6 อันดับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุด

1. Zoho Projects

Zoho Projects เป็นโซลูชันสำหรับการจัดการโครงการที่ใช้ระบบคลาวด์ ซึ่งเหมาะกับธุรกิจทุกขนาดและทุกอุตสาหกรรม Zoho Projects เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ธุรกิจกว่า 200,000 แห่งทั่วโลกเลือกใช้ เป็นแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้ ซึ่งทำให้การวางแผน การติดตาม และการทำงานร่วมกันในการทำงานของคุณเป็นเรื่องง่าย แต่มีประสิทธิภาพ

ข้อดี: Zoho Projects เป็นโซลูชันที่ครอบคลุมพร้อมด้วยฟีเจอร์มากมาย เช่น แผนภูมิแกนต์ การจัดสรรทรัพยากร การทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติ การติดตามปัญหา และการรายงานขั้นสูง และยังเป็นโซลูชันที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่เพื่อให้เข้ากับความต้องการทางธุรกิจของคุณอีกด้วย เครื่องมือนี้รองรับทั้งการทำงานแบบซิงโครนัสและอะซิงโครนัสด้วยความสามารถในการทำงานร่วมกันจากระยะไกลและแอปพลิเคชันมือถือ การเตรียมความพร้อมให้กับพนักงานของคุณยังทำได้ง่ายด้วยเค้าโครงแบบหน้าเดียว ที่ช่วยให้เข้าถึงโมดูลสำคัญทั้งหมดได้อย่างง่ายดายในไม่กี่คลิก

ข้อเสีย: Zoho Projects เต็มไปด้วยกลุ่มฟีเจอร์ที่ได้รับการปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอ จึงอาจต้องใช้เวลาเรียนรู้และปรับตัวเล็กน้อยสำหรับผู้ที่ย้ายมาจากเครื่องมืออย่าง Excel หรือผู้ที่ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็นครั้งแรก แต่ด้วยการสนับสนุนเฉพาะที่ช่วยในการเริ่มต้นใช้งานและการโยกย้ายจากเครื่องมือต่างๆ ผู้ใช้จึงสามารถคุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์ได้อย่างง่ายดาย เครื่องมือนี้ยังสามารถปรับแต่งได้ทั้งหมดเพื่อให้เป็นไปตามความต้องการของลูกค้า ด้วยเหตุนี้ ลูกค้าจึงเต็มใจที่จะใช้เวลากับผลิตภัณฑ์เพื่อที่จะได้เห็นความสามารถในการปรับขนาดและการเติบโตที่มั่นคง

2. Microsoft Project

Microsoft Project เป็นหนึ่งในเครื่องมือจัดการโครงการที่อยู่ในตลาดมาอย่างยาวนาน ซึ่งสร้างขึ้นเพื่อชุมชนผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยม เป็นแพลตฟอร์มที่ครอบคลุม ซึ่งมีทั้งเวอร์ชันบนระบบคลาวด์และเวอร์ชันใช้งานองค์กร มีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การจัดการพอร์ตโฟลิโอ การจัดการความเสี่ยง และการบริหารมูลค่าที่ได้รับ สำหรับผู้ที่มองหาความสามารถในการจัดการโครงการขั้นสูง

ข้อดี: Microsoft Project มีฟีเจอร์ทั้งหมดที่ผู้ปฏิบัติงานด้านการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมอาจมองหา เช่น การจัดการพอร์ตโครงการ การจัดกำหนดการโครงการ และการจัดการงบประมาณ MS Project นั้นเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานร่วมกับเครื่องมืออื่นๆ ของ Microsoft เนื่องจากซอฟต์แวร์ผสานรวมเข้ากับเครื่องมือภายในองค์กรได้เป็นอย่างดี ทำให้ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องมองหาตัวเลือกอื่นๆ อีก

ข้อเสีย: ผู้ใช้ที่ใช้เครื่องมือภายนอกหลายรายการอาจรู้สึกหงุดหงิดในการทำงานกับ MS Project เนื่องจากมีการผสานรวมกับเครื่องมือภายนอกระบบนิเวศ Microsoft ที่ไม่ดี นอกจากนี้ยังต้องอาศัยเวลาในการเรียนรู้การใช้งาน และผู้ใช้หลายคนพบว่าการเรียนรู้การใช้งานผลิตภัณฑ์นี้ค่อนข้างยาก MS Project ยังมีราคาสูงเกินไป และยังไม่มีแผนฟรีให้เลือกใช้

กำลังมองหาทางเลือกที่ดีกว่าอยู่หรือไม่ ลองดูรายการทางเลือกแทน Microsoft Project อันดับต้นๆ ของเรา

3. Jira

Jira เป็นบริษัทในออสเตรเลียที่ให้บริการเครื่องมือที่มีชื่อเสียงในด้านการจัดการโครงการแบบ Agile ซึ่งให้บริการโดย Atlassian เป็นหนึ่งในเครื่องมือยอดนิยมที่บรรดาผู้จัดการโครงการด้านไอทีเลือกใช้ โดยเฉพาะทีมผู้บริหารที่ใช้เฟรมเวิร์กแบบ Agile เครื่องมือนี้สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย ตั้งแต่การติดตามปัญหา จนถึงการจัดการโครงการ และไปจนถึง DevOps

ข้อดี: Jira มีปลั๊กอินสำหรับผสานการทำงานกับเครื่องมือของบริษัทอื่นหลายรายการ ซึ่งเน้นไปที่ศักยภาพในการขยายตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์การติดตามโครงการและปัญหาสำหรับวิธีแบบ Agile ที่มีประสิทธิภาพ และช่วยให้ผู้จัดการสามารถวางแผนล่วงหน้าด้วยความช่วยเหลือของแผนงานที่สามารถแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้อย่างง่ายดาย

ข้อเสีย: สำหรับผู้ที่ไม่มีพื้นฐานด้านเทคนิค อาจต้องใช้เวลาเรียนรู้และปรับตัวค่อนข้างนาน เนื่องจากลักษณะเฉพาะของเครื่องมือที่เน้นการทำงานแบบ Agile ดังนั้นจึงไม่เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการทำงานตามแนวทางแบบ Waterfall นอกจากนี้ยังไม่มีช่องทางในตัวที่ส่งเสริมการสื่อสารภายในทีมและจำเป็นต้องใช้ส่วนเสริมแบบชำระเงิน

กำลังมองหาทางเลือกที่ดีกว่านี้อยู่หรือไม่ ดูว่าทำไม Zoho Projects จึงเป็นหนึ่งในทางเลือกแทน Jira อันดับต้นๆ ของตลาด

4. monday.com

monday.com เป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานออนไลน์ที่มีอินเทอร์เฟซผู้ใช้และเทมเพลตที่ใช้งานง่าย ซึ่งรองรับอุตสาหกรรมหลายประเภท monday.com เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่สามารถตอบสนองความต้องการของอุตสาหกรรมที่หลากหลาย เช่น ทรัพยากรบุคคล การพัฒนาซอฟต์แวร์ ลูกค้าสัมพันธ์ และอื่นๆ ด้วยความสามารถในการปรับแต่งกระบวนการทำงานได้อย่างเต็มที่

ข้อดี: มีฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติและการรายงานที่ยอดเยี่ยมสำหรับแพลตฟอร์มที่ปรับขนาดได้ เครื่องมือนี้มีอินเทอร์เฟซที่น่าดึงดูด ใช้งานง่าย และมีฟีเจอร์สำหรับการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังมีแอปมือถือที่ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานได้ทุกที่

ข้อเสีย: เครื่องมือนี้มุ่งเน้นไปที่การจัดการงานมากกว่าการจัดการโครงการ ดังนั้นจึงเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ยิ่งไปกว่านั้น แอปมือถือยังขาดฟังก์ชันการทำงานบางอย่างเมื่อเทียบกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป ข้อเสียที่สำคัญสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานตามวิธีการแบบดั้งเดิมคือการไม่มีฟีเจอร์แผนภูมิแกนต์ นอกจากนี้ การติดตามเวลาและต้นทุนเทียบกับงานสำหรับการเรียกเก็บเงินลูกค้ายังทำได้ยาก

กำลังมองหาทางเลือกที่มีความสามารถในการจัดการโครงการที่ดีกว่าอยู่ใช่หรือไม่ ลองดูรายการทางเลือกแทน monday.com อันดับต้นๆ นี้

5. Wrike

Wrike เป็นซอฟต์แวร์จัดการงานที่มีฟีเจอร์ครบถ้วนสำหรับการทำงานร่วมกันและการรายงานโครงการ เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีความโปร่งใสที่ดีระหว่างและภายในทีม

ข้อดี: Wrike มอบประโยชน์หลายประการแก่ผู้ใช้ในรูปแบบของเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเอง ความสามารถในการคาดการณ์ความเสี่ยง และฟีเจอร์การรายงานขั้นสูง และยังมีหนึ่งในเวอร์ชันฟรีที่ดีที่สุดในท้องตลาด

ข้อเสีย: UI อาจมีความซับซ้อนเล็กน้อย การนำทางจากโครงการหนึ่งไปยังอีกโครงการหนึ่งค่อนข้างยุ่งยาก แผนแบบชำระเงินมีราคาแพงมาก เครื่องมือนี้เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กที่จัดการโครงการง่ายๆ มากกว่า เครื่องมือนี้ต้องใช้เวลาในการเรียนรู้เล็กน้อย และผู้ใช้ครั้งแรกต้องใช้เวลาค่อนข้างนานในการทำความคุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์ นอกจากนี้ยังไม่มีตัวเลือกสำหรับการกรองขั้นสูงในแดชบอร์ด

กำลังมองหาทางเลือกที่มีราคาถูกกว่านี้อยู่ใช่หรือไม่ ลองดูรายการทางเลือกแทน Wrike อันดับต้นๆ นี้

6. Asana

Asana เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการบนเว็บที่มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย ซึ่งทุกคนสามารถปรับใช้ได้อย่างง่ายดาย

ข้อดี: เครื่องมือนี้มีฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมหลายอย่าง เช่น เวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง การคาดการณ์ความเสี่ยง และความสามารถในการติดตามโครงการ ซึ่งส่งเสริมการทำงานร่วมกันข้ามสายงาน มีโครงสร้างการแยกย่อยงานพื้นฐานที่อำนวยความสะดวกในการเริ่มต้นใช้งาน และยังให้การสนับสนุนฟรี พร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด

ข้อเสีย: สำหรับทีมขนาดเล็ก ราคาอาจค่อนข้างสูงเมื่อเทียบกับฟีเจอร์ที่มีให้ เครื่องมือนี้ยังขาดฟีเจอร์การติดตามเวลาและงบประมาณ และยังจำเป็นต้องมีปลั๊กอินหรือส่วนเสริมแบบต้องชำระเงินเพิ่มเติม

กำลังมองหาตัวเลือกที่ดีกว่านี้อยู่ใช่ไหม เรียนรู้ว่าทำไม Zoho Projects ถึงเป็นทางเลือกสำหรับ Asana อันดับต้นๆ ในวันนี้