LMSの定義
学習管理システム（LMS）は、組織のエンドツーエンドの学習・開発活動の管理に役立つソフトウェアです。eラーニングコースの作成から管理と配信まで、効果的なLMSは組織のニーズに合わせて拡張できます。従業員トレーニングを加速し、個別のコースをより大きな組織の目標に合わせるのに役立ちます。
LMSを選ぶべき理由
学習と開発は、現代の仕事の中核的な側面です。従業員は、社内での成長だけを求めているわけではありません。将来のキャリアのために、新しいスキルを習得し、個人的に成長することにも熱心です。
人材の需要がかつてないほど高まっているため、あらゆる規模の組織が優秀な従業員を引きつけ、定着させることに注力しています。学習を効率化し、トレーニングイニシアチブを最大限に活用するには、学習管理システムが不可欠です。LMSは、従業員が優れた学習体験を得られるようにし、従業員の定着率を高め、採用活動を支援します。
LMSで実現可能なこと
- 明確なトレーニング・開発戦略を策定する
- 最高の人材を引きつける
- つながりを強化
- スキルのギャップを特定する
- 将来性のある従業員を育成する
- 一元管理
- 個別のトレーニングを会社の目標に合わせる
- 従業員を定着させる
- 企業ブランドの評判を向上させる
- 仕事の質を高める
- プロセスをシンプルにする
- 外出先でもLearnを
LMSのユーザー
SMB
中小企業には、学習・開発イニシアチブの専任チームがいない場合があります。LMSは、中小企業に一貫したトレーニング機会を提供し、すべての学習活動を1か所から追跡するためのツールを提供します。
エンタープライズ
より多くの人数や複数の対象者グループにトレーニングを拡張する必要がある企業では、学習内容が異なる場合があります。大規模企業では、コンプライアンス研修、オンボーディングトレーニング、各部門に特化したトレーニングが必要です。
さまざまな役職に役立つ仕組み
- トップマネジメント
- マネージャー
LMSの選択
留意すべき点
予算
プロセスに入る前に、ビジネスニーズを理解してください。チームの規模や目標を考慮します。何を達成しようとしているのか、LMSはそれをどのように達成するのに役立つべきでしょうか？LMSのコストや、最も高い利益をもたらすものについて考えましょう。さまざまなシステムの動作方法と、ユーザーライセンスや講師ライセンス、独自の機能など、価格の要因を評価します。
評価
会社に最適なソフトウェアを選ぶのは、時間がかかるものです。市場には、自社製品が最高であると主張するソリューションプロバイダーが何百社もあります。提供される共通機能と際立った機能のリストを作成し、それらを組織が具体的に必要とするものと比較します。製品のトライアルまたは無料プランを試し、システムを徹底的に分析してから決定します。
データ保護
個人情報と作成されたコースのセキュリティーは不可欠です。選択したソフトウェアがプライバシーフレームワークに準拠し、厳格なデータセキュリティープロトコルに従っていることを確認します。
評価すべき機能
使いやすさ
LMSは、かんたんに実装、使用、理解できるものでなければなりません。ガイド付きのドキュメントと専用のサポートチームがあることを確認してください。
複数のトレーニングニーズに対応する1つのソリューション
コースへのアクセス、関連するトレーニングの詳細、講師の情報など、LMSはアプリケーションの切り替えを強制せず、これらの情報を1か所に統合する必要があります。
カスタマイズ可能な学習方針
万能のソリューションはありません。効果的なeラーニングソリューションは、さまざまな従業員のニーズを満たすカスタマイズされたコースを作成するためのツールを提供します。この例として、自己学習とさまざまな形態の学習の2つの学習方法が挙げられます。これにより、さまざまな専門分野の従業員向けに目的主導のトレーニングを作成できます。
さまざまな形態の学習の要件を満たす
従来の学習とは異なり、さまざまな形態の学習には自己学習、教室、仮想トレーニングの組み合わせが含まれます。ソフトウェアがトレーナーアクセス、スムーズなビデオ会議、セッション出席をサポートしていることを確認してください。これらの機能は、さまざまな形態の学習コースの成功に非常に重要な役割を果たします。
コンテンツ形式
eラーニングツールを使用すると、動画、PDF、プレゼンテーション、ダウンロード可能なコンテンツ、URLなど、任意のコンテンツタイプでコースを作成できます。
コラボレーション学習ツール
学習は、ピアツーピアのディスカッション中に最も多く行われます。効率的なLMSは、従業員が視点を共有し、アイデアを議論し、ソリューションを分析できるように、こうしたディスカッションのためのプラットフォームを提供します。
モバイルLMS
学習にすぐにアクセスできることは、現代の世界では基本的な要件です。通勤中やオフィス外でも学習できるLMSを選択しましょう。
パフォーマンス統合学習
従業員のスキルが向上したか、何か新しいことを学んだか、さらにトレーニングが必要かどうかをどのように追跡しますか？パフォーマンスと学習は密接に関係しています。そのため、スキルレベルが自動的にアップグレードされ、プロジェクトや特定の職種に必要なスキルに基づいてマネージャーがチームにコースを提案できるLMSを選ぶ必要があります。
LMSを最適に実装する方法
学習と開発の要件に合った最適なソリューションを選択したら、次のステップは実際に使い始めることです。無目的にLMSを実装すると、使用の潜在的なメリットが損なわれるだけです。最高のROIを得るための方法をいくつか紹介します。
パフォーマンスの課題を特定する
まず、対象グループを特定します。従業員を、同様のスキルセットを持つ部門または職務に分けます。教育、職務経験、現場での経験などを分析します。これらの質問に答えることで、特定の分野の新入社員と経験豊富な社員のパフォーマンスの課題をスムーズに特定し、ニーズに応えるトレーニングを開発するのに役立ちます。
学習戦略を立てる
パフォーマンスのギャップを特定したら、各スキルセット、部門、または職務を具体的に対象とするコースを作成できます。さまざまな形態の学習セッションと、自分のペースで進められる学習セッションを選択します。これにより、従業員は自分のキャリアに関連することを学ぶことができ、組織向けのコースをさらに戦略化できます。
アクセスしやすい
魅力的なコンテンツを作成する
従業員に退屈なトレーニングセッションを受けさせても、従業員のモチベーションは上がらず、学習の定着率も向上しません。LMSを利用して、モジュールに分割されたビデオと仮想学習で魅力的なコンテンツを作成します。コンテンツの精度を維持しましょう。
LMSにお任せください
最後に、LMSを利用して、コースの開始日、ディスカッションの投稿と返信などを受講者に通知するなどのルーチン操作を処理します。これにより、管理作業から解放され、結果に集中できるようになります。
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