Documentbeheer
Eenvoudig importeren
Draag moeiteloos uw zakelijke documenten over naar Zoho Sign vanaf uw desktop- of cloud-app zoals Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box en Zoho WorkDrive.
Cloudback-up
Maak automatisch een back-up van ondertekende kopieën naar uw favoriete cloud-apps zoals Dropbox, Box, OneDrive en meer voor een betere gegevensbescherming.
Documentbeheer
Automatisch velden toevoegen
Voeg teksttags toe aan de inhoud van uw documenten en de bijbehorende velden worden automatisch aangemaakt wanneer u het document uploadt om het ondertekeningsproces te starten.
Samenwerking op afstand
Samenwerking op afstand
Realtime opmerkingen
Voeg een openbare of privénotitie met een toelichting toe en voorkom dat u een document heen en weer moet sturen voor uitleg.
Tijdige herinneringen
Volg de documentstatus en verzend herinneringen om het ondertekeningsproces te versnellen.
Snel terugroepen
Hebt u een fout in het document gemaakt of het document naar de verkeerde persoon gestuurd? Geen nood. U hoeft alleen maar het document terug te roepen en het ondertekeningsproces te annuleren.
Volledige controle
Documenten naar wens goedkeuren, weigeren of afwijzen. Met Zoho Sign kunt u eenvoudig reageren zoals u dat wilt.
Digitaal ondertekenen
Opties voor meerdere handtekeningen
Teken, typ of upload handtekeningen in uw documenten zoals u dat wilt. U kunt de gewenste handtekening eenmalig opslaan en de volgende keer automatisch gebruiken.
Eenvoudige workflows
Onderteken documenten zelf of verzamel handtekeningen van iedereen in de gewenste volgorde in slechts een paar klikken. Ontvang de ondertekende exemplaren in een handomdraai in uw inbox.
Digitaal ondertekenen
Persoonlijk ondertekenen
Verzamel handtekeningen van iedereen ter plaatse met uw laptop of mobiele apparaten. Zeg maar dag tegen wachten.
Mobiel ondertekenen
Download onze eigen apps voor Android of iOS om onderweg documenten te ondertekenen of documenten te verzenden om handtekeningen te verzamelen. U kunt Zoho Sign ook openen vanuit uw mobiele browser.
Aanpassing en integratie
Aanpassing en integratie
Sjablonen
Bespaar tijd en moeite door veelgebruikte documenten te converteren in sjablonen en ze steeds weer opnieuw te gebruiken.
Branding
Gebruik uw huisstijl, zoals logo's, kleuren en inhoud, in al uw documenten dankzij volledige aanpassing.
In eigen taal ondertekenen
Geef ondertekenaars de mogelijkheid om het ondertekenproces in hun eigen taal uit te voeren.
Integraties
Onderteken documenten digitaal met uw dagelijkse apps met behulp van onze kant-en-klare integraties en REST API's.
Beveiliging en naleving
Geavanceerde verificatie
Bescherm uw account en documenten dankzij multifactorauthenticatie voor een hoger beveiligingsniveau.
Audittrails
Krijg een duidelijk overzicht van elke stap in het digitale ondertekeningsproces, inclusief het bekijken, verzenden, ondertekenen en nog veel meer. We bieden zelfs tijdstempels op basis van blockchain.
Beveiliging en naleving
Rechtmatigheid
Alle documenten die zijn ondertekend met Zoho Sign zijn wettelijk bindend en voldoen aan de ESIGN ACT, UETA, EIDAS en andere internationale wetten.
Veiligheid op het niveau van de financiële branche
Geniet van gemoedsrust met de Zoho Sign-gegevensversleuteling (AES-256) op het niveau van de financiële branche. Onze robuuste toegang op basis van rollen maakt het veiliger.