ทำงานกับการประมาณการงบประมาณของคุณและจับตาดูใบเรียกเก็บเงินที่รอการชำระในเวลาเดียวกัน แยกข้อมูลออกเป็นโฟลเดอร์ต่างๆ ตามความสะดวกของคุณ และยังคงติดตามกิจกรรมของแผนกการเงินของคุณได้
สำหรับทีมที่ขับเคลื่อนความแข็งแกร่งด้านการเงิน
นำการตัดสินใจด้านการเงินเข้าสู่พื้นที่ที่แชร์โดยไม่ต้องกังวลเรื่องความปลอดภัย ทำให้การบัญชีปราศจากการใช้กระดาษด้วย Zoho WorkDrive และตรวจสอบข้อมูลสำคัญด้วยรายงานการใช้งาน
จัดเก็บสิ่งต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเงินทั้งหมดได้อย่างปลอดภัย
การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลเป็นหัวใจหลักของทีมการเงิน นำการประมาณการผลกำไร รายงานงบประมาณ ใบแจ้งหนี้ ใบเรียกเก็บเงิน สัญญาซัพพลายเออร์-ผู้จำหน่าย และเอกสารทางการเงินอื่นๆ ทั้งหมดมาไว้ในที่เดียวที่ปลอดภัย
ปกป้องข้อมูลสำคัญ
ปกป้องข้อมูลทางการเงินที่เป็นความลับในทีมของคุณ แชร์ไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกของคุณ หรือปิดใช้งานการแชร์ภายนอกเมื่อคุณไม่ต้องการให้มีการเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับจากภายนอก
จัดการกับเป้าหมายและการคำนวณด้านการเงินในทันที
วิเคราะห์ประสิทธิภาพทางการเงินขององค์กรได้จากทุกที่ ด้วยเอกสารทั้งหมดของคุณในที่เดียว ประมวลผลข้อมูลและกำหนดเป้าหมายทางการเงินตามการคาดการณ์ตลาดของคุณ
ดึงข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลรายได้
เปรียบเทียบรายละเอียดรายได้และค่าใช้จ่ายแบบปีต่อปี รับภาพรวมประสิทธิภาพขององค์กรโดยใช้ Zoho Sheet ใช้สูตรที่ซับซ้อนเพื่อคาดการณ์และทำความเข้าใจความสามารถทางธุรกิจและแนวโน้มการขาย
แชร์สิ่งที่พบกับทีมของคุณ
สร้างพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันซึ่งสมาชิกทีมจะสามารถเข้าถึงและดูข้อมูลเชิงลึกของคุณ สร้างงานนำเสนอที่ดึงดูดสายตาได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ Zoho Show หรือร่างรายงานโดยละเอียดสำหรับผู้สนใจโดยใช้ Zoho Writer
เก็บรักษาไฟล์ของทีมสำหรับบุคคลที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วนสมบูรณ์
ดูว่าใครเข้าถึงเอกสารทางการเงินที่สำคัญที่สุดในทีมของคุณ ตรวจสอบการใช้ไฟล์ที่ไม่ได้รับเชิญ และดูแลว่าไฟล์ใดที่ย้ายเข้าและออกจากทีมของคุณ
ตรวจสอบการใช้ไฟล์
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการแก้ไขหรือดูใบแจ้งหนี้และงบดุลของคุณโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต เก็บไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องอย่างปลอดภัยและติดตามการใช้ไฟล์เพื่อดูว่าใครบ้างที่เข้าถึงไฟล์และเข้าถึงเมื่อใด
ป้องกันการสูญหายของข้อมูล
พนักงานของคุณอาจออกจากทีม หรือสมาชิกของคุณอาจลบไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจ แต่ใน WorkDrive รายละเอียดซัพพลายเออร์ ส่วนลด และนโยบายอื่นๆ ทั้งหมดของคุณจะปลอดภัยและสามารถเรียกดูได้ทุกเมื่อ
