Microsoft To DoからZoho Mailのタスクへの切り替え

グループを作成し、特定のグループに必要なだけToDoリストを追加できます。

タスクでグループを作成し、グループメンバーを追加し、グループに関連するタスクの追加を開始します。

グループで［追加］アイコンをクリックします。

グループタスクに関する詳細はこちらをご覧ください。

共有リストのタスクは、リストのメンバーに割り当てることができます。タスクが割り当てられると、リストのメンバーはタスクが誰に割り当てられたかを確認できます。

タスクを作成するときには、その特定タスクにユーザーを割り当て、期限を設定することもできます。

［新しいタスク］>［タスクの件名］>［@assignee］に移動します。

Microsoft To Doでは、タスクに添付ファイルとしてファイルを追加できます。

タスクを作成するときには、任意の必須ドキュメントやそのタスクに必要なファイルを添付できます。

タスクを開いて、［添付ファイル］にアクセスします。

ユーザーはタスクのグループリストを作成できます。リストにメンバーを追加し、グループリストで複数のタスクを作成できます。

各タスクグループに対して、複数のプロジェクトを作成できます。グループ内の各プロジェクトでは、そのプロジェクトを完了するために必要なタスクを設定できます。

［グループ］を右クリックし、［プロジェクトの作成］を選択します。

Tasksでプロジェクトを作成するトピックはこちら。

タスクを作成する際には、そのタスクを毎日、毎週、毎月、毎年繰り返すように設定したり、カスタム繰り返しオプションを使用したりできます。

タスクを作成し、［繰り返し］オプションを使用して、一定の期間、任意のスケジュールでそのタスクを繰り返すように設定できます。

タスクを開いて、［繰り返し］で、繰り返しのスケジュールを入力します。

作成するタスクにサブタスクを追加できます。

タスクを作成したら、サブタスクを追加し、ユーザーに割り当てることができます。

タスクを開いて、［サブタスク］にアクセスします。

リストにユーザーを追加すると、他のユーザーとタスクリストを共有できます。

タスクのコメントでチームメイトとコラボレーションできます。コメントにタグ付けすると、グループに属さないユーザーとタスクを共有できます。

タスクのコメントに移動し、@メンションを入力します。

タスクに優先度を割り当てるには、タスクに星を追加します。

タスクを作成するときには、タスクの優先度を高、中、低のいずれかに設定できます。

タスクを開いて、［優先度］にアクセスします。

To Doにタスクをインポートしたり、タスクリストをエクスポートしたりできます。

タスクをCSVファイルからインポートしたり、Zoho MailのタスクをCSVファイルとしてエクスポートしたりできます。

タスクのインポートとエクスポートに関する詳細はこちらをご覧ください。