Giải pháp hội thảo âm thanh bảo mật và đáng tin cậy
Hội thảo âm thanh là một công nghệ giao tiếp từ xa tiện lợi, cho phép nhiều người cùng cộng tác và kết nối qua Internet mà không cần phải trực tiếp có mặt. Khi dùng các chức năng nâng cao của Zoho Meeting cho hội thảo từ xa và hội thảo âm thanh, bạn có thể dễ dàng tương tác với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng, đảm bảo cộng tác liền mạch cả trong môi trường cá nhân và chuyên nghiệp.
Dùng thử ngay
Zoho Meeting: Giải pháp hội thảo âm thanh đáng tin cậy
Tham gia cuộc họp một cách thuận tiện
Tham gia cuộc họp một cách thuận tiện bằng dịch vụ hội thảo âm thanh của Zoho Meeting. Giải pháp hội thảo bằng giọng nói trên trình duyệt do chúng tôi cung cấp tuân thủ các tiêu chuẩn WebRTC, mang đến khả năng kết nối liền mạch cho các cuộc họp âm thanh trên thiết bị cầm tay, máy tính cá nhân, máy tính xách tay và máy trạm.
Kết nối từ xa liền mạch
Trải nghiệm những cuộc họp âm thanh thuận tiện nhờ công nghệ Truyền giọng nói qua giao thức Internet (VoIP) mới nhất. Sử dụng micrô và loa tích hợp sẵn của máy tính, hoặc kết nối liền mạch giữa chức năng âm thanh của máy tính với chức năng quay số để tham gia qua điện thoại. Chúng tôi cung cấp số điện thoại bảo mật để tham gia cho hơn 55 quốc gia và có thêm lựa chọn dịch vụ số điện thoại miễn phí nếu bạn cần.
Truy nhập nhanh các chế độ điều khiển cuộc họp
Điều khiển các cuộc họp âm thanh bằng bộ công cụ cuộc họp thân thiện với người dùng của chúng tôi. Bắt đầu cuộc họp, tắt tiếng đường dây, chuyển đổi tùy chọn âm thanh và làm nhiều việc khác – tất cả trong tầm tay.
Giải pháp tiết kiệm
Tiết kiệm chi phí đi lại và tận hưởng công nghệ cộng tác từ xa qua giải pháp cuộc họp âm thanh dễ sử dụng với giá cả phải chăng của chúng tôi.
Số liệu phân tích toàn diện
Thu thập thông tin chuyên sâu hữu ích khi xem lại các buổi họp được ghi lại và tạo báo cáo để theo dõi hiệu suất tại nơi làm việc nhờ số liệu phân tích chi tiết về cuộc họp âm thanh.
Tùy biến
Thêm nét riêng cho các cuộc họp âm thanh bằng cách nhúng đường liên kết đến cuộc họp vào website của bạn. Cách này giúp khán thính giả dễ dàng tham gia cuộc họp âm thanh ngay trên website của bạn.
Thiết lập hội thảo âm thanh: Hướng dẫn từng bước
Tuy chỉ cần một cú nhấp chuột là bạn đã có thể bắt đầu hội thảo âm thanh ngay lập tức, nhưng hãy khám phá từng bước lên lịch cho hội thảo bằng giải pháp hội thảo âm thanh miễn phí của Zoho Meeting.
Bước 1:Đăng nhập vào tài khoản Zoho Meeting của bạn. Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy đăng ký ngay.
Bước 2:Nhấp vào mục Xếp lịch để bắt đầu thiết lập cuộc họp.
Bước 3:Chọn Loại cuộc họp là "Hội thảo âm thanh" và cung cấp những thông tin cần thiết như Tiêu đề, Ngày, Thời gian và Thời lượng.
Bước 4:Nhập địa chỉ email của những người tham gia có liên quan để mời họ tham gia buổi thảo luận chỉ có âm thanh.
Bước 5:Khám phá các Tùy chọn khác để xếp lịch họp định kỳ và đặt lời nhắc về buổi họp.
Bước 6:Nhấp vào "Xếp lịch" để hoàn tất quy trình thiết lập.
Các loại hội thảo âm thanh
Hội thảo điểm - điểm
Hội thảo điểm - điểm là một buổi trao đổi chỉ sử dụng âm thanh, trong đó hai người ở hai nơi có thể kết nối liền mạch với nhau. Loại hình này còn được gọi là hội thảo một - một. Đây là loại hội thảo âm thanh cho phép hai người nhanh chóng kết nối và cộng tác qua Internet.
Hội thảo đa điểm
Hội thảo đa điểm là buổi trao đổi trong đó ba hoặc nhiều người kết nối và cộng tác đồng thời với nhau bằng chức năng hội thảo âm thanh. Loại hình này cho phép cả nhóm cùng tham gia cuộc họp, suy nghĩ ý tưởng và hoàn thành công việc mà không cần phải ở cùng một địa điểm ngoài đời thực.
Lợi ích của tính năng hội thảo âm thanh trong giao tiếp kinh doanh
Họp bàn công việc nhanh chóng, linh hoạt
Kết nối với nhóm của bạn qua kênh chỉ có âm thanh và không phải tốn công sức thiết lập hội thảo video. Mang đến tính linh hoạt hết sức cần thiết để giúp các nhóm làm việc từ xa kết nối qua giải pháp hội thảo âm thanh đáng tin cậy, mọi lúc, mọi nơi mà không phải lo lắng về việc truyền video.
Kết nối liền mạch, không gián đoạn
Do chỉ cần băng thông thấp hơn, nên các nhóm làm việc từ xa có thể kết nối liền mạch bằng giải pháp hội thảo âm thanh mà không phải lo lắng bị gián đoạn. Trong khi việc truyền video yêu cầu phải có Internet tốc độ cao, thì giải pháp hội thảo âm thanh có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian cho các cuộc gọi công việc ngắn gọn.
Ưu điểm và nhược điểm của giải pháp hội thảo âm thanh
Ưu điểm:
Kết nối thuận tiện với nhóm làm việc từ xa trong tích tắc mà không bị phân tâm do hình ảnh. Giải pháp hội thảo âm thanh giúp bạn linh hoạt tham gia cuộc gọi mọi lúc mọi nơi, lý tưởng cho bạn cộng tác cả khi di chuyển.
Tiết kiệm chi phí và công sức khi dùng giải pháp hội thảo âm thanh thay vì hội thảo video. Đây là giải pháp giúp tiết kiệm chi phí để tổ chức các cuộc họp nhờ giảm đáng kể chi phí so với hội thảo video.
Nhược điểm:
Các cuộc họp chỉ có âm thanh có thể tạo ra cảm giác thiếu gắn kết đôi chút cho các nhóm làm việc từ xa, đặc biệt là những ai quen họp mặt trực tiếp. Một số người có thể cảm thấy khó thích ứng với các buổi họp chỉ có âm thanh từ xa, nên mức độ tương tác và năng suất có thể sụt giảm.
Một số yêu cầu để tổ chức hội thảo âm thanh hiệu quả
Để đảm bảo hội thảo âm thanh thành công, hãy cân nhắc các yêu cầu cần thiết sau đây:
Hội thảo âm thanh mọi lúc, mọi nơi với Zoho Meeting
Tham gia các cuộc họp trực tuyến và hội thảo trực tuyến bằng thiết bị di động qua các ứng dụng của Zoho Meeting dành cho iOS và Android. Đăng nhập vào ứng dụng di động của chúng tôi để xếp lịch, xem, bắt đầu cuộc họp và cộng tác có video. Tìm hiểu thêm.
Câu hỏi thường gặp
01. Phần mềm hội thảo âm thanh là gì?
Phần mềm hội thảo âm thanh cho phép nhiều người tham gia họp hoặc thảo luận qua mạng bằng các chức năng âm thanh của thiết bị. Loại phần mềm này cho phép các nhóm làm việc từ xa kết nối và cộng tác hiệu quả bằng giao thức kết nối qua điện thoại, thay vì dựa vào việc truyền video.
02. Tôi có thể thiết lập hội thảo video tại nhà không?
Bạn có thể thiết lập hội thảo âm thanh và video tại nhà bằng các ứng dụng hội thảo video như Zoho Meeting, một công cụ hội thảo video hiệu quả để sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc kinh doanh.
03. Zoho Meeting có cung cấp gói giải pháp họp âm thanh miễn phí không?
04. Giải pháp hội thảo âm thanh có giá bao nhiêu?
Phần mềm hội thảo âm thanh của Zoho Meeting có hai gói đăng ký là gói Standard và gói Professional, với giá thấp nhất là . Giá chúng tôi đưa ra sẽ phù hợp với nhu cầu kinh doanh ngày càng phát triển của bạn và sẽ mang đến cho bạn các tính năng như khóa và ghi lại hội thảo âm thanh.