Overslaan naar productmenu
close
  • Sales
    Press Space or Enter to display list of options
ALLE PRODUCTEN BEKIJKEN

Sales

 
CRM

Converteer leads en sluit sneller salesdeals.

CRM
 
Bigin

Oplossing pipelinebeheer voor klantgerichte teams.

Bigin
 
Forms

Maak online formulieren voor elke zakelijke behoefte.

Forms
 
SalesIQ

App voor livechat om websitebezoekers te betrekken en te converteren.

SalesIQ
 
Bookings

App voor het plannen van afspraken voor overleg met klanten.

Bookings
 
Sign

App voor digitale handtekeningen voor bedrijven.

Sign
 
Suites
CRM Plus

Een geïntegreerd platform voor een eersteklas customer experience.

CRM Plus

Marketing

 
Social

De alles-in-één-software voor beheer van social media.

Social
 
Campaigns

Maak, verzend en volg gerichte e-mailcampagnes die de sales stimuleren.

Campaigns
 
Forms

Maak online formulieren voor elke zakelijke behoefte.

Forms
 
Survey

Ontwerp enquêtes om uw publiek te bereiken en ermee te communiceren.

Survey
 
Sites

Online websitetool met uitgebreide maatwerkmogelijkheden.

Sites
 
PageSense

Platform voor optimale websiteconversie en personalisatie.

PageSense
 
Backstage

End-to-end eventmanagement software.

Backstage
 
Marketing Automation

Alles-in-één software voor marketingautomatisering.

Marketing Automation
 
LandingPage

Een slimme startpaginabouwer voor hogere conversiepercentages.

LandingPage
 
SalesIQ

App voor livechat om websitebezoekers te betrekken en te converteren.

SalesIQ
 
Sign

App voor digitale handtekeningen voor bedrijven.

Sign
 
Suites
Marketing Plus

Uniform marketingplatform voor marketingteams.

Marketing Plus

Commerce en verkooppunten

 
Commerce

E-commerceplatform om uw online winkel te beheren en te promoten.

Commerce

Klantenservice

 
Desk

Helpdesk software voor uitstekende klantenservice.

Desk
 
Assist

Support op afstand en onbeheerde software voor toegang op afstand.

Assist
 
Lens

Interactieve software voor hulp op afstand met augmented reality.

Lens
 
SalesIQ

App voor livechat om websitebezoekers te betrekken en te converteren.

SalesIQ
 
Bookings

App voor het plannen van afspraken voor overleg met klanten.

Bookings

Financiën

 
Books

Krachtig financieel platform voor groeiende bedrijven.

Books
 
Gratis
Invoice

100% gratis facturatieoplossing

Invoice
 
Inventory

Krachtige software voor voorraadbeheer.

Inventory
 
Sign

App voor digitale handtekeningen voor bedrijven.

Sign
 
Commerce

E-commerceplatform om uw online winkel te beheren en te promoten.

Commerce

E-mail en samenwerking

 
Mail

Veilige e-mailservice voor teams van elke omvang.

Mail
 
Meeting

Houd online webinars en vergader veilig.

Meeting
 
Writer

Tekstverwerker voor gericht schrijven en discussies.

Writer
 
Sheet

De spreadsheetsoftware voor samenwerkende teams.

Sheet
 
Show

Maak, bewerk en deel presentaties met een stijlvolle presentatie-app.

Show
 
Notebook

Een prachtige plek voor al uw notities.

Notebook
 
Cliq

Blijf verbonden met uw teams, waar u ook bent.

Cliq
 
Connect

Samenwerkingssoftware voor teams die mensen samenbrengt.

Connect
 
Bookings

App voor het plannen van afspraken voor overleg met klanten.

Bookings
 
WorkDrive

Online bestandsbeheer voor teams.

WorkDrive
 
Sign

App voor digitale handtekeningen voor bedrijven.

Sign
 
Office Integrator

Ingebouwde documenteditors voor webapps.

Office Integrator
 
Calendar

Online zakelijke agenda om evenementen te beheren en afspraken te plannen.

Calendar
 
Learn

Platform voor kennis- en leerbeheer.

Learn
 
Suites
Workplace

Appsuite die is ontwikkeld om de productiviteit en samenwerking van teams te verbeteren.

Workplace

HR

 
People

Organiseer, automatiseer en vereenvoudig uw HR-processen.

People
 
Recruit

Intuïtief wervingsplatform met oplossingen voor het aannemen van personeel.

Recruit
 
Workerly

Beheer tijdelijk personeel met een oplossing voor het inplannen van werknemers.

Workerly
 
Sign

App voor digitale handtekeningen voor bedrijven.

Sign
 
Suites
People Plus

Uitgebreid HR-platform voor een naadloze werknemerservaring.

People Plus

Beveiligings- en IT-beheer

 
Creator

Bouw maatwerk apps om bedrijfsprocessen te vereenvoudigen.

Creator
 
Vault

Online Password Manager voor teams.

Vault
 
Lens

Interactieve software voor hulp op afstand met augmented reality.

Lens
 
Assist

Support op afstand en onbeheerde software voor toegang op afstand.

Assist

BI & Analytics

 
Analytics

Modern selfservice-platform voor BI en analyses.

Analytics
 
Embedded BI

Geïntegreerde analyses en BI-oplossingen met White Label, op maat gemaakt voor uw behoeften.

Embedded BI
 
DataPrep

AI-gestuurde service voor gegevensvoorbereiding voor uw gegevensgestuurde organisatie.

DataPrep

Projectmanagement

 
Projects

Beheer, volg en werk samen aan projecten met teams.

Projects
 
Sprints

Tool voor planning en bijhouden voor scrum-teams.

Sprints
 
BugTracker

Automatische bugtracking-software voor het beheren van bugs.

BugTracker

Ontwikkelaarsplatformen

 
Creator

Bouw maatwerk apps om bedrijfsprocessen te vereenvoudigen.

Creator
 
Flow

Automatiseer bedrijfsworkflows door slimme integraties te maken.

Flow
 
Office Integrator

Ingebouwde documenteditors voor webapps.

Office Integrator
 
Embedded BI

Geïntegreerde analyses en BI-oplossingen met White Label, op maat gemaakt voor uw behoeften.

Embedded BI
 
DataPrep

AI-gestuurde service voor gegevensvoorbereiding voor uw gegevensgestuurde organisatie.

DataPrep
 
CRM Plus

Een geïntegreerd platform voor een eersteklas customer experience.

Nu proberen
CRM Plus
 
People Plus

Uitgebreid HR-platform voor een naadloze werknemerservaring.

Nu proberen
People Plus
 
Workplace

Appsuite die is ontwikkeld om de productiviteit en samenwerking van teams te verbeteren.

Nu proberen
Workplace
 
Marketing Plus

Uniform marketingplatform voor marketingteams.

Nu proberen
Marketing Plus
 
Alles-in-één suite

Zoho One

hét besturingssysteem voor bedrijven

Beheer uw hele bedrijf op Zoho met onze uniforme cloudsoftware, ontworpen om muren tussen afdelingen af te breken en de efficiëntie van de organisatie te verhogen.

PROBEER ZOHO ONE
Zoho One
Zoho Marketplace

Met meer dan 2000 kant-en-klare extensies in meer dan 40 categorieën kunt u uw favoriete zakelijke tools koppelen aan de Zoho-producten die u al gebruikt.

ONTDEK MARKETPLACE
Marketplace
Overslaan en naar de inhoud gaan

Vertrouwd door grote merken

  • TATA Chemicals Limited
  • Universiteit van Stanford
  • Dell
  • Ancora Education
  • vodafone
  • BigBasket

Zoho Projects wordt in de top 20-awards voor taakbeheersoftware beoordeeld als Leider

Zoho Projects wordt in de top 20-awards voor Kanban-software beoordeeld als Leider

Wat is taakbeheer?

Taakbeheer is het proces waarbij de taken van uw project van begin tot eind worden bewaakt. Dit houdt in dat u actief beslissingen neemt voor uw taken om wijzigingen te verwerken die in realtime kunnen plaatsvinden, waarbij uw einddoel de succesvolle voltooiing van uw taken is. Projecttaakbeheer betekent ook het effectief beheren van alle aspecten van een taak, zoals budget, tijd, omvang, resources, herhaling etc.

Wat is taakbeheer?

Projectmanagement versus taakbeheer

Projectmanagement is het beheren van een project met een vaste begin- en einddatum in de verschillende fasen van planning, uitvoering, bewaking en afsluiting. Een project is gericht op het bereiken van een specifiek einddoel door verschillende beheerbare werkitems uit te voeren. Deze werkitems worden taken genoemd.

Taakbeheer is het beheren van een individuele taak, van begin tot einde. Een taak hoeft niet noodzakelijkerwijs een doel of zelfs specifieke deadlines te hebben. Een groep taken draagt samen bij aan de uitvoering van een project. Taakbeheer is daarom inherent een functie van projectmanagement.

Projectmanagement vereist dat u het grote plaatje ziet. Projectmanagers beheren over het algemeen meerdere projecten met verschillende prioriteiten die tegelijkertijd worden uitgevoerd. Voor een goed beheer van deze onderdelen is een goede analyse van de relaties en afhankelijkheden tussen de verschillende onderdelen vereist. Voor taakbeheer is daarentegen weer microfocus nodig om de taak te voltooien. Voor zowel project- als taakbeheer is betrokkenheid van het team en management vereist om ervoor te zorgen dat de resources optimaal met meerdere werkitems kunnen samenwerken.

Taken beheren

Uit de Global Project Management-enquête van PMI 2017 bleek dat 37% van de leidinggevenden hiermee te maken kreeg: "De voornaamste oorzaak van het falen [van projecten in de bedrijf] was een gebrek aan duidelijk gedefinieerde doelstellingen en mijlpalen om de voortgang te meten" en "een gebrek aan discipline bij het implementeren van de strategie". Met het oog op dit onderzoek volgen hier enkele belangrijke stappen voor taakbeheer:

Prioritering: welke tool u ook gebruikt om uw taken te beheren, of het nu gaat om een eenvoudige takenlijst of een uitgebreide projectmanagementtool, het belangrijkste aspect van taakbeheer is prioritering. Dit helpt bij het efficiënt voltooien van alle benodigde taken, terwijl de geplande beperkingen worden gehandhaafd.

Mijlpalen bijhouden: uit de resultaten van dit onderzoek blijkt ook dat het bepalen van duidelijke doelen essentieel is voor een succesvolle voltooiing van een project. Hoewel een einddoel voor taakbeheer niet nodig is, helpt het definiëren van mijlpalen teams om taken met succes uit te voeren.

Planningsbeheer: ervoor zorgen dat uw taak op tijd wordt voltooid, is iets wat van invloed is op het algehele projectverloop. Het is van essentieel belang om het juiste tijdschema toe te wijzen door de benodigde inspanningen in te schatten.

Toewijzing van resources: optimaal resourcebeheer is de volgende stap om effectief taakbeheer te garanderen. Wijs afhankelijk van het budget en de planning het juiste talent en de juiste hoeveelheid resources toe om het werk gedaan te krijgen.

Samenwerking: voor alle hierboven genoemde stappen is samenwerking essentieel. Hoewel het werken in teams doorgaans betekent dat er meer werk kan worden gedaan, kan het lastig zijn om alle teamleden synchroon te houden. Taakbeheersoftware voor teams kan u helpen om uw team verbonden te houden.

Een andere interessante manier om taken te beheren is ze categoriseren op een deadline of prioriteitenmatrix met 'planning' en 'prioriteit' als de assen. In deze structuur moeten noodzakelijke werkzaamheden die onmiddellijk moeten worden uitgevoerd, hoog worden geplaatst wat betreft zowel prioriteit als planning, terwijl noodzakelijke werkzaamheden die niet onmiddellijk nodig zijn, een hoge prioriteit moeten worden gegeven, maar lager op de planning kunnen worden gezet.

Taken beheren

Wat is nodig voor taakbeheer?

Taakbeheer verbetert uw workflow op vele manieren.

Uw werk efficiënter maken

Inefficiënties komen vaak voort uit een gebrek aan interesse. Principes voor taakbeheer verbeteren de productiviteit aanzienlijk door ervoor te zorgen dat de juiste resources op het juiste moment worden gebruikt. Dit omvat het geven van taken en verantwoordelijkheden aan teamleden die aansluiten op hun vaardigheden en interesses.

Focus op uw werk

Of u nu als zelfstandige of voor een organisatie werkt, u voert taken uit om een bepaald doel te bereiken. Maar vaak doen we dingen die hiervan afleiden of daar niet aan bijdragen. Als er een systematische manier is om al uw werkitems te benaderen, is uw werk meer gericht op het einddoel.

Uw organisatie organiseren

Het is niet altijd mogelijk om slechts aan één taak tegelijk te werken. Aan allerlei verschillende dingen tegelijk werken kan echter heel chaotisch worden. Wanneer uw taken dusdanig worden georganiseerd dat deze uw workflow stroomlijnen, zorgt dit ervoor dat er veel efficiënter wordt gewerkt en doelen sneller worden bereikt.

Hoe kan taakbeheer worden geïmplementeerd?

  • Tool
  • Technieken

Tool

U kunt taken beheren met verschillende tools, waaronder:

  • Eenvoudige takenlijsten of checklists

    Van boodschappen doen tot het plannen van een chique bruiloft: lijstjes maken om taken te beheren werkt altijd.

  • Kanban-borden

    Deze borden zijn visueel aantrekkelijk, gebruiksvriendelijk, eenvoudig en effectief. Een taak slepen van 'Wordt verwerkt' naar 'Gereed' geeft bijna net zoveel voldoening als het afstrepen van een lijstje.

  • Agenda's

    Wat is een dag zonder ten minste één herinnering over dat ene dat u vorige week bent vergeten te doen? Door herinneringen op basis van deadlines aan uw agenda toe te voegen, kunt u uw tijd beter indelen.

  • Software

    Of u nu cloud- of on-premise-software gebruikt, als u de tijd neemt om uw taken hier in te stellen, krijgt u inzichtelijke resources, herinneringen en rapporten.

Technieken

Naast de tools die u gebruikt, zijn er ook een aantal andere zaken waaraan u moet denken bij de implementatie van uw taakbeheersysteem.

  • De subtiele kunst van nee zeggen

    Leer dit. Oefen dit. Zeg nee tegen alles wat niet helpt bij uw doel.

  • Pas op voor killers

    Door tijd of productiviteitskillers verliest u uw focus.

  • Business as usual

    Vergeet tijdens het plannen niet om tijd vrij te maken voor uw routinetaken.

  • Zorg voor balans

    Delegeer taken. U bent misschien een perfectionist, maar alles zelf doen is vragen om problemen.

  • Stel niet uit

    Zaken die vandaag kunnen worden afgehandeld, moeten ook vandaag worden afgehandeld. Uitstel leidt tot multitasking en dan niet op een goede manier (dus niet eens tot afstel).

  • Neem even pauze

    Niemand kan 24/7 productief zijn, dus het is een goede gewoonte om zelfs het nemen van pauzes te prioriteren. Onderbrekingen gebeuren de hele dag door, dus plan uw pauzes in om daarna weer met hernieuwde energie aan de slag te gaan.

  • Wat hebt u onder controle?

    Maak u geen zorgen meer over dingen waar u geen controle over hebt. Zorg er tijdens het plannen voor dat er ruimte is voor onverwachte zaken, maar laat het anders uw werk niet beïnvloeden.

Voor wie is taakbeheer bedoeld?

Taakbeheersystemen zijn nuttig voor iedereen die taken moet uitvoeren - en dat is iedereen. Mensen die gebruikmaken van project- en taakbeheer vallen onder de volgende brede categorieën:

  • Projectleiders

    Blijf op de hoogte van de niet-ingeplande en ingeplande tijden van uw teamleden en delegeer het werk dienovereenkomstig.

  • Teams

    Taakbeheer voor teams helpt bij het delegeren van taken binnen een team, waarbij teamleden worden gecoördineerd om productief naar een gemeenschappelijk doel te werken.

  • Persoonlijk taakbeheer

    Ontvang directe updates en meldingen over al het werk dat door uw teamleden is voltooid.

Waarom hebt u een taakbeheertool nodig?

Met taakbeheersoftware kunt u elk stukje informatie met betrekking tot uw project registreren en volgen, van taakplanning tot beheer. Door de mogelijkheid om uw taken, deadlines, vergaderingen en teamverantwoordelijkheden bij te houden, is taakbeheersoftware een cruciale tool voor uw zakelijke behoeften. Als er zich problemen voordoen, kunt u met één klik inzicht krijgen in de exacte oorzaak van het probleem. Hierdoor kunt u direct doorpakken en effectief veranderingen doorvoeren om uw workflow te verbeteren. Met extra samenwerkingsfuncties zoals chat, forums en dashboard, blijft uw hele team verbonden en op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen.

Voordelen van het gebruik van een taakbeheertool

  • Helpt u bij het organiseren, toewijzen en prioriteren van taken met behulp van kleurcodes
  • Met behulp van Gantt-grafieken kunt u de voortgang bijhouden en mijlpalen markeren om uw project op schema te houden.
  • U kunt doelen instellen, de vereiste resultaten in de gaten houden en deadlines beheren
  • Biedt uitgebreide, maatwerk schema's om ononderbroken workflows te faciliteren
  • Niet langer nodig om alle taken zelf te onthouden en zorgt dat u op schema blijft door tijdige herinneringen
  • Maatwerk opties helpen u te werken met wat u prettig vindt

De juiste taakbeheersoftware kiezen

Afhankelijk van uw doel, prijsbereik, bestaande werkomgeving en voorkeursplatform zijn er verschillende tools voor project- en taakbeheer beschikbaar. Van eenvoudige checklists waarvoor mogelijk geen internetverbinding nodig is tot volledige projecttaakbeheersoftware: de mogelijkheden zijn zeer uiteenlopend. Er zijn ook softwareopties die passen bij specifieke industrieën zoals bouw, IT of onderwijs, of specifieke functies zoals CRM-taakbeheer.

Zoho Projects is een online taakbeheertool die niet alleen betaalbaar en gebruiksvriendelijk is, maar ook functies biedt die schaalbaarheid en gegevensbeveiliging garanderen. Dankzij krachtige samenwerkingsfuncties, Kanban-borden, Gantt-grafieken, gedetailleerde rapporten en taakspecifieke tijdtrackers is dit een van de beste softwareopties voor taakbeheer op de markt. De basisversie met veel functies biedt ook gratis taakbeheer.
Bekijk hier de prijsgegevens van Zoho Projects.

Beoordeeld door de beste.

Toonaangevende werkmanagementsoftware voor projectteams.

  • 4.2 / 5
  • 4.2 / 5
  • 4.6 / 5
  • 5.0 / 5

"Bij onze organisatie is Zoho Projects de baas. We kunnen de vereiste resultaten ermee sturen, waardoor we het vertrouwen van onze klanten kunnen winnen."

Hansa Sharma, Shared Services Specialist, Cbensol

 
 

Thanks for the recommendations. We will incorporate them at the earliest.

Translation Feedback

We would love to hear your thoughts on the page translation.

Naam*

E-mail*

Onderwerp*

Error Description

Page URL

Screenshots Attach files   Each of your file(s) can be up to 20MB in size.You can attach as many as 5 files at a time.

Feedback