Preços que se adaptam ao seu negócio.

Minhas pastas é uma pasta pessoal para membros da equipe. Eles podem criar ou fazer upload de arquivos e compartilhar seus próprios arquivos com outros membros da equipe.

Um hub seguro para sua equipe armazenar, compartilhar e trabalhar em conjunto nos arquivos.

Você pode visualizar a lista de todos os itens compartilhados em Minhas pastas ou em uma pasta da equipe e rastrear quais itens são compartilhados com quem, quais são compartilhados externamente, quais são compartilhados pela equipe e muito mais.

Pesquisa avançada com OCR e detecção de objetos

Crie ou salve modelos para documentos e planilhas via Zoho Writer e Sheet, respectivamente. Depois de prontos os modelos, você pode usá-los para criar quantos arquivos quiser.

Os rótulos ajudam você a identificar e acessar facilmente arquivos e pastas em diferentes locais no WorkDrive.

Proteja arquivos importantes marcando-os como final. Uma vez marcado, o arquivo se torna somente leitura para todos os usuários. Usuários com acesso de Edição ou superior podem desbloqueá-lo quando forem necessárias atualizações adicionais.

Use um documento do Writer como guia padrão da pasta para uma navegação fluida.

Obtenha uma lista de todos os usuários que acessaram um arquivo e quando o acessaram.

Um cronograma de todas as atividades realizadas pelos usuários em um determinado arquivo.

Crie modelos de dados para classificar arquivos e pastas e organize-os usando informações ou propriedades personalizadas, como metadados.

A personalização completa de pastas permite limitar o acesso ou ocultar pastas de usuários selecionados dentro de pastas de equipe, garantindo um controle seguro de acesso.

Crie vários links para compartilhar arquivos com pessoas fora de sua equipe e rotule-os para facilitar a referência. Defina diferentes permissões de acesso para cada link de arquivo e monitore todos eles separadamente.

Proteja arquivos compartilhados externamente contra acesso não autorizado definindo senhas e datas de validade.

Bloqueie um arquivo para evitar que seus colegas de equipe substituam as alterações que você fizer.

Siga arquivos e pastas importantes para se manter atualizado sobre todas as alterações feitas pelos colaboradores. Você pode escolher uma configuração de notificação preferida para receber notificações por sino, notificações por e-mail ou as duas.

Links para download são links públicos, ou seja, qualquer pessoa com o link pode baixar o arquivo ou pasta. Você pode definir o limite de download e a data de expiração para restringir o acesso aos usuários.

Crie facilmente códigos incorporados para arquivos e pastas armazenados na Pasta da equipe ou em Minhas pastas e adicione-os a sites e blogs. Usuários externos podem visualizar, baixar e imprimir os arquivos e pastas incorporados.

Solicite facilmente que usuários da equipe e usuários externos carreguem arquivos por meio de links de coleção para uma pasta específica. Veja os envios dos usuários e gerencie seus arquivos com facilidade.

Crie grupos com base nas funções ou perfis dos membros e adicione facilmente os membros do grupo às Pastas da equipe. Você também pode compartilhar um arquivo ou pasta diretamente com grupos.

Adicione comentários específicos a qualquer texto ou área e rastreie facilmente. Os colaboradores poderão compreender os comentários facilmente com sugestões contextuais e fazer alterações ou adicionar respostas de forma mais adequada. Compatível com formatos de arquivo PDF, imagem e vídeo.

Acesse e reverta para qualquer versão anterior dos seus arquivos. Você pode até mesmo comparar as alterações entre versões diferentes.

O Zoho WorkDrive oferece suporte à visualização de mais de 200 formatos de arquivo, incluindo imagens, vídeos e arquivos de desenvolvedor.

Reformule, encurte, mude a voz e pontue seus comentários rapidamente usando sugestões de IA.

Um recurso de gravação para ajudá-lo a gravar rapidamente sua tela, bem como vídeo e áudio, de dentro do aplicativo WorkDrive.

Simplifique as revisões e aprovações de documentos com fluxos de trabalho integrados que automatizam tarefas rotineiras de conteúdo e mantêm o trabalho em andamento sem atrasos.

Crie fluxos de trabalho do zero para atender às necessidades específicas da sua equipe e automatizar processos rotineiros relacionados a conteúdo.

Salve links da web diretamente nas pastas do WorkDrive, como se fossem arquivos comuns. Além disso, organize arquivos e pastas do Zoho WorkDrive como links de atalho em qualquer local dentro das pastas, eliminando duplicações e melhorando a acessibilidade.

Gere trechos de código digitando o código de programação ou copiando e colando-o de uma fonte externa. Compatível com mais de 25 linguagens de programação.

Diga adeus às tarefas manuais demoradas e adote a criação eficiente de conteúdo com a integração de IA.

Descreva sua imagem de capa ideal em palavras e gere imagens de capa visualmente atraentes para seus arquivos de áudio e vídeo diretamente na plataforma WorkDrive com integração de IA.

Transforme arquivos de áudio e vídeo em texto com transcrição feita por IA.

Evite leituras longas. Obtenha os principais pontos dos seus arquivos em segundos.

Entenda e responda aos comentários no seu idioma de preferência ou compartilhe comentários em um idioma que outros possam compreender.

Você pode escolher se documentos, planilhas e apresentações recém-carregados devem ser convertidos automaticamente para o respectivo formato Zoho WorkDrive (Writer, Sheet ou Show) ou não.

Tenha uma visão abrangente de tudo o que diz respeito à sua equipe, como membros ativos, pastas de equipes, atividades de arquivos e muito mais.

Personalize o Zoho WorkDrive substituindo o logotipo padrão pelo logotipo da sua empresa. Seu logotipo aparecerá em e-mails enviados aos colaboradores e visualizará cabeçalhos de arquivos compartilhados externamente.

Crie um domínio personalizado para acessar sua conta do WorkDrive. Isso ajudará a promover sua marca quando você compartilhar arquivos com os membros de sua equipe e com usuários externos.

Mantenha arquivos e pastas por um período específico (7 a 30 dias para a lixeira em minhas pastas e pastas de equipe; 7 a 120 dias para itens excluídos no console de administração) e exclua-os automaticamente em um outro momento.

Tenha controle total sobre os dados da sua equipe.

Os administradores podem visualizar a lista de todos os itens compartilhados em sua equipe e rastrear quais itens são compartilhados com quem, quais são compartilhados externamente, quais são compartilhados entre toda a equipe e muito mais.

Restaure arquivos e pastas excluídos da lixeira por até 120 dias.

Controle como os membros da equipe podem compartilhar arquivos com pessoas fora da equipe por meio de configurações separadas para e-mail, links externos, links para download, links incorporados e a opção de visibilidade "qualquer pessoa na internet".

Restrinja o compartilhamento de arquivos e pastas apenas para domínios e usuários externos especificados, garantindo colaboração segura dentro de redes aprovadas.

Ao gerenciar versões de arquivos e definir limites, você pode otimizar o armazenamento da equipe e liberar mais espaço para uma colaboração fluida.

Administradores da equipe podem exigir que todos os usuários definam senhas ao criar links de compartilhamento externo. Eles também podem definir uma política de senha forte, se necessário, tornando os links mais seguros.

Transfira a propriedade de arquivos e pastas individuais na pasta privada dos membros ativos da equipe a qualquer momento.

Adicione membros à equipe, atribua funções e suspenda-os ou remova-os da equipe.

Adicione usuários externos com funções e permissões limitadas à sua equipe do WorkDrive. É necessária a compra de complemento para usuário cliente.

Os administradores da equipe podem visualizar e gerenciar todos os dispositivos conectados dos membros da equipe em qualquer lugar do mundo.

Defina permissões para cada membro da sua equipe, independentemente de eles poderem usar o desktop e os aplicativos móveis do WorkDrive para acessar arquivos.

Escolha atividades e gere relatórios de atividades para um usuário específico ou para todos os usuários da equipe para fins de auditoria. Você pode exportar o relatório de atividades em um arquivo CSV para uso posterior.

As Políticas de Prevenção Contra Perda de Dados (DLP) protegem os arquivos da equipe ao classificá-los automaticamente com base em regras definidas, restringindo certas ações, como compartilhamento externo, download e cópia/impressão.

Os rótulos de classificação, aplicados automaticamente por meio de uma política de DLP ou manualmente por um membro da equipe, restringem ações como compartilhamento, download, cópia e impressão, o que protege arquivos sensíveis e confidenciais da equipe.

Com o TrueSync, os dados do seu computador estão disponíveis apenas online ou offline. Quaisquer alterações feitas em seus arquivos serão sincronizadas automaticamente com o aplicativo da web WorkDrive.

O aplicativo Zoho WorkDrive para Android e iOS permite que você colabore com sua equipe onde quer que esteja.

Um aplicativo de edição rápida para desktop que permite abrir e editar seus arquivos do WorkDrive na web com seus aplicativos de desktop padrão. Disponível para Mac e Windows

Atualmente, o WorkDrive está integrado com mais de 25 aplicativos Zoho

A própria Zia AI da Zoho utiliza OpenAI para ajudar os usuários do WorkDrive a gerar rapidamente conteúdo, imagens e muito mais.