プロジェクトの予定
あらゆるプロジェクトから、チーム会議、プレゼンテーション、レビューなどの関連予定が発生します。これらの予定を1か所で予約・管理できるようになりました。予定に参加できなくても、［終了した予定］で確認すれば、その内容を把握できます。
予定を予約
会議、プレゼンテーション、レビューなどの予定を予約し、プロジェクトチームから参加者を招待できます。繰り返し発生する予定を毎日、毎週、毎月、または毎年実施するように予約することも可能です。忘れる人がいないように、参加者に前もってリマインダー通知する時刻を設定しましょう。
今後の予定を確認
予約されている予定はすべて、今日、明日、後日に分類して表示されます。ここで、予定の日付、所要時間、参加者リストも確認できます。
終了した予定を表示
終了した予定のリストを表示できます。会議の議事録や実施したプレゼンテーションのコピー、関連ドキュメントなど、予定の重要な詳細事項を記録するために利用できます。予定に参加しなかった人が、予定の内容を把握するための便利なリソースとしても機能します。
会議のメモやドキュメントを追加
話し合うトピックについての知識を参加者にあらかじめ身につけてほしい場合には、予定にドキュメントを関連付けることができます。会議の議事録などの詳細を、予定のコメントとして追加できます。
