1. O que é gerenciamento de projetos?
Um projeto é uma série de tarefas que precisam ser concluídas em um tempo específico para que o resultado planejado seja alcançado. O planejamento, a programação, o rastreamento e a colaboração são supervisionados por um ou vários gerentes de projeto, dependendo da complexidade. O gerenciamento de projetos é o processo de orientar equipes em direção a suas metas predefinidas dentro do tempo especificado por meio do planejamento, rastreamento e execução, geralmente sob a orientação de um gerente de projeto. Hoje em dia, o gerenciamento de projetos on-line é mais popular do que nunca, com o modelo de trabalho remoto ganhando um impulso significativo. No entanto, é essencial escolher uma ferramenta de gerenciamento de projetos on-line que atenda às necessidades específicas do seu negócio, para atingir o melhor resultado.
2. Por que as empresas precisam de gerenciamento de projetos?
O gerenciamento de projetos permite que empresas planejem com eficiência, sem se distanciar do panorama geral. Quando todos sabem em que estão trabalhando, um ambiente de trabalho positivo é criado. Além disso, com o gerenciamento de projetos, as equipes podem alocar cada membro com uma quantidade ideal de trabalho sob sua responsabilidade, estabelecendo a base para o uso adequado de recursos. Isso também ajuda em um acompanhamento consistente, para que suas equipes saibam onde seu projeto está em cada momento, o que leva a uma maior produtividade.
3. Quem usa o gerenciamento de projetos?
Seja um grande conglomerado ou uma start-up em seu início, organizações de qualquer porte podem usar o gerenciamento de projetos. Seja uma empresa de construção ou um centro de saúde, o gerenciamento de projetos ajuda a gerenciar o trabalho em qualquer setor. Freelancers, consultores, alunos ou qualquer pessoa que tenha uma extensão de tarefas com uma meta final podem se beneficiar do gerenciamento de projetos.
4. Quais são os principais recursos do gerenciamento de projetos?
Gerenciamento de tarefas eficiente para dividir itens de trabalho complexos em partes gerenciáveis. Uso de recursos otimizado para extrair o meljhor das equipes, alocando o trabalho com sabedoria. Rastreamento de tempo preciso para monitorar o tempo que cada tarefa seja concluída. Estimativa de orçamento apropriada para monitorar despesas e saber se o projeto está acima ou abaixo do orçamento. Colaboração continuada para que equipes participem de sessões de brainstorming e discussões.
5. Como funciona o gerenciamento de projetos?
O gerenciamento de projetos provê o projeto com uma finalidade, uma estrutura e um plano de base, por meio de planejamento, rastreamento, colaboração e execução de tarefas atribuídas aos recursos. Com o gerenciamento de projetos, é possível simplificar todos os processos necessários para atingir suas metas, manter todos no circuito por meio de comunicação contínua, acompanhar cada fase do projeto de perto e passar por soluços. Isso ajuda suas equipes a se manterem organizadas, permanecerem na mesma página e se continuarem responsáveis!
6. Quais são os benefícios de usar o gerenciamento de projetos?
Monitorar cada estágio permite um acompanhamento rigoroso do projeto, fase por fase. Simplificar processos e responsabilizar pessoas por suas tarefas ajuda a acabar com a desorganização e confusão. O gerenciamento de projetos ajuda a identificar gargalos para que seja possível evitá-los e escapar de problemas. A comunicação interna e entre equipes se torna eficiente e contínua quando elas estão em sintonia, ajudando você a atingir seu objetivo final.
7. Como escolho um bom software de gerenciamento de projetos?
Um bom software de gerenciamento de projetos on-line é intuitivo, personalizável e fácil de usar, ajudando a navegar por todos os seus widgets sem ficar pulando entre guias e a personalizar seus painéis de acordo com sua preferência. E nem sempre precisa estourar seu orçamento. Deve integrar-se bem ao seu ecossistema de trabalho existente, oferecer excelente suporte ao cliente, manter a segurança e a privacidade dos dados, aclimatar-se facilmente e economizar tempo para que você crie projetos de alta qualidade.
8. Qual é o melhor software de gerenciamento de projetos gratuito?
O Zoho Projects é uma plataforma de gerenciamento de projetos gratuita que não compromete a qualidade e a funcionalidade. Já com a versão gratuita, você pode dividir suas atividades de projeto, alocar recursos e programar seus itens de trabalho usando o gráfico de Gantt. Também oferecemos avaliações gratuitas de todas as nossas edições pagas. Um módulo abrangente de gerenciamento de tarefas, gráficos de Gantt intuitivos, alocação eficiente de recursos e colaboração descomplicada são alguns dos motivos pelos quais o Zoho Projects é o melhor software de gerenciamento de projetos. É descomplicada e acessível, com aplicativos móveis e opções de preços competitivos.