シフトが作成され、「シフト」の欄で確認できます。なお、シフトごとに色を設定することが可能です。

メモ：休日を場所に応じて設定するようにした場合、「組織の情報」の休日のカレンダーの設定が反映されます。

シフトが適用された場合、既存の場所に応じた週末/休日はどのように処理されますか？

シフトを作成し、シフトに応じた休日を設定した場合、場所に応じた休日の設定が上書きされます。

例：

従業員が、複数のシフトで勤務しているとします。休日は、シフトに応じて設定されます。この場合、同じ場所で働いていても場所による休日が上書きされ、シフトによる休日が適用されます。

シフトを追加する際、シフトによる休日は場所による休日を上書きしますという内容が表示されます。

シフトに従業員を関連付けるには？

以下の手順で従業員をシフトに関連付けられます：

ユーザーのシフト：

• 出退勤 > シフト > 従業員とシフトの関連付けに移動してください

• 「従業員の関連付け」をクリックしてください
• 従業員や場所の一覧から適用対象を選択してください
• シフト名を選択してください
• 開始日と終了日を入力してください

• 送信をクリックしてください。

シフトのカレンダー：

「従業員の関連付け」のボタンが表示されますこのボタンをクリックすると、「ユーザーのシフト」で記載した内容を同じ画面が表示されます。

シフトによる休日が有効になるのはどのような場合ですか？

シフトが適用されている従業員については、シフトによる休日が適用されます。例えば、アメリカ向けのシフトで働いている従業員がいる場合、アメリカの休日が適用されますが、日本の休日は適用されません。シフトによって定められている休日のみ適用されます。

既存のデータに影響を与えずに、特定のシフトの時間を変更することはできますか？

シフトの編集のアイコンから、シフトの時間を編集することができます。ただし、変更すると、既存のシフトの時間のすべてのデータも影響を受けます。

特定の日のシフトをカレンダーから直接変更することはできますか？

はい。カレンダー上からシフトを変更できます。

以下のいずれかの方法で可能です：

ポップアップ

該当の日付のシフトが変更されます。

編集ボタン

編集ボタンをクリックすると、次の画面が表示されます：

対象の日付のシフトのみを変更できます。

同じ月で複数のシフトが適用されている場合に、該当の従業員のシフト情報を確認するには？

従業員のシフト情報は2つの場所に表示されます：シフトのカレンダーとユーザーのシフトです。

シフトのカレンダー：

従業員とシフトの関連付け：

定期的にシフトを自動で変更することはできますか？

はい。シフトの定期処理の機能により可能です。設定した内容や頻度に応じて、従業員のシフトを自動で変更できます。この操作を行うには、次の手順にしたがってください。

• ホーム画面から、出退勤 > シフト > シフトのローテーション > ローテーションの設定に移動してください。
• 詳細画面で設定の名前を入力してください。
• 頻度を選択してください（毎月を選択すると、指定した日に毎月処理が実行されます）。
• 処理を実行する時間を入力してください。
• シフトのローテーションの詳細欄で、シフトの期間を選択してください。
• 適用対象を選択してください（役職、部署、場所、ユーザー等から選択できます）。
• ローテーションするシフトの内容を入力してください。
• シフトを追加するには、「+」のアイコンを使用してください。

• 送信をクリックしてください。

以下のような例を考えてみます。

技術サポート部の従業員に関して、毎月1日から月末までの期間について、早番のシフトを適用していた従業員を中番に、中番のシフトを適用していた従業員を遅番に変更するとします。また、 毎月27日に、翌月分のシフトの変更の処理を行うとします。

この場合、次のような手順で設定を行います：

• 定期処理の詳細の欄の「頻度」の項目で、「毎月」を選択し、日付として「27」を選択します。
• シフトの期間の開始日に「1」を選択します。

「1」を選択すると、シフトの期間が月末までの期間として設定されます（1日から月末まで）。

• シフトの詳細の欄の「適用対象」の項目で、「部署」から「技術サポート部」を選択します。
• シフトの内容の設定欄の最初の行で、1つ目の選択肢で「早番」、2つ目の選択肢で「中番」を選択します。
• 「+」のアイコンをクリックして行を追加します。

• 該当の行で、1つ目の選択肢で「中番」、2つ目の選択肢で「遅番」を選択します。

ヒント：シフトの設定の詳細についてはこちらをクリックしてください。

シフトで勤務している従業員に対して手当を設定したいです。可能ですか？

シフトに応じた勤務体系をとっている場合、シフトによって給与が異なる場合があります。この場合、シフトによる手当を設定することが可能です。シフトの手当を設定すると、単価を設定でき、データをエクスポートすることも可能です。エクスポートしたデータをもとに給与計算が可能です。

シフトの手当を有効にするには、次の手順にしたがってください。

• ホーム画面から、出退勤 > 設定 > シフトに移動してください。
• 既存のシフトを選択するか、新しいシフトを追加してください。
• 「シフトの手当」の欄で、「有効にする」を選択してください。
• 該当のシフトの日単価を入力してください。

• 送信をクリックしてください。

シフトの手当を適用する際に、必要な労働時間を設定するには、次の手順にしたがってください。

• 出退勤 > 設定 > 一般設定に移動してください。
• シフトの設定の欄で、手当を適用する時間数を入力してください。

• 送信をクリックしてください。

こちらで設定した時間数以上働いた従業員に対してのみ、シフトの手当が適用されます。

従業員が出勤時刻の打刻を行いました。しかし、シフトの手当が適用されていないようです。なぜですか？

考えられる原因は2つあります。

• 対象の日において、出勤と退勤の両方の記録が必要ですが、退勤の打刻がされていない可能性があります。
• 設定でシフトの手当を適用するための時間数が設定されており、その時間数以上勤務していない可能性があります。上記の場合、シフトの手当は適用されません。

上司のみが従業員のシフトを編集できるようにしたいです。可能ですか？

出退勤の設定から可能です。

• ホーム画面から、出退勤 > 設定に移動してください。
• 「シフトの設定」の欄を表示し、「従業員とシフトの関連付けの表示」の項目で「ユーザー」を選択してください。
• 「従業員とシフトの関連付けの編集」の項目で「上司」を選択してください。

これにより、ユーザー/従業員は、自分のシフトの詳細を確認できます。一方、上司のみが、自分の部下の従業員とシフトの関連付けを編集できるようになります。

組織の労働時間の設定

組織の労働時間はどこから設定できますか？

ホーム画面から、出退勤 > 設定に移動してください。

労働時間は以下の2つのいずれかの方法で設定できます：

最低労働時間なし：出勤として記録するのに必要な最低限の労働時間を設定しません。出退勤の記録があれば、労働時間に関係なく出勤したと記録されます。

最低労働時間あり：出勤として記録するのに必要な最低限の労働時間を設定します（全日、半日それぞれの最低労働時間を設定可能です）。設定した労働時間以上勤務した場合のみ、出勤として記録されます。

一般：

基本的な設定が可能です。

• 開始日：

  設定した内容が、選択した日付以降に有効になります。

   

• 標準のシフトの時間：

  組織の標準のシフトの時間を設定します。

   

労働時間：

• 労働時間の計算方法：

労働時間の合計の計算方法として、最初の出勤＆最後の退勤、または、すべての有効な出勤＆退勤のいずれかを選択できます。

最初の出勤＆最後の退勤：

こちらを選択すると、最初の出勤時刻と最後の退勤時刻の差から休憩時間を除いた時間が、合計労働時間として算出されます。出勤、退勤を複数回記録することが可能ですが、最初の出勤と最後の退勤以外の記録は、労働時間の算出時には考慮されません。

すべての有効な出勤＆退勤：

有効な出勤、退勤の値をもとに、労働時間が算出されます。例：9:00 AMに出勤、11:00 AMに退勤、12:00 PMに出勤した場合、9:00 AMから11:00 AMの2時間のみが労働時間に含まれ、11:00 AMから12:00 PMの時間は含まれません。12:00 PM以降、いずれかの時間で退勤すると、12:00 PMからその時点までの時間が労働時間に加算されます。

休憩時間：

休憩時間を固定の値で設定できます。

出勤の判定：

2つの方法から選択できます。

• 最低勤務時間あり：半日、または、全日の勤務として必要な労働時間を設定できます。設定した時間に応じて、自動で半日、または、全日の出勤として記録されます。
• 最低勤務時間なし：最低の労働時間を定めない方法です。例えば、所定の労働時間を8時間として設定します。この方法では、労働時間数に関わらず、有効な出退勤の記録があれば出勤したものとして扱われます。

過不足の表示：

有効にすると、労働時間の過不足が表示されます。

最低労働時間ありで、全日出勤が8時間、半日出勤が4時間とした場合で、7時間のみしか出勤していない場合、半日出勤で半日不在として記録されます。1時間分は、不足分として表示されます。5時間のみ出勤した場合、半日出勤で半日不在、3時間分不足として記録されます。一方、10時間出勤した場合、全日出勤で2時間分が超過として記録されます。

最低勤務時間なしの場合、有効な出退勤の記録があれば労働時間に関わらず出勤として記録されます。1日あたりの労働時間を8時間とした場合、9時間出勤すると1時間分が超過として記録されます。

最低勤務時間ありとなしの違いは何ですか？

最低勤務時間ありの場合、組織で設定した時間以上働いた場合のみ、時間に応じて全日または半日の出勤として扱われます。最低勤務時間なしの場合、出退勤を記録すると、時間に関わらず常に出勤として扱われます。

最低勤務時間ありで、全日の労働時間を8時間、半日の労働時間を4時間として設定した場合、5時間の勤務は半日として扱われます。超過の1時間分は考慮されません。時間外としては記録されません。最低勤務時間ありで時間外を有効にすると、労働時間が8時間を超えた場合のみ時間外として扱われます。最低勤務時間ありの場合、不足分は考慮されません。

最低労働時間なしで1日あたりの労働時間を8時間とした場合、8時間を超える労働時間は時間外の労働時間として記録され、8時間に満たない時間は不足分として記録されます。

出退勤が打刻された場所を確認するには？

Zoho Peopleでは、出退勤が打刻された場所を確認できます。場所は、モバイル、または、 Webで打刻された場合に記録されます。Webの場合はブラウザーで位置情報の記録を許可する必要があり、大まかな位置のみが記録されますが、モバイルの場合はより詳細な住所が記録されます。打刻情報の場面で、アイコンをクリックすると地図を表示できます。 打刻された場所を確認するには、次の手順にしたがってください。

• ホーム画面から、出退勤 > 一覧に移動してください。
• 場所を確認したい打刻のデータをクリックしてください。
• 打刻された時刻の上にマウスのカーソルを合わせてください。

打刻された場所の概要を確認できます。また、「地図の表示」をクリックすると地図を表示できます。Web（ブラウザー）からの打刻の場合、場所はIPアドレスをもとに記録されます。

支払日/時間の計算の設定は何に使用しますか？

給与計算の対象となる支払対象の日/時間に、休日や休暇を含むかどうかを設定できます。

休日や休暇を含むように選択すると、支払日/時間に休日や休暇が含まれます。

支払日/時間の設定内容は、所定の支払対象日/時間に反映されます。例えば、1週間の労働日が5日とします。また、1カ月間の所定の支払対象日が20日とします（5日×4週間）。支払対象日に休日を含むと、所定の支払対象日の1カ月の合計は1カ月の日数と同じになります。また、支払対象日に休暇を含むと、有給の休暇も支払対象に含まれます。ただし、支払は実際の労働に応じて行われます。このため、支払対象日は、労働日と有給の休暇の合計となります。

例えば、1週間の労働時間が8時間とします。支払対象時間に休日を含むと、1カ月が30日の場合の所定の支払対象時間は240時間となります（8時間×30日）。240時間分の労働に対して給与が会社から支払われることになります。ただし、支払は実際の労働時間に応じて行われます。このため、支払対象時間は、実際の労働時間と有給の休暇の時間の合計となります。

所定の労働時間と実際の労働時間を比較して表示することはできますか？

支払期間を設定することによって、所定の労働時間と実際の労働時間を比較して表示できます。

支払期間を設定すると、設定した期間の実際の労働時間を出退勤 > 一覧 > 時間外の一覧から確認できます。

• 開始/終了 - 開始日と終了日を表します。
• 前の期間の残高 - 前の月/週の残高です。
• 所定時間 - 従業員に対して定められている労働時間です。（これは、出退勤 > 一般設定 > 労働時間 > 1日あたりの労働時間の設定に応じて計算されます。例えば、1日あたりの労働時間として8時間として設定した場合、支払対象日に8をかけた数が所定時間の合計として算出されます）
• 支払対象時間 - 労働時間の合計です。出退勤の記録から算出されます。
• 支払時間 - 実際の支払に用いる時間の合計です。

ヒント：支払時間の計算方法は以下のとおりです。

所定時間 = 支払対象時間 → 支払時間 = 支払対象時間

所定時間 > 支払対象時間 → 支払時間 = 支払対象時間

所定時間 < 支払対象時間 → 支払時間 = 所定時間もし支払対象時間に対して支払を行いたい場合、支払時間の値を手動で変更できます。

• 調整時間 - 残高を調整するための値を手動で入力できます。

例：所定時間 = 150:00、かつ、支払対象時間 = 160:00の場合、10:00の超過があります。この時間が、差し引き時間の欄に表示されます。もし、この超過時間に対して支払を行わない場合、調整時間に「-10」を入力すると、残高を0にできます。

• 差し引き時間 - 支払時間の最終的な過不足を表します。

例：支払期間が毎月20日から翌月19日までとします。

また、所定の労働時間を8時間として設定したとします。

利用例1：

前の期間の残高が0とします。この場合、所定時間と実際の労働時間は同じです。ここで、調整時間と差し引き時間は以下のように計算されます。

利用例2：

支払対象時間が所定時間より少ないとします。この場合、以下のように計算されます。

利用例3：

支払対象時間が所定時間より多いとします。この場合、以下のように計算されます。

残高を翌月に繰り越した場合、以下のように計算されます。

実際の労働時間に対して差し引き時間が適用されるため、支払時間と所定時間が同じになります。このため、支払時間は230+10=240時間です。

ケース3-2：

差し引き時間を繰り越さない場合、以下のようにします。

調整時間を手動で入力して、差し引き時間を0にできます。

これらの内容の確定後、給与計算にデータを使用します。

振替休日＆時間外労働

振替出勤とは？

振替出勤とは、休日に行われた労働を指します。振替出勤を行った場合、振替休日を取得できます。

振替出勤を行った日/時間の数に応じて、振替休日を取得可能です。

入力制限

位置情報をもとに、打刻できる範囲を指定することはできますか？

はい。位置情報をもとにした制限が可能です。地図上の範囲を指定して、その範囲内のみで打刻できるようにし、範囲外からの打刻ができないように設定できます。特定の部署や職位に対して設定することも可能です。

次の手順にしたがってください。

• ホーム画面から、設定（歯車のアイコン） > アクセスの制限 > 地域制限に移動してください。

• 地域制限の追加をクリックしてください。

標準では、現在の位置情報が表示されます。

• 任意の場所を検索することもできます。

• 描画ツールを用いて、地域の範囲を指定してください（円、長方形、五角形等の形で指定できます）。
• 地図上で移動した後に、メニューから現在地に戻ることも可能です。

ヒント：選択済みの範囲を削除したい場合は、描画のツールバーから削除のメニューを選択してください。削除の操作後、保存をクリックしてください。

• 設定に対して名前を入力し、適用対象を部署、場所、ユーザー等から選択してください。
• 「機能」の欄で、制限する機能を選択し、送信をクリックしてください。

IPアドレスの設定では、アクセスを許可するIPアドレスのみを設定できます。これに対し、地域制限では、アクセスを許可する場所の範囲を地図上から設定できます。

オフィスと自宅の両方から打刻を許可したいです。可能ですか？

はい。地域制限を2件設定することによって対応できます。

1. オフィス
2. 自宅

複数の地域についての制限を設定する場合、次の手順にしたがってください。

• ホーム画面から、設定（歯車のアイコン） > アクセスの制限 > 地域制限に移動してください
• 任意の場所を検索することもできます。
• 描画ツールを用いて、地域の範囲を指定してください（円、長方形、五角形等の形で指定できます）。
• 地図上で移動した後に、メニューから現在地に戻ることも可能です。
• 名前を入力してください。例：場所2
• 「適用対象」の欄で、該当のユーザーを選択してください。
• 「機能」の欄で「出退勤」を選択してください。
• 送信をクリックしてください。

もう1件の地域（自宅）を設定する場合も同じ手順にしたがって、自宅の地域の範囲を設定してください。

設定が完了すると、オフィスと自宅の2つの地域からのみ出退勤が可能になります。

地域制限を編集/削除することはできますか？

はい。既存の地域制限の設定を編集することが可能です。次の手順にしたがってください。

• ホーム画面から、設定（歯車のアイコン） > アクセスの制限 > 地域制限に移動してください。
• 対象の地域制限の設定に、マウスのカーソルを合わせてください。

• 変更後、送信をクリックしてください。

削除するには：

• ホーム画面から、設定（歯車のアイコン） > アクセスの制限 > 地域制限に移動してください。
• 対象の地域制限の設定に、マウスのカーソルを合わせてください。