Doanh nghiệp của bạn có
cần phương tiện truyền thông xã hội không?
Với hơn 3 tỷ người dùng đang hoạt động dành thời gian khám phá, chia sẻ và thảo luận về sở thích của họ hàng ngày, các nền tảng mạng xã hội là nơi khách hàng bắt gặp thương hiệu mà họ sẽ trở thành khách hàng trung thành sau đó. Mọi doanh nghiệp, từ doanh nghiệp vừa và nhỏ đến doanh nghiệp lớn, đều cần có chiến lược mạng xã hội để mở rộng phạm vi tiếp cận, tăng cường tiếp xúc thương hiệu, mang lại khách hàng tiềm năng và thu hút khách hàng hiện tại bằng nội dung chất lượng cao.
- Người dùng internet (tăng 4% so với cùng kỳ năm trước)
- Người dùng mạng xã hội đang hoạt động (tăng 10,1% so với cùng kỳ năm trước)
- Người dùng thiết bị di động duy nhất (tăng 1,8% so với cùng kỳ năm trước)
- Người dùng mạng xã hội trên thiết bị di động đang hoạt động (tăng 10% so với cùng kỳ năm trước)** Nguồn - Digital 2019: Báo cáo tổng quan toàn cầu
CRM truyền thống
khác với CRM xã hội như thế nào?
Chiến lược trung tâm
CRM TRUYỀN THỐNG:
Thu thập, quản lý và thao tác trên dữ liệu khách hàng. Các thông tin liên lạc chủ yếu là giao dịch, chẳng hạn như đại diện bán hàng cố gắng chốt giao dịch hoặc nhân viên hỗ trợ đang trợ giúp khách hàng giải quyết vấn đề.
CRM XÃ HỘI:
Thu hút khách hàng và tiếp xúc thương hiệu mà không cần phải bán hàng một cách o ép. Hầu hết các tương tác này nhằm thu hút sự quan tâm đến thương hiệu của bạn và bắt đầu các cuộc trò chuyện về lợi ích của khách hàng hoặc các vấn đề xã hội thịnh hành.
Khác biệt trong tương tác với khách hàng
CRM TRUYỀN THỐNG:
Doanh nghiệp kiểm soát luồng hội thoại thông qua các kênh liên lạc tiêu chuẩn và các khoảng thời gian định sẵn, được giới hạn trong giờ làm việc của doanh nghiệp.
CRM XÃ HỘI:
Mạng xã hội mang sức mạnh và khả năng kiểm soát từ doanh nghiệp trao cho khách hàng. Họ được tự do bắt đầu các cuộc trò chuyện và tương tác với doanh nghiệp một cách thoải mái.
Người dùng mạng xã hội mong đợi điều gì?
Nhờ có mạng xã hội, mọi người kết nối với nhau chặt chẽ hơn bao giờ hết. Thông qua tương tác trực tuyến với đồng nghiệp, chuyên gia trong ngành và những người có ảnh hưởng, người dùng mạng xã hội có thể thu thập tất cả thông tin họ cần về sản phẩm và thương hiệu trước khi mua hàng. Với khả năng đó, họ sẽ có một số kỳ vọng nhất định:
- Trải nghiệm người dùng thống nhất, bất kể họ sử dụng kênh nào để tương tác với doanh nghiệp.
- Nội dung hữu ích, phù hợp và chất lượng cao được các thương hiệu chia sẻ trên mạng xã hội
- Trải nghiệm tích cực với dịch vụ khách hàng qua mạng xã hội
- Phản hồi tích cực và theo thời gian thực cho khách hàng qua mạng xã hội - nếu khách hàng đăng thông tin về một vấn đề, họ mong đợi công ty sẽ đưa ra giải pháp trong vòng một giờ.
Tại sao nên sử dụng CRM xã hội?
CRM xã hội cung cấp tầm nhìn toàn diện về thói quen và hành vi của khách hàng bằng cách bổ sung các số liệu truyền thống với dữ liệu mạng xã hội có liên quan. Bạn có thể sử dụng dữ liệu này để theo dõi liệu khách hàng đang nói về thương hiệu của bạn khi nào và trên nền tảng nào.
Các chức năng CRM xã hội tích hợp
Một số CRM được tích hợp sẵn chức năng mạng xã hội. Các chức năng này cho phép bạn nhận thông báo từ các tài khoản mạng xã hội chính thức của mình, thông báo cho bạn về các tin nhắn và bài đăng có liên quan đến tổ chức của bạn.
Phần mềm CRM xã hội độc lập
CRM không có chức năng mạng xã hội được tích hợp sẵn yêu cầu phải tích hợp bên thứ ba với các nền tảng phần mềm độc lập để truy cập các chức năng và thông tin chi tiết về mạng xã hội trong CRM.
CRM xã hội có những lợi ích gì?
- 01
Tiếp thêm sức mạnh cho đội ngũ hỗ trợ của bạn
CRM của bạn trang bị cho đại diện hỗ trợ khách hàng những thông tin cần thiết để khắc phục các vấn đề của khách hàng và đưa ra giải pháp nhanh chóng.
- 02
Hiểu rõ đối tượng của bạn
Bằng cách thu thập dữ liệu theo thời gian thực, công cụ CRM xã hội cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về những điều thu hút đối tượng mục tiêu của bạn. Bạn có thể chia sẻ thông tin này với đội ngũ của mình để mang đến cho khách hàng tiềm năng trải nghiệm khách hàng nhất quán và tùy biến.
- 03
Công bố nội dung có liên quan
Đừng thêm vào thông tin không cần thiết. Tận dụng thông tin thu thập được từ mạng xã hội để tạo ra các nội dung thú vị và hấp dẫn, sau đó chuyển nội dung qua các kênh phù hợp để tối đa hóa khả năng thu hút.
- 04
Cung cấp ngữ cảnh xã hội cho tương tác của bạn
Thông tin chi tiết được thu thập từ CRM mạng xã hội giúp bạn bắt đầu và tổ chức các cuộc trò chuyện có ý nghĩa với khách hàng tiềm năng, giúp thúc đẩy mối quan hệ tốt hơn với khách hàng và giúp thương hiệu của bạn trở nên gần gũi hơn.
- 05
Phản hồi tức thì
Bất kể là phản hồi tốt hay xấu, CRM mạng xã hội cho phép bạn nhận được phản hồi tức thì từ khách hàng. Điều này giúp bạn cải thiện sản phẩm và dịch vụ của mình cũng như thu thập kết quả mà không cần phải liên tục xin phản hồi.
- 06
Cải thiện phạm vi tiếp cận và nhận thức về thương hiệu
Thông qua mạng xã hội, bạn có thể xác định những người ủng hộ thương hiệu cũng như người có ảnh hưởng và cộng tác với họ để cải thiện phạm vi tiếp cận và nhận thức về thương hiệu của mình.
Các công ty có mức tăng
10% hiệu suất mạng xã hội nhận thấy họ đã
Mức tăng về
nhận biết thương hiệu
Mức tăng về
sự hài lòng của khách hàng
Mỗi mức tăng 10% về các khía cạnh trên mạng xã hội như lượt thích, bình luận, lượt đề cập và người theo dõi, dẫn đến
Mức tăng về
nhận biết thương hiệu
Mức tăng về
sự hài lòng của khách hàng
Mức tăng về
ý định mua hàng
Những thách thức về CRM xã hội
- 01
Xác định thông tin thiết yếu
Với lượng lớn dữ liệu mạng xã hội có sẵn, việc xác định thông tin thực sự có ý nghĩa và hữu ích đối với doanh nghiệp của bạn có thể là một thách thức. Việc tập trung vào dữ liệu sai lạc có thể làm lãng phí thời gian và công sức quý giá của đội ngũ nhân viên.
- 02
Theo kịp các nền tảng và xu hướng mới
Số lượng các kênh mạng xã hội ngày càng tăng trên thị trường đồng nghĩa với việc bạn phải không ngừng cập nhật thông tin mới. Ngoài bối cảnh nền tảng mạng xã hội thay đổi liên tục, việc theo kịp thói quen sử dụng mạng xã hội không ngừng thay đổi của khách hàng trên các nền tảng có thể là một thách thức.
- 03
Chuyển đổi dữ liệu khách hàng thành chiến lược
Với lượng dữ liệu mạng xã hội có sẵn nhiều đến choáng ngợp, bạn có thể dễ dàng bị mất phương hướng. Điều quan trọng hơn hết là phải sắp xếp dữ liệu khách hàng và đưa ra chiến lược dành riêng cho khách hàng cụ thể để tối ưu hóa khả năng của CRM mạng xã hội.
- 04
Giúp đội ngũ nhân viên của bạn thích nghi với thay đổi
Bối cảnh mạng xã hội phát triển liên tục, cùng với sở thích và nhu cầu của khách hàng không ngừng thay đổi, đồng nghĩa với việc đội ngũ nhân viên phải cố gắng theo kịp và thích nghi với tình hình thị trường. Bạn có thể đạt được điều này bằng cách cập nhật thông tin về các xu hướng mạng xã hội mới nhất và tương tác của khách hàng.
- 05
Không có kết quả ngay lập tức
Toàn bộ quá trình thu thập dữ liệu khách hàng từ hồ sơ mạng xã hội, sắp xếp, thiết kế chiến lược dịch vụ khách hàng hiệu quả và phân tích kết quả cần có thời gian và sẽ cải thiện ROI dần dần. Sự kiên trì và dịch vụ khách hàng xuất sắc một cách nhất quán là chìa khóa để giải quyết thách thức này.
Theo dõi mạng xã hội
Một khía cạnh then chốt của mọi CRM xã hội là khả năng thu thập thông tin từ khách hàng bằng cách theo dõi những gì mọi người đang nói về thương hiệu của bạn trên mạng xã hội. Việc hiểu được khách hàng muốn gì, bất kể họ là khách hàng hiện tại, khách hàng cũ hay thậm chí là khách hàng của đối thủ cạnh tranh, sẽ giúp điều chỉnh hoạt động kinh doanh của bạn để phục vụ khách hàng tốt hơn.
Tích hợp với nhiều nền tảng mạng xã hội
Số lượng người dùng mạng xã hội trên tất cả các nền tảng tăng lên hàng ngày, liên tục mang đến cho bạn cơ hội để định vị, theo dõi và thu hút khách hàng hiện tại và tiềm năng. Một CRM có tích hợp với các nền tảng phổ biến là phần mềm vô giá, giúp bạn dễ dàng hòa nhập mạng lưới phức tạp của truyền thông xã hội để thiết lập thương hiệu của riêng mình.
Tạo khách hàng tiềm năng
Bạn đã tạo được sự hiện diện thương hiệu trên mạng xã hội và không ngừng thu hút mọi người, vậy bước tiếp theo sẽ là gì? Điều quan trọng là tận dụng điều này, đưa những khách hàng tiềm năng này vào CRM của bạn để đội ngũ kinh doanh có thể tiếp cận với họ và xem liệu có khả năng chuyển đổi họ thành khách hàng chính thức không.
Trải nghiệm đa kênh hợp nhất
Việc giao tiếp của bạn với khách hàng tiềm năng có thể không chỉ giới hạn ở các kênh xã hội, mà còn có thể là qua email, cuộc gọi điện thoại và thậm chí là chat trực tiếp. Điều quan trọng là đảm bảo bạn nhận được thông báo về những tương tác này trong thời gian thực để bạn có thể trả lời mà không bị chậm trễ. Bằng cách tập hợp lịch sử của các tương tác trên mạng xã hội của tổ chức bạn và cung cấp cho các đội ngũ tiếp xúc với khách hàng, quá trình tương tác này có thể diễn ra liền mạch và nhất quán.
Tham gia mạng xã hội với Zoho CRM
- Theo dõi và tham gia các hoạt động mạng xã hội để tìm hiểu và thiết lập mối quan hệ tốt với khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện tại.
- Phân công vai trò và kiểm soát ai có thể truy cập những gì trong CRM mạng xã hội của bạn.
- Phân tích các hoạt động trên mạng xã hội như bình luận, bài đăng, lượt thích, tweet, retweet, tin nhắn và lượt đề cập đến thương hiệu của bạn để theo dõi mức độ nhận thức về thương hiệu.
- Thêm khách hàng tiềm năng thu thập được từ mạng xã hội làm khách hàng tiềm năng hoặc liên hệ trong tài khoản Zoho CRM của bạn.
- Lọc và phân loại dữ liệu mạng xã hội theo nhu cầu kinh doanh của bạn để tránh tình trạng lộn xộn và nâng cao hiệu quả.
- Theo dõi tất cả các hoạt động CRM trên mạng xã hội của bạn thông qua nhật ký hoạt động để có thể truy cập lại khi cần.
- Tự động hóa các nhiệm vụ có thể dự đoán, như thêm khách hàng tiềm năng hoặc liên hệ, dựa trên các điều kiện mà bạn xác định. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức đồng thời giảm sai sót có thể xảy ra do thao tác thủ công.
Bán hàng mang tính xã hội. CRM của bạn cũng nên như vậy.
Bắt đầuCâu hỏi thường gặp
Các công ty sử dụng CRM xã hội như thế nào?
Các công ty sử dụng CRM xã hội như một chiến lược kinh doanh bằng cách tích hợp tài khoản mạng xã hội với tài khoản CRM của họ. Bằng cách này, họ có thể tận dụng các kênh mạng xã hội để kết nối, tìm hiểu và cung cấp cho khách hàng tiềm năng cũng như khách hàng hiện tại các sản phẩm và dịch vụ hàng đầu. Họ có thể sử dụng CRM xã hội để bổ sung cho các phương thức giao tiếp truyền thống và tăng thêm giá trị toàn diện cho thương hiệu của mình.
CRM xã hội là gì và tại sao CRM xã hội lại quan trọng?
CRM xã hội là hệ thống tích hợp các tài khoản mạng xã hội vào CRM của tổ chức kinh doanh. Vì mạng xã hội hiện là một yếu tố nổi bật trong cuộc sống hàng ngày và là nơi khách hàng tiềm năng thảo luận về công việc kinh doanh, nên việc khai thác phương thức giao tiếp này đã trở thành điều thiết yếu để tránh bỏ lỡ những khách hàng và phản hồi có giá trị.
CRM tích hợp với mạng xã hội như thế nào?
CRM có thể được tích hợp với mạng xã hội thông qua CRM xã hội. CRM xã hội có thể là chức năng tích hợp sẵn trong CRM hoặc phần mềm độc lập có thể được tích hợp như một ứng dụng bên thứ ba vào CRM. Những tính năng tích hợp như thế này giúp các thương hiệu có được thông tin chi tiết có ý nghĩa về sở thích và nhu cầu của khách hàng, sau đó các công ty có thể sử dụng thông tin này để hỗ trợ cho các quyết định kinh doanh tiếp theo.
Mạng xã hội mang lại những lợi ích gì đối với dịch vụ khách hàng?
Các cuộc trò chuyện trên mạng xã hội diễn ra tự nhiên hơn so với các kênh giao tiếp truyền thống. Do đó, các thương hiệu có thể hiểu rõ hơn về cảm xúc của khách hàng và từ đó điều chỉnh dịch vụ khách hàng phù hợp hơn với nhu cầu và lợi ích của khách hàng. Mạng xã hội cũng cung cấp nền tảng cho các tương tác theo thời gian thực giữa thương hiệu và khách hàng