複数の署名者へ送信
人事業務の大部分を占めるのが、文書の署名集めです。Zoho Peopleの電子署名ツールは、1クリックで複数の受領者に文書を送信できます。
![複数の署名者へ送信](http://www.zohowebstatic.com/sites/zweb/images/people/zp-multiple-signatories.png)
![ステータス更新](http://www.zohowebstatic.com/sites/zweb/images/people/zp-status-updates.png)
ステータス更新
文書のステータスが確認済み、署名完了、却下のどれであるかを知る必要があれば、ステータスを確認してください。署名者のアクションについては、その都度通知を受け取ることが可能です。
見落とし防止
文書の見落としは回避しなければなりません。期日を設定し、すべての署名者に自動リマインダー通知を送信し、署名を促しましょう。
![見落とし防止](http://www.zohowebstatic.com/sites/zweb/images/people/zp-shuffle.png)
![メッセージの追加](http://www.zohowebstatic.com/sites/zweb/images/people/zp-add-message.png)
メッセージの追加
重要な情報はメモを投稿することで、全員が文書について共通の理解を持つことができます。特定の署名者に対して、非公開メッセージを追加することもできます。
よく使う文書の保存
使用頻度の高いファイルをZoho Peopleに保管し、文書を署名者に直接送信できます。
![よく使う文書の保存](http://www.zohowebstatic.com/sites/zweb/images/people/zp-saveddocuments.png)