Os 6 melhores softwares de gerenciamento de projetos

1. Zoho Projects

O Zoho Projects é uma solução de gerenciamento de projetos baseada em nuvem que atende a empresas de todos os tamanhos e setores. O software de gerenciamento de projetos preferido por mais de 200 mil empresas em todo o mundo, o Zoho Projects é uma plataforma intuitiva e fácil de usar que simplifica o planejamento, o monitoramento e a colaboração em seu trabalho e os torna eficazes.

Pontos positivos: o Zoho Projects não é apenas uma solução abrangente com uma variedade de recursos, como gráfico de Gantt, alocação de recursos, automação de fluxo de trabalho, monitoramento de problemas e recursos avançados de geração de relatórios, mas esse software de gerenciamento de projetos também funciona como uma solução totalmente personalizável para atender às necessidades da sua empresa. A ferramenta realiza trabalho síncrono e assíncrono com seus recursos de colaboração remota e aplicativos móveis. A integração de seus funcionários também é fácil com seu layout de página única que permite fácil acesso a todos os módulos importantes com apenas alguns cliques.

Pontos negativos: repleto de recursos que passam por aprimoramentos regulares, o Zoho Projects pode ser um pouco difícil para aqueles que estão migrando de ferramentas como o Excel ou para aqueles que usam software de gerenciamento de projetos pela primeira vez. No entanto, com suporte dedicado que auxilia na integração e migração de diferentes ferramentas, os usuários se acostumam com o produto com facilidade. A ferramenta também é totalmente personalizável para atender às necessidades do cliente. Dessa forma, os clientes estão dispostos a investir tempo no produto para testemunhar a escalabilidade e o crescimento constante.

2. Microsoft Project

O Microsoft Project é uma das mais antigas ferramentas de gerenciamento de projetos do mercado, o que faz com que ele tenha uma grande comunidade de usuários. É uma plataforma abrangente que tem versões em nuvem e no local disponíveis. Ela oferece recursos como gerenciamento de portfólio, gerenciamento de riscos e gerenciamento de valor obtido para aqueles que buscam recursos avançados de gerenciamento de projetos.

Pontos positivos: o Microsoft Project também tem todos os recursos que um profissional de gerenciamento de projetos tradicional pode procurar, como gerenciamento de portfólio, agendamento de projetos e gerenciamento de orçamento. Para os usuários que trabalham com muitas outras ferramentas da Microsoft, o MS Project é uma ótima opção, pois integra-se muito bem com suas ferramentas internas, o que elimina a necessidade de os usuários procurarem outras opções.

Pontos negativos: os usuários que usam várias ferramentas de terceiros podem achar frustrante trabalhar com o MS Project, pois ele tem integrações ruins com ferramentas fora do ecossistema da Microsoft. Ele também envolve uma curva de aprendizado acentuada e muitos usuários acham difícil aprender o produto. O MS Project também tem preços exorbitantes, sem mencionar a ausência de um plano grátis.

Procurando uma alternativa melhor? Confira esta lista das principais alternativas do Microsoft Project.

3. Jira

O Jira é uma renomada ferramenta de gerenciamento de projetos ágil oferecida pela Atlassian, uma empresa sediada na Austrália. É uma das ferramentas mais populares usadas entre os gerentes de projetos de TI, especialmente aqueles que gerenciam equipes que usam a estrutura ágil. A ferramenta pode ser usada para várias finalidades, desde o monitoramento de problemas até o gerenciamento de projetos para DevOps.

Pontos positivos: o Jira tem vários plug-ins de terceiros disponíveis que destacam seu potencial de expansão de acordo com as necessidades de sua empresa. Ele também tem recursos ágeis de monitoramento de problemas e projetos e ajuda os gerentes a planejar com a ajuda de roteiros que são facilmente compartilháveis com as partes interessadas.

Pontos negativos: pessoas sem um conhecimento técnico poderão ter dificuldade para se adaptar a essa ferramenta, pois ela tem uma curva de aprendizado acentuada devido à sua natureza ágil e específica. Portanto, é inadequada para equipes que querem seguir a clássica abordagem em cascata. Também não há canais integrados para promover a comunicação dentro das equipes e requer complementos pagos.

À procura de uma opção melhor? Veja por que o Zoho Projects é uma das principais alternativas ao Jira no mercado.

4. monday.com

monday.com é uma plataforma de gerenciamento de trabalho on-line com uma interface de usuário intuitiva e modelos que atendem a vários setores. Com a capacidade de personalizar totalmente os processos de trabalho, o monday.com é uma ferramenta versátil que pode se adaptar às necessidades de diversos setores, como recursos humanos, desenvolvimento de software, relacionamento com clientes e muito mais.

Pontos positivos: ela também tem excelentes recursos de automação e geração de relatórios que tornam uma plataforma escalável. A ferramenta tem uma interface atraente que é fácil de usar e tem recursos de colaboração arrojados. Há também um aplicativo móvel que ajuda os usuários a trabalhar em qualquer lugar.

Pontos negativos: a ferramenta se concentra mais no gerenciamento de tarefas do que no gerenciamento de projetos e, portanto, é melhor para pequenas e médias empresas. Além disso, o aplicativo móvel carece de funcionalidades, em comparação com a versão para desktop. Uma grande desvantagem para os usuários que seguem a abordagem clássica é a ausência do recurso Gráfico de Gantt. Além disso, é difícil monitorar o tempo e os custos em relação às tarefas de faturamento do cliente.

Procurando opções com recursos mais sólidos de gerenciamento de projetos? Confira esta lista das principais alternativas.do monday.com.

5. Wrike

Wrike é um software de gerenciamento de trabalho que tem muitos recursos em colaboração e relatórios de projetos. É uma ferramenta que garante uma transparência eficaz entre as equipes e dentro delas.

Pontos positivos: o Wrike oferece vários benefícios aos usuários na forma de fluxos de trabalho personalizados, recursos de previsão de riscos e recursos avançados de relatórios. Também tem um das melhores versões gratuitas disponíveis no mercado.

Pontos negativos: a IU pode ser considerada um pouco complexa: navegar de um projeto para outro pode ser considerado complicado. Os planos pagos podem ficar bastante caros. A ferramenta é mais adequada para equipes menores que gerenciam projetos simples. A ferramenta tem uma certa curva de aprendizado, e os usuários iniciantes têm dificuldade em encontrar o caminho do produto. Também não há opção de filtro avançado no painel.

Procurando opções mais acessíveis? Confira esta lista das principais alternativas de Wrike.

6. Asana

Asana é uma plataforma de gerenciamento de projetos baseada na Web que tem uma interface simples e fácil de usar e é facilmente adaptável por qualquer pessoa.

Pontos positivos: essa ferramenta tem vários recursos excelentes, como fluxos de trabalho personalizados, previsão de riscos e recursos de monitoramento de projetos que promovem a colaboração entre funções. Ela tem uma estrutura básica de divisão de trabalho que facilita a integração e oferece suporte gratuito, além de armazenamento ilimitado.

Pontos negativos: para equipes menores, o preço pode ser um pouco mais alto para os recursos oferecidos. A ferramenta também carece de recursos nativos de monitoramento de tempo e de orçamento e requer plug-ins ou complementos pagos.

Procurando uma opção melhor? Saiba por que o Zoho Projects é uma das principais alternativas do Asana disponíveis hoje.