm,Glide Invest
Theo dõi trạng thái
Theo dõi từng bước của quy trình ký tài liệu. Nhận cảnh báo và thông báo tức thì về trạng thái của mỗi tài liệu.
‘The status and notification features are great for being in tuned with docs that are out to be signed and those that still need to be signed by me.’
Ben G.
Giám đốc cao cấp Bộ phận Khách hàng,Chủ doanh nghiệp nhỏ
Xây dựng thương hiệu riêng
Kết hợp hình ảnh thương hiệu của bạn trên nhiều tài liệu với logo và email tùy chỉnh.
Gửi hàng loạt
Gửi tài liệu cho nhiều người ký chỉ với một cú nhấp chuột. Nói lời tạm biệt với công việc giấy tờ thủ công tốn thời gian.
Mẫu có thể tái sử dụng
Tạo các mẫu tùy biến một lần và sử dụng mãi mãi, tiết kiệm thời gian và công sức của bạn.
Tính năng cao cấp
Chữ ký điện tử đủ điều kiện
Ký tài liệu với chứng chỉ số đủ điều kiện do nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số ủy thác đủ điều kiện (Qualified Trust Service Provider - QTSP) cấp khi xác minh danh tính của người ký. Đây là giải pháp được ưu tiên cho các giao dịch có giá trị cao và được quản lý yêu cầu mức độ tuân thủ cao nhất. Tìm hiểu thêm về chữ ký điện tử đủ điều kiện của Sign.
SignForms
Tạo quy trình ký tài liệu tự phục vụ thông qua một URL bảo mật mà không cần phải viết một dòng mã nào. Thu thập chữ ký bằng cách chia sẻ URL này qua các dịch vụ nhắn tin hoặc nhúng URL lên trang web của bạn. Tìm hiểu thêm về SignForms.
Dấu thời gian chuỗi khối
Có thêm một biện pháp xác minh tài liệu bằng cách công khai xác lập trách nhiệm của người ký. Tìm hiểu thêm về dấu thời gian chuỗi khối với Sign.
Thanh toán
Nói lời tạm biệt với thanh toán thủ công: Thu thập chữ ký và nhận thanh toán ngay lập tức từ người ký. Tìm hiểu thêm về tính năng nhận thanh toán với Sign.
Các trường hợp sử dụng phổ biến
- Hợp đồng bán hàng
- Tài liệu nhân sự
- NDA
- Đơn đặt hàng
- Hóa đơn
- Báo cáo chi phí
- Chính sách truyền thông mạng xã hội
- Thỏa thuận với nhà cung cấp
- Tài liệu tuân thủ
- Hợp đồng bán hàng
- Tài liệu nhân sự
- NDA
- Đơn đặt hàng
- Hóa đơn
- Báo cáo chi phí
- Chính sách truyền thông mạng xã hội
- Thỏa thuận với nhà cung cấp
- Tài liệu tuân thủ
Tích hợp với các ứng dụng hàng ngày của bạn
Zoho Sign giúp bạn ký các tài liệu kinh doanh trực tiếp từ các ứng dụng Zoho phổ biến khác và các ứng dụng bên thứ ba. Chúng tôi cũng cung cấp API REST để tự động hóa việc ký tài liệu và quy trình quản lý ngay từ các ứng dụng hoặc website của riêng bạn.
Tìm hiểu thêmKý tài liệu mọi lúc, mọi nơi
Tạo và gửi tài liệu cần ký tên mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị.
Tìm hiểu thêmCâu hỏi thường gặp:
Chữ ký điện tử khác gì so với chữ ký số?
Chữ ký điện tử chỉ là ảnh kỹ thuật số của chữ ký viết tay được đính thêm vào tài liệu. Chữ ký số chứa một hoặc nhiều ký tự ở định dạng kỹ thuật số, đại diện cho danh tính của một cá nhân, được đính kèm vào trong nền của tài liệu. Tìm hiểu thêm về chữ ký điện tử với chữ ký số
Chữ ký số có hợp pháp không?
Có, chữ ký số có hiệu lực đối với hầu hết các tài liệu kinh doanh trên toàn thế giới. Tuy nhiên, có những trường hợp ngoại lệ ở một số quốc gia. Đọc hướng dẫn pháp lý của chúng tôi
Zoho Sign hoạt động theo phương thức nào?
Zoho Sign sử dụng công nghệ Cơ sở hạ tầng khóa công khai (PKI) để cung cấp mức độ bảo mật cao nhất cho hoạt động ký số và xác minh tài liệu. Tìm hiểu thêm về cách thức hoạt động của Zoho Sign.
Tài liệu của tôi trong Zoho Sign có an toàn không?
Có, Zoho Sign cung cấp độ bảo mật cao bằng mã hóa AES-256 khi lưu trữ dữ liệu và mã hóa SSL/TLS trong quá trình truyền dữ liệu. Ngoài ra, các tính năng như xác minh đa yếu tố, dán nhãn thời gian chuỗi khối và biên bản kiểm tra còn bổ sung thêm các lớp bảo vệ để bạn an tâm gửi và ký tài liệu. Tìm hiểu thêm về các tính năng bảo mật của chúng tôi.
Giá của ứng dụng này như thế nào?
Zoho Sign cung cấp gói miễn phí cho các cá nhân cho phép gửi hoặc đăng ký tối đa năm tài liệu mỗi tháng. Các gói trả phí dành cho doanh nghiệp của Sign có giá từ /người dùng/tháng. Biểu giá API của Sign đơn giản và minh bạch, cho mỗi yêu cầu chữ ký tài liệu.