Veilig, overzichtelijk en reclamevrij
Zoho Mail biedt een e-mailervaring boordevol functies die u helpt om uw e-mails beter te beheren en om efficiënter te werken.
Aan de slag
Filters
Maak regels om inkomende e-mails gemakkelijker te beheren en omslachtige taken te automatiseren. Gebruik de regels bijvoorbeeld om een e-mail te markeren als gelezen of toe te wijzen als een taak. U kunt zelfs een regel maken om e-mails van een bepaalde persoon te markeren of automatisch te verplaatsen naar specifieke mappen.
Nachtstand
Zorg ervoor dat een helder scherm in het donker uw vermoeide ogen niet overbelast. Overschakelen naar 'Nachtstand'. Met dit donkere thema in Zoho Mail kunt u 's avonds comfortabel uw e-mails bekijken.
Zoeken
Met de geavanceerde zoekfunctie van Zoho Mail vindt u snel de e-mail die u zoekt, ook al is het een van de velen in uw inbox. Die onvindbare e-mail van 7 maanden geleden, van Jennifer van het reclamebureau? Geen probleem. U kunt zoeken op zoveel details als u zich herinnert; als u op zoek bent naar een e-mail in de map Klanten van tussen 1 mei en 20 mei, met bijlagen, dat het woord "voorstel" bevat, dan bent u bij ons aan het goede adres
Zoekopdrachten opslaan
Als u elke dag moet zoeken naar e-mails van een collega, kunt u zich deze moeite besparen door de zoekopdracht gewoon op te slaan. De volgende keer dat u deze e-mails nodig hebt, hoeft u alleen maar op de opgeslagen zoekopdracht te klikken om de resultaten weer te geven. Opgeslagen zoekopdrachten worden automatisch bijgewerkt met de nieuwste e-mails.
Scrub
Met Scrub kunt u snel uw postvak opruimen door e-mails in bulk te verwijderen of te archiveren. In welke map ook kunt u maximaal 5 afzenders selecteren en vervolgens met de Scrub-functie alle e-mails van deze personen archiveren of verwijderen.
Sneltoetsen voor het toetsenbord
G en U samen indrukken om al uw ongelezen e-mails te zien? Of C en M om een e-mailbericht te maken? Of Ctrl-P om een e-mail af te drukken? Zoho Mail heeft meer dan 50 sneltoetsen om u te helpen eenvoudig door uw postvak in te navigeren. U vindt de volledige lijst onder Instellingen.
Mapspecifieke meldingen
Wij kunnen u niet helpen de hoeveelheid e-mail die binnenkomt in uw postvak in te verminderen, maar wij kunnen wel het aantal meldingen dat u ontvangt verminderen. Selecteer de mappen waarvoor u meldingen wilt ontvangen, en wij zorgen ervoor dat u niets te horen krijgt van de andere mappen.
Lijst weergeven van afzender
We hebben een handigheidje gemaakt om e-mails van een bepaalde persoon te vinden zonder ernaar te zoeken. Klik met de rechtermuisknop op een e-mail en selecteer "lijst weergeven van afzender" om alle e-mails te zien die u van die persoon hebt ontvangen.
Algemene zoekopdracht
Als u meerdere Zoho-producten gebruikt (en eerlijk gezegd, dat raden wij u aan), helpt de algemene zoekopdracht u om in al uw Zoho-apps dingen terug te vinden. Als u bijvoorbeeld zoekt op "Patricia", vindt u e-mails van haar in Zoho Mail, door haar gemaakte documenten in Zoho Docs, chats met haar in Zoho Chat en zelfs haar profiel in Zoho People.
Plannen
Laat tijdzones u er niet van weerhouden om met anderen te communiceren. Gebruik de functie Plannen om een trigger in te stellen, zodat uw e-mail wordt verzonden op het perfecte tijdstip voor de beoogde ontvanger. Gebruik de optie Terugkerend om op regelmatige tijdstippen e-mails te verzenden. Stel gewoon de frequentie in en u kunt erop vertrouwen dat de ontvanger de e-mail precies op tijd zal ontvangen.
Afwezig
Als u op vakantie of ergens naartoe gaat waar u geen internettoegang hebt, kunt u een afwezigheidsbericht instellen om mensen automatisch te informeren dat u niet onmiddellijk kunt antwoorden. In uw afwezigheidsbericht kunt u het adres van de afzender, de naam en de handtekening kiezen die u wilt gebruiken.
Sjablonen
In Zoho Mail kunt u herbruikbare e-mailsjablonen maken voor e-mails die u meermaals verzendt. Als u bijvoorbeeld aan het einde van elke maand een e-mail verzendt naar al uw collega's waarin u vraagt om een projectrapport, kunt u deze e-mail gewoon eenmaal opstellen, en daarna opslaan als sjabloon en telkens gebruiken als u de e-mail wilt verzenden.
Postvak uit
Het Postvak uit is de map waar uw e-mails enkele minuten verblijven (van 1 minuut tot 120 minuten, afhankelijk van de instellingen) voordat ze worden verzonden. Dit biedt u de mogelijkheid om ze na te lezen en om enkele laatste wijzigingen aan te brengen voordat ze worden verzonden. Als u van mening verandert over een e-mail en beslist om deze niet te verzenden, kunt u de e-mail verwijderen uit uw Postvak uit.