Trình soạn thảo PDF của Zoho Forms là công cụ chuyển đổi lượt nộp biểu mẫu thành PDF để bạn chia sẻ với người trả lời qua email hoặc trên trang Cảm ơn. Trình soạn thảo này có cài đặt tùy chỉnh để tạo giao diện có thiết kế chu đáo hơn cho tập tin PDF và giúp bạn đưa dữ liệu vào bất kỳ phần nào trong tập tin PDF.
Bạn không cần kỹ năng lập trình mới có thể biến ý tưởng của mình thành các mẫu PDF có thể tải xuống. Trình soạn thảo PDF nâng cao của chúng tôi có nhiều thành phần và trường kéo và thả dễ sử dụng để bạn tạo mẫu.
Chọn trong số các bố cục cố định hoặc tự do chỉnh sửa, hoặc chuyển đổi giữa khổ ngang và dọc chỉ với vài cú nhấp chuột.
Các biểu mẫu PDF nhàm chán, nhạt nhẽo đã là quá khứ. Thêm hình nền, hình ảnh thu hút và thậm chí cả logo để làm cho tài liệu của bạn hấp dẫn hơn.
Chèn bảng, đầu trang, chân trang và khoảng trống ghi nội dung để tạo giao diện gọn gàng và sắc nét cho tài liệu của bạn. Tạo tài liệu nhiều trang giúp bạn phân tích thông tin theo ngữ cảnh.
Thiết lập mẫu trong trình soạn thảo PDF và tự động điền dữ liệu mỗi khi có người gửi phản hồi cho biểu mẫu trực tuyến của bạn.
Gửi tài liệu chứa dữ liệu người dùng quan trọng qua email hoặc chia sẻ trên trang Cảm ơn. Bạn cũng có thể gửi thông báo phê duyệt mà không cần phải soạn thảo theo cách thủ công mỗi lần.
Thêm logo, hình nền, viền, bảng, kiểu phông chữ và nhiều hơn nữa cho trang của bạn. Tạo thiết kế biểu mẫu phản ánh tính thẩm mỹ thương hiệu để duy trì tính nhất quán.
Đưa câu trả lời của người dùng vào tên tài liệu để tăng thêm tính cá nhân. Tạo tài liệu kết nối trực tiếp với người xem bằng cách tự động đổi tên tập tin trước khi gửi đi dưới dạng tập tin đính kèm.
Mẫu PDF cho phép tải xuống sẵn dụng của chúng tôi được thiết kế để đáp ứng nhu cầu riêng của bạn. Những mẫu này hoàn toàn có thể tùy chỉnh, vì vậy bạn có thể điều chỉnh khi cần.
Với Zoho Forms, chuyển đổi các lượt nộp biểu mẫu riêng lẻ thành PDF chuyên nghiệp, cho phép chia sẻ sẽ liền mạch.
Sử dụng trình soạn thảo PDF trực quan của chúng tôi để tạo các mẫu tùy chỉnh, tự động điền dữ liệu biểu mẫu và tùy chỉnh thông tin đầu ra để phản ánh thương hiệu của bạn. Cho dù bạn cần gửi biên lai, hóa đơn hay tài liệu cá nhân hóa, các công cụ của chúng tôi đảm bảo mọi tài liệu PDF đều đã trau chuốt và có định dạng hoàn hảo. Dễ dàng phân phối qua nhiều phương tiện khác nhau, tăng cường tương tác với người trả lời và lưu giữ hồ sơ chính xác một cách dễ dàng.
"We've converted several paper-based processes from paper to online — all thanks to Zoho Forms! Most of our customers ask, "Can we do this online?" Zoho Forms was our answer to them."
"Our company needed a tool like Zoho Forms to help generate leads. Easy embedding of forms onto our website and seamless tracking using the Adwords integration made Zoho Forms the perfect fit for our business."
"Zoho Forms makes collecting and managing data incredibly simple. It saves a lot of time and is worth every penny."
"The mobile apps are very quick and user friendly. Everything is electronic. Zoho Forms is amazing for staying organized — from event organization to vendor management. Everyone's happy!"
"We used to go back and forth, sending and signing paperwork. Now, enrollment is almost instantaneous. The signing process happens via an online enrollment form and the merged PDF is sent as an email—it's never been so simple!"
"Keeping Digital India in mind, Zoho Forms is playing a prominent role. It's an extraordinary concept that offers good service and a one stop solution for any requirement."
"Zoho Forms drives everything we do, from following up with clients and prospects, to keeping detailed notes on all of our activity. It's fantastic and easy to use!"
"Zoho Forms made our everyday tasks smoother with its easy-to-use UI and brilliant form customization options. It's fun to work with and has become an integral part of our business."
Gửi bản sao phản hồi đến người trả lời biểu mẫu giúp làm tăng tính minh bạch, giảm cảm giác không chắc chắn và thúc đẩy lòng tin cho quy trình thu thập dữ liệu của bạn. Bản sao phản hồi cũng đóng vai trò là hồ sơ cho người trả lời, cho phép họ xem lại nội dung đã gửi để đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ.
PDF tương thích rộng rãi, đảm bảo người trả lời có thể dễ dàng truy cập và xem phản hồi của họ, bất kể họ sử dụng thiết bị hoặc phần mềm nào. Tập tin PDF cũng giữ nguyên định dạng gốc, duy trì cấu trúc và giao diện của thông tin. Điều này đặc biệt hữu ích khi phản hồi có chứa bảng, biểu đồ hoặc bố cục phức tạp. Hơn nữa, các tập tin PDF an toàn và chống làm giả. Có thể lưu, in hoặc chia sẻ tập tin PDF dễ dàng, nhờ đó phù hợp với các tài liệu hoặc hồ sơ chính thức mà người trả lời có thể cần tham khảo.
Có, bạn có thể gửi bản sao PDF của lượt nộp đến khách hàng bằng Zoho Forms. Trình chỉnh sửa PDF của Zoho Forms cho phép gửi bản sao PDF của dữ liệu đã gửi cho người trả lời hoặc bất kỳ người nhận được chỉ định nào. Tính năng này nâng cao trải nghiệm của khách hàng nhờ cung cấp hồ sơ rõ ràng và có cấu trúc về lượt gửi của họ. Điều này đặc biệt hữu ích khi khách hàng cần bản sao lượt nộp hoặc tài liệu tham khảo của họ.
Có, bạn có thể sử dụng các trường biểu mẫu để tạo PDF tùy chỉnh, chẳng hạn như hóa đơn và thư bằng Zoho Forms. Trình soạn thảo PDF và các tính năng Gửi PDF dưới dạng tập tin đính kèm giúp bạn tạo tài liệu tùy biến dựa trên dữ liệu đã thu thập thông qua lượt nộp biểu mẫu. Ví dụ, bạn có thể thiết kế biểu mẫu ghi lại thông tin chi tiết khách hàng, thông tin đơn hàng và chi tiết khác, sau đó dùng dữ liệu này để tự động điền các mẫu PDF định sẵn. Nhờ đó, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác khi tạo tài liệu. Khả năng này đặc biệt có giá trị cho các doanh nghiệp cần hợp lý hóa quy trình tạo tài liệu và duy trì giao tiếp chuyên nghiệp và nhất quán.
Có, bạn có thể gửi bản sao PDF của lượt nộp biểu mẫu đến các thành viên trong nhóm bằng Zoho Forms. Điều này rất hữu ích cho workflow cộng tác, phân tích dữ liệu và quy trình ra quyết định, vì không cần chuyển tiếp hoặc chia sẻ lượt nộp theo cách thủ công và đảm bảo mọi người luôn nắm bắt và cập nhật thông tin. Bạn có thể tạo mẫu PDF và thiết lập thông báo qua email, quy tắc biểu mẫu hoặc workflow phê duyệt để gửi tài liệu có phản hồi của người dùng cho các thành viên trong nhóm.
Có, bạn có thể tạo các mẫu khác nhau trong trình soạn thảo PDF và cấu hình các mẫu này trong khi thiết lập workflow phê duyệt. Mẫu phù hợp sẽ được gửi đi dựa trên sự chấp thuận hoặc từ chối của mỗi mục nhập biểu mẫu.